Приложение 21. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 21. к п. 8.3.8
Приложение N 21
к п. 8.3.8 
ОПИСЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА
Министерство транспорта
Российской Федерации
Департамент развития инфраструктуры
Фонд N ____________________________
ОПИСЬ N ___________________________
электронных документов (постоянного
хранения/временного (свыше 10 лет)
хранения/по личному составу)
за ____________ год
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок электронного дела по номенклатуре
|
Регистрационный номер электронного дела
|
Вид и заголовок электронного документа
|
Дата документа
|
Срок хранения
|
Количество файлов (кол-во файлов в контейнере)
|
Объем, Мб
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|||
В данный раздел описи внесено ______________________ электронных документов
(цифрами и прописью)
с N __________ по N __________,
объемом _________________________________________________ байт. В том числе
литерные номер: ___________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
К электронным документам составлены реестры файлов.
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Дата
Наименование должности
работника архива Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Директор Административного Протокол ЭК
департамента департамента
_____________ И.О. Фамилия от "__" _______ 20__ г. N ___
Дата
Передал ____________________________________________ электронных документов
(цифрами и прописью)
объемом _____________________________________________________________ байт.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника департамента Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял _____________________________________________ электронных документов
(цифрами и прописью)
(цифрами и прописью)
объемом _____________________________________________________________ байт.
Наименование должности
работника архива Подпись И.О. Фамилия
Дата
Реестр файлов электронного документа
|
N п/п
|
Номер электронного документа
|
Наименование файла
|
Дата и время последнего изменения файла
|
Объем
(в байтах)
|
Формат файла
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Форма описи электронных дел документов департамента