Приложение 20. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 20. к п. 8.3.8
Приложение N 20
к п. 8.3.8 
Министерство транспорта Российской Федерации
Департамент финансов
УТВЕРЖДАЮ
Директор Департамента
финансов
________ И.О. Фамилия
дата
ОПИСЬ N ___
___________________________________________________________________________
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Срок хранения
|
Количество листов
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5 <2>
|
6
|
7
|
|
Название раздела
|
||||||
В данную опись внесено ____________________ дел с N _______
(цифрами и прописью)
по N _______________, в том числе:
литерные номера: _____________________________________________
пропущенные номера: ____________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Директор Административного Протокол ЭК <3>
департамента департамента
_____________ И.О. Фамилия от "__" _______ 202__ г. N ___
Дата
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _____________________________________ регистрационно-контрольных карточек
(цифрами и прописью)
к документам <4>.
Наименование должности
работника департамента Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял ____________________ дел и ____________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности работника
архива Министерства Подпись И.О. Фамилия
Дата
--------------------------------
<2> Графа 5 не заполняется в описях дел постоянного хранения.
<3> При наличии ЭК департамента.
<4> Передаются вместе с делами.
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу департамента