Акт об оказании транспортных услуг

Акт об оказании транспортных услуг – это документ, являющийся приложением к заключённому договору оказания услуг, подтверждающий фактическое исполнение обязательств контрагентов.

Транспортные услуги

Под транспортными услугами принято понимать различные перевозки. Речь может идти как о перевозках грузов, так и о перевозке пассажиров. Используемые транспортные средства значения не имеют. Это могут быть: легковые или грузовые автомобили, автобусы, спецтехника. Важен сам факт перевозки тех или иных объектов. По своей юридической природе сделка относится к оказанию услуг, то есть одна сторона соглашения обязуется осуществить перевозку, а другая в свою очередь оплатить мероприятие.

Правовая регламентация такого рода правоотношений содержится в статье 779 Гражданского кодекса РФ.

Распространение

Договор оказания транспортных услуг имеет широчайшее распространение в различных сферах общества, в том числе не связанных с предпринимательской деятельностью. Организации пользуются услугами перевозки в рамках исполнения условий договора поставки и в других случаях.

Роль акта

В юридическом смысле любой договор является лишь выражением намерений сторон совершить те или иные действия. В нашем случае речь идёт об исполнении обязательств в рамках соглашения об оказании транспортных услуг. Акт будет подтверждать выполнение условий обеими сторонами договора. В большинстве случаев контрагенты пренебрегают составлением этого документа, однако он может пригодиться в случае возникновения разногласий в будущем. Один из контрагентов может попытаться уличить другого в недобросовестности. Акт выступит доказательством в судебном разбирательстве, так как на нём присутствуют подписи обеих сторон соглашения.

Также настоящий акт относится к бухгалтерской учётной документации. На его основании бухгалтер сможет списать денежные средства, выделенные на оплату услуг исполнителя, тем самым уменьшая налогооблагаемую базу предприятия. Законностью проведения процедуры может заинтересоваться налоговый орган.

Кто пишет официальную бумагу

Закон не возлагает обязанность по составлению акта на конкретную сторону соглашения. Этот момент контрагенты решают в индивидуальном порядке. По общему правилу документ пишет исполнитель, так как процедура проводится в первую очередь в его интересах. Сотрудник организации, составляющий акт, должен обладать определёнными теоретическими знаниями и практическими навыками работы с официальными бумагами.

Что следует отразить в акте

В настоящий момент практика в сфере взаимоотношений между контрагентами в рамках договоров оказания услуг выработала определённый перечень положений, которые должны найти своё закрепление в акте. К ним относят:

• утверждение, что обе стороны договора исполнили свои обязательства в полном объёме со ссылкой на заключённое соглашение;
• подтверждение того, что контрагенты не имеют взаимных претензий.

Форма документа

На сегодняшний день органы государственной власти не требуют от компаний составлять акт об оказании транспортных услуг с использованием общеобязательных унифицированных бланков. По этой причине официальная бумага пишется в свободной форме. Следует помнить, что свободная форма документа также подразумевает соответствие определённым требованиям:

• деловой стиль языка;
• чёткая структура акта;
• обозначение реквизитов;
• подписи представителей сторон.

Написать акт рекомендуется на фирменном бланке фирме, так как на нём по умолчанию обозначены её реквизиты. Также имеется возможность воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, однако в таком случае сведения о компании придётся прописывать вручную.

Что касаемо исполнения текста, то здесь всё стандартно. Допускается использовать один из двух стандартных способов: рукописный при помощи синей или чёрной шариковой ручки и машинописный с помощью компьютерных средств. Выбор лежит на плечах представителя со стороны исполнителя. Отметим, что способ написания при условии наличия автографов представителей сторон не влияет на юридическую силу акта.

Объясняем, как правильно составить акт

По своей структуре официальная бумага делится на 4 части: обозначение реквизитов, сведения о контрагентах, условия акта и подписи уполномоченных лиц. Начать следует с реквизитов.

В шапке документа указываем, что настоящий акт является приложением к заключённому договору оказания транспортных услуг, ссылаемся на него. Далее оставляем дату и место составления официальной бумаги.

Переходим к обозначению сведений о контрагентах. В качестве допустимого минимума достаточно будет указать наименования организаций со ссылкой на их организационно-правовые формы, ФИО представителей и документы, дающие право подписи. Прописывать ИНН, ОГРН, юридический адрес и прочие данные необязательно, так как они уже отражены в заключённом договоре.

Ниже по документу по пунктам утверждаем следующие положения:

• исполнитель в полной мере выполнил условия заключённого договора оказания транспортных услуг;
• заказчик оплатил выполнение услуг исполнителем (ссылаемся на платёжное поручение) в полном объёме;
• стороны не имеют взаимных претензий.

Примерный образец

На этом составление акта практически закончено. Осталось лишь заверить его подписями (с расшифровкой) представителей контрагентов. Как только все автографы будут проставлены, официальную бумагу можно передавать в бухгалтерию для осуществления юридически значимых учётных действий. После использования акт подлежит хранению в архиве организации в течение установленного законом срока, по истечению которого документ может быть уничтожен за ненадобностью.