Акт осмотра электроустановки – это документ, составляемый в ходе плановой оценки технического состояния того или иного электрического объекта на предприятии. Процедура должна проводиться регулярно в составе специальной комиссии.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Электроустановки
Под электроустановками понимаются различные электрические щиты, распределители, размещённые на территории конкретного предприятия. Для работы с ними требуется определённый уровень доступа, степень квалификации. Электроустановки должны подвергаться регулярному осмотру с целью определения технического состояния, работоспособности и комплексности объекта. Любое отклонение от нормы устраняется в кратчайшие сроки.
Охрана труда
Охрана труда – это комплекс мероприятий, который, в том числе, включает в себя электротехническую и пожарную безопасность. Именно во избежание допущения различных аварий и производятся периодические осмотры электроустановок. Администрация предприятия несёт ответственность за жизнь и здоровье своих сотрудников.
В каждой фирме назначается ответственное за электротехническую безопасность лицо. Этот работник обязан регулярно проводить осмотры, вести журнал учёта, проводить инструктажи среди коллег. Нарушение вышеобозначенных требований может повлечь за собой юридическую ответственность.
Зачем проводится осмотр
В первую очередь осмотр проводится с целью обеспечения безопасности сотрудников фирмы и прочих лиц, посещающих территорию предприятия. Неисправная электроустановка крайне нестабильна, дефекты могут привести к ожогам или даже смерти человека.
В качестве факультативной задачи осмотра можно выделить поддержание работоспособности деятельности компании в целом. Без электричества не может осуществляться ни одно производство.
Периодичность проведения проверок зависит от конкретного типа электроустановки и закрепляется во внутренней документации компании. Даже частый осмотр не даёт стопроцентной гарантии обеспечения безопасности окружающих.
Комиссия
Осмотр электроустановки всегда происходит коллегиально. Руководитель организации издаёт приказ, в соответствии с которым назначается специальная комиссия. Кадровый состав определяет лично директор компании. Имеет место рекомендация посредством написания служебной записки. В любом случае окончательное решение стоит за начальником.
Все члены комиссии должны обладать соответствующим уровнем допуска, теоретическими знаниями и практическими навыками обращения с электроустановками. Только так заключение будет реально отражать техническое состояние электроприбора.
Не всегда в штате фирмы имеются работники, обладающие достаточным уровнем квалификации. В таком случае имеется возможность воспользоваться помощью контрагента. Приглашённый эксперт сможет выдать объективное и независимое заключение о состоянии электроустановки.
Следует отметить, что все члены комиссии несут ответственность за сделанные ими выводы. Если после проведения осмотра произойдет авария, повлекшая за собой вред для здоровья кого-то из сотрудников, членов комиссии будет ждать юридическая ответственность.
Кто составляет официальную бумагу
По общему правилу обязанность по актированию процесса лежит именно на председателе комиссии. Ответственный сотрудник записывает ход проведения осмотра, фиксирует показатели, заверяет выводы комиссии. Также председатель обязан отчитаться перед руководителем о проделанной работе.
Что отразить в акте
В настоящий момент не существует единого перечня моментов, которые должны быть отражены в документе, однако сложившаяся практика выработала примерный список подлежащих к обозначению положений. К ним относят:
- дата и место проведения осмотра;
- наименование осматриваемых электроустановок;
- дата проведения прошлой проверки;
- результаты осмотра;
- заключение комиссии с мотивированными выводами.
Если обнаружится, что электроустановка требует ремонта, члены комиссии предлагают пути решения возникшей проблемы, примерную стоимость работ. Ремонт может быть осуществлён силами сотрудников компании или с привлечением подрядчика.
Форма документа
На сегодняшний день органы законодательной власти не требуют от организаций составления документации с использованием общеобязательных унифицированных бланков. Акт осмотра электроустановок, как и другие официальные бумаги, пишется в свободной форме. Руководитель предприятия вправе утвердить своим распоряжением разработанный бланк. Необходимо учесть, что свободная форма документа также имеет свои особенности:
- деловой стиль языка;
- обозначение реквизитов;
- подписание всеми упомянутыми в тексте лицами.
Для составления акта рекомендуется воспользоваться фирменным бланком компании. За неимением такового допускается использовать чистый лист бумаги формата А4. Исполнить текст документа можно как от руки с помощью чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша), так и в печатном виде при помощи компьютерных средств. Решение принимает председатель комиссии. На практике ответственный сотрудник заранее подготавливает чистый бланк и вносит в него сведения от руки по ходу осмотра.
Объясняем, как правильно составить акт
Первым делом в шапке документа следует обозначить, что используемая форма утверждена соответствующим приказом руководителя. Затем акту присваивается уникальный номер для хранения согласно разработанной номенклатуре дел и документооборота внутри фирмы. Далее оставляем дату и место составления официальной бумаги.
Начать основной блок необходимо со ссылки на приказ директора, в соответствии с которым была назначена комиссия. Напротив каждой фамилии указывается должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу представляется перечень осматриваемых электроустановок. Следующим шагом члены комиссии делают заключение о текущем состоянии приборов. Если обнаруживаются неполадки, предлагаются пути их устранения.
Примерный образец
На этом составления акта практически завершено. Осталось только заверить его автографами (с расшифровкой) всех членов назначенной комиссии. Как только все подписи будут проставлены, документ можно передавать на хранение.
