Акт изъятия документов

Акт изъятия документов – это официальная бумага, составляемая в процессе изъятия той или иной документации предприятия сотрудниками государственных органов. Процедура всегда оформляется соответствующими документами.

Изъятие документов

Под изъятием документов понимают их временное отчуждение от владельца в пользу государственного органа. Конкретный срок изъятия законом не установлен. Предполагается, что официальные бумаги будут возвращены по факту завершения их проверки.

Следует отметить, что речь идёт именно об оригиналах документов. Представители организации получат на руки их заверенные копии.

Кто имеет право на изъятие

Правом на изъятие документации обладают сотрудники государственных служб (ИФНС, Казначейство, УМВД). Необходимо иметь в виду, что для изъятия требуется наличие определённых оснований:

• обнаружение подделки, хищения;
• приостановление дальнейшей противоправной деятельности.

Процедура

Процедура изъятия крайне схожа с процедурой проведения следственных действий. Отметим несколько особенностей:

• может проводиться только в дневное время суток (с 6 до 22 часов по местному времени);
• обязательно присутствие двух понятых;
• представителю организации зачитываются его права;
• имеется возможность задействовать специалиста для осуществления видеосъёмки процесса.

Для каждого изъятого документа изготавливается копия, заверяется надлежавшим образом. В силу тех или иных обстоятельств может сложиться ситуация, в которой копирование оригиналов невозможно. В таком случае заверенные копии высылаются по почте в течение 5 рабочих дней.

Понятым может выступить любое лицо. Необязательно это должны быть сотрудники предприятия, у которого изымают документы. Зачастую должностные лица прибывает на место проведения мероприятия уже с заранее подобранными понятыми.

Что отметить в акте

Существует устоявшийся перечень моментов, которые в обязательном порядке должны найти своё закрепление в акте изъятия документов. К ним относят:

• точное время произведения изъятия;
• адрес офиса компании, в котором происходит мероприятие;
• ФИО всех участников процесса, в том числе понятых;
• список изъятой документации, точное количество страниц;
• ссылка на закон, позволяющий осуществлять изъятие.

Всего составляется два экземпляра акта, обладающих равной юридической силой. Один предназначен для контролирующего органа, а второй для предприятия. Официальная бумага подлежит хранению в течение установленного законом срока, после чего может быть уничтожена.

Кто составляет акт

По общему правилу обязанность по составлению акта лежит на государственном служащем. Он обладает определёнными полномочиями, позволяющими совершать те или иные властные действия. Понятые вправе осуществлять контроль за процессом написания документа, требовать внести в него соответствующие изменения. Необходимо уделить должное внимание изъятию, так как инспектор в теории может забрать документ, изымать который он не имеет права.

Форма документа

На сегодняшний день не существует единого общеобязательного бланка для составления акта изъятия документов. В каждой отдельно взятой государственной структуре имеется своя форма документа, которой пользуются её сотрудники. Она носит рекомендательный характер. В теории официальная бумага может быть составлена в свободной форме, однако с соблюдением обозначенных выше требований.

Написать документ можно на чистом листе бумаги формата А4 или воспользоваться заранее распечатанным бланком для заполнения. Выбор лежит на плечах составляющего лица.

Исполнить текст акта допускается одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручкой, а также в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Как правило, инспектор имеет при себе бланк для заполнения, вносит в него данные по ходу проведения изъятия от руки. Такой способ видится самым удобным.

Объясняем, как правильно составить акт

Акт об изъятии должен иметь чёткую структуру. Каждая строчка документа имеет важнейшее значение, ведь руководство организации сможет её оспорить в случае допущения инспектором ошибки. Следует уделить должное внимание каждому аспекту документа.

Начинаем с обозначения данных о должностном лице. Прописываем его ФИО, должность в организации. Далее указываем дату, время (начальное и конечное) и место проведения изъятия. В обязательном порядке нужно сослаться на норму законодательства, позволяющую должностному лицу производить изъятие документации.

Следующим шагом перечисляем полный перечень изъятых документов с обозначением их реквизитов (номера, даты составления). Подводим итог, прописав точное количество официальных бумаг и страниц.

Отмечаем, что настоящий акт составлен в двух экземплярах. Один для инспектора, второй для компании. Утверждаем, что со всей изъятой документации были сняты заверенные копии.

Последний этап – подписание. В акте расписываются следующие лица:

• инспектор, проводивший изъятие;
• должностное лицо предприятия, ответственное за хранение документации. Это может быть директор или главный бухгалтер;
• понятые.

Автограф ставится за полноту и достоверность обозначенных в документе сведений. Если окажется, что инспектор намеренно исказил суть процесса, изъял лишнюю документации, нарушил процесс, за это последует определённая юридическая ответственность, в том числе уголовная.

Примерный образец

На этом моменте составления акта можно считать успешно завершённым. Документация вернётся в организации, как только сотрудники государственного ведомства произведут необходимые проверки.