ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
ПРИКАЗ
от 17 июня 2013 г. N 55
О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОАО "РЖД"
В целях совершенствования делопроизводства и документационного обеспечения формируемой системы управления ОАО "РЖД" как компании холдингового типа приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 сентября 2013 г. прилагаемую Инструкцию по делопроизводству и документированию управленческой деятельности в ОАО "РЖД" (далее - Инструкция).
2. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД":
обеспечить соблюдение установленного Инструкцией порядка ведения делопроизводства, документирования управленческой деятельности и контроля за исполнением принимаемых решений;
внести в документы подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений изменения, связанные с введением в действие Инструкции, и разработать при необходимости новые внутренние документы по вопросам делопроизводства.
3. Первым вице-президентам, старшим вице-президентам и вице-президентам ОАО "РЖД" регулярно рассматривать вопросы своевременной и качественной подготовки документов подразделениями аппарата управления, филиалами и структурными подразделениями ОАО "РЖД", положение дел с исполнительской дисциплиной и принимать меры по устранению недостатков в этой работе.
4. Признать недопустимым, когда повседневная конструктивная работа по вопросам деятельности ОАО "РЖД" и его подразделений подменяется изданием организационно-распорядительных документов, зачастую ненужных.
5. Начальнику Департамента управления делами Ивашкину А.Г.:
осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях аппарата управления, филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД" в соответствии с Инструкцией, издавать необходимые рекомендации, методические указания, разъяснения и другие инструктивные документы;
установить контроль за выполнением требований Инструкции, обратив особое внимание на соблюдение порядка составления и оформления организационно-распорядительных документов ОАО "РЖД".
6. Начальникам Департамента корпоративных коммуникаций Луневу М.М. и Департамента управления делами Ивашкину А.Г. в недельный срок:
разместить настоящий приказ в сети Интранет на сайте ОАО "РЖД" и в Единой автоматизированной системе документооборота ОАО "РЖД" (ЕАСД);
внести в бланки документов ОАО "РЖД", подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", утвержденные приказом ОАО "РЖД" от 1 декабря 2011 г. N 180, необходимые уточнения и разместить эти бланки в сети Интранет на сайте ОАО "РЖД" и в ЕАСД.
7. Рекомендовать руководителям учреждений и дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" при организации делопроизводства исходить из требований единой корпоративной системы общего делопроизводства и документирования управленческой деятельности, предусмотренных Инструкцией.
8. Признать утратившими силу с 1 сентября 2013 г. документы ОАО "РЖД" по перечню согласно приложению.
Президент ОАО "РЖД"
В.И.ЯКУНИН
