Акт о невыходе на работу

Акт о невыходе на работу — это документ, составляемый в случае отсутствия работника на его рабочем месте с самого начала рабочего дня. Документ является первичным относительно акта об отсутствии на рабочем месте и может являться приложением к нему.

Зачем составляют такой акт

Как уже было сказано выше, акт о невыходе на работу является первичным по отношению к акту о прогуле. То есть акт о невыходе составляется, не зная причины отсутствия работника на рабочем месте. Появившийся позже работник может предоставить доказательства невыхода на работу по уважительной причине. Например, работника могли привлечь сотрудники МВД для участия в следственных действий в качестве понятого. Основание схожего толка (исполнение общественного и гражданского долга) являются уважительными для невыхода на работу.

В любом случае речь идёт о нарушении требований, установленных Трудовым Кодексом РФ.

Что в таком случае делать предприятию

Конечно, перед тем как оформлять акт, следует предпринять попытку связаться с не вышедшим на работу сотрудником. Можно позвонить ему на указанный им в трудовом договоре мобильный телефон, написать СМС. Если ответа не последовало, то стоит приступить к составлению акта без указания причины невыхода на работу. Если работник не выходит на работу несколько дней подряд, организации следует направить уведомление на домашний адрес работника. Также можно направить по домашнему адресу другого сотрудника с целью узнать причину невыхода на работу. Пока работодатель не будет на сто процентов уверен в отсутствии у сотрудника уважительной причины, составлять акт о прогуле не рекомендуется. Осуществление попыток различными способами связаться с работником помогут в возможном в будущем судебном разбирательстве. В качестве доказательства попыток уведомления можно будет использовать почтовые отправления, выписку по звонкам, взятую у сотового оператора.

В случае неявки на работу в течение нескольких дней в конце недели может быть составлен акт о невыходе на работу в течение всего учётного периода. Ежедневно составляемые акты послужат приложениями к итоговому документу.

Может ли такой акт служить основанием для применения к сотруднику санкций

Акт о невыходе на работу составляется до выяснения причины невыхода сотрудника на работу. Уже после составления акта сотрудник может выйти на работу и доказать наличие веской причины. Уважительные причины отсутствия на работе закреплены в законе о труде. Если же у работника всё-таки не окажется уважительной причины, работодатель окажется вправе применить к нему санкции. Работнику можно сделать выговор или уволить его. Трудовой кодекс не предусматривает другие санкции для работников, которыми зачастую может угрожать работодатель. Различного рода штрафы, лишение или сокращения отпуска не могут применяться к сотруднику по закону.

Форма документа

Акт о невыходе на работу не имеет предусмотренной законом обязательной формы и составляется сотрудниками организации (обычно составлением такого рода документов занимаются сотрудники юридического отдела или отдела кадров) в свободной форме, соблюдая обязательные стандарты. Предприятие может самостоятельно разработать собственную форму такого акта и пользоваться ей в своём внутреннем документообороте. Разработка единой для организации формы снизит нагрузку на сотрудников. Не придётся при каждом новом случае составлять бланк с нуля. Если же такой формы нет, можно изложить документ при помощи компьютера или же от руки, используя лист бумаги формата А4.

Подробно рассмотрим процедуру составления акта

Первым делом укажем наименование составляемого документа. В нашем случае – акт о невыходе на работу. Ниже по документу отмечаем место (город), дату и точное время составления акта. В документах, связанных с отсутствием работника на его рабочем месте, очень важно максимально точно указать время составления. Если время будет указано не верно или не будет указано вовсе, сотрудник сможет оспорить действительность документа.

Так как акт составляется от имени работников предприятия, а не от лица организации-работодателя, указывать наименование организации или имя её директора не следует. В основной части документа необходимо отметить следующие моменты:

• ФИО и должность на предприятии лица, составляющего акта;
• ФИО и должности лиц, в присутствии которых акт был составлен. Работники выступают в качестве комиссии и, после ознакомления с окончательным вариантом акта, оставляют в нём свои подписи, подтверждая изложенное в нём;
• ФИО и должность сотрудника, не вышедшего на рабочее место;
• ссылка на трудовой договор, обязывающий сотрудника быть в обозначенное время на работе;
• предпринимались ли попытки связаться с отсутствующим работником, предупреждал ли работник кого-нибудь из других сотрудников организации о возможности невыхода не работу.

Эта часть документа должна выглядеть следующим образом:

После изложение предмета акта, следует его подписание всеми лицами, указанными в документе. Подписавшие лица берут на себя ответственность. Если в дальнейшем работник в судебных органах сможет доказать наличие у него уважительной причины неявки на работу и докажет, что он предупреждал об этом кого-то из лиц, оставивших подпись на документе, показания свидетелей могут быть расценены как лжесвидетельство.

Заверенный акт в будущем можно будет приложить к акту о прогуле и использовать как основание для применения санкций.