Студент вправе потребовать оригинал аттестата или ранее полученного диплома, не дожидаясь выпуска. Образовательная организация хранит документ, но не становится его владельцем. В личном деле можно оставить заверенную копию. Долги по учебе, оплате, общежитию или библиотеке не дают права использовать аттестат как залог.
Речь идет именно о документе, который студент уже получил до поступления. Потребовать диплом по текущей программе до завершения обучения нельзя.
Для возврата документа нужно подать заявление ректору или директору. В нем следует подчеркнуть, что студент не просит об отчислении и продолжает обучение. Если заявление не принимают или оригинал не возвращают, отказ обжалуется учредителю, в орган образовательного надзора либо в суд.
Краткий порядок действий:
- Найдите на сайте организации положение о личных делах студентов.
- Подайте заявление о постоянной выдаче оригинала под отметку о принятии.
- Предложите оставить в личном деле заверенную копию документа.
- Потребуйте письменный отказ со ссылками на закон и локальный акт.
- Обратитесь в комиссию по спорам, надзорный орган или районный суд.
Заявление об отчислении подписывать не нужно, если студент хочет получить только аттестат или диплом.
Можно ли забрать оригинал и продолжить обучение
Аттестат или ранее выданный диплом принадлежит человеку, на имя которого оформлен. Первоначально студент добровольно передает документ образовательной организации для поступления и формирования личного дела. После предъявления требования дальнейшее удержание должно иметь конкретное законное основание.
Собственник вправе потребовать принадлежащее ему имущество по статье 301 ГК РФ. Федеральное законодательство не устанавливает, что право собственности на документ переходит к образовательной организации до выпуска.
Порядок формирования личного дела обычно регулируется локальным актом вуза или колледжа. Там могут быть предусмотрены хранение оригинала, его временная выдача либо замена заверенной копией. Однако локальное положение не может разрешать бессрочное удержание чужого документа или вводить дополнительное основание отчисления.
Отзыв оригинала сам по себе не прекращает образовательные отношения. Для отчисления требуется предусмотренное законом основание и отдельный распорядительный акт. Поэтому фразы «заберете аттестат — автоматически отчислим» или «оригинал выдается только выпускникам» нужно просить оформить письменно.
Иначе оценивается ситуация, когда при зачислении был представлен поддельный документ либо выяснилось, что необходимого уровня образования у студента нет. Тогда возможна отмена незаконного зачисления. Обычная выдача подлинного аттестата его законному владельцу к таким нарушениям не относится.
Задолженность по оплате обучения может стать основанием для расторжения договора при соблюдении установленной процедуры. Академическая задолженность при определенных условиях также способна привести к отчислению. Однако эти вопросы должны решаться отдельно. Удерживать вместо денег аттестат, диплом, паспорт или другое личное имущество образовательная организация не вправе.
Как составить заявление на выдачу аттестата или диплома
Заявление адресуется ректору вуза либо директору колледжа. Его лучше передать через канцелярию, деканат или электронную систему, позволяющую подтвердить дату отправки.
Укажите:
- ФИО, курс, группу и образовательную программу;
- название, серию, номер и дату выдачи документа;
- когда оригинал был передан образовательной организации;
- просьбу выдать его без отчисления и прекращения обучения;
- согласие оставить в личном деле заверенную копию;
- желаемую дату и способ получения;
- требование письменно сообщить причины возможного отказа.
Формулировка может выглядеть следующим образом:
Прошу выдать мне оригинал аттестата о среднем общем образовании, переданный при зачислении. Получение документа не является заявлением об отчислении или переводе. Прошу продолжить образовательные отношения и поместить в личное дело копию аттестата, заверенную образовательной организацией. В случае отказа прошу письменно сообщить его правовые основания и предоставить копию соответствующего локального акта.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВ готовом образце нужно удалить упоминание об отчислении и добавить просьбу сохранить статус студента. Если требуется ранее полученный диплом, вместо аттестата указываются его реквизиты.
Федерального трехдневного срока для выдачи оригинала продолжающему обучение студенту нет. Поэтому в заявлении можно установить разумный срок, например три или пять рабочих дней. Это будет предложенный заявителем срок, а не универсальная норма закона.
Если канцелярист отказывается принимать заявление, отправьте его заказным письмом с описью вложения. Электронное письмо подходит, когда официальный адрес и получение обращения можно подтвердить. Устная просьба в деканате почти не оставляет доказательств.
Совершеннолетнему студенту документ обычно выдают лично либо представителю по доверенности. Родитель не получает документы взрослого ребенка только потому, что оплачивает обучение. За несовершеннолетнего студента может действовать его законный представитель, подтвердив родство и личность.
При отправке оригинала почтой попросите использовать регистрируемое отправление с описью вложения и уведомлением. Желательно заранее согласовать адрес, объявленную ценность и ответственность за сохранность документа.
Сроки при переводе или отчислении
Если студент переводится в другую организацию, применяется специальная процедура. Сначала исходный вуз или колледж выдает справку о периоде обучения. Как правило, на это отводится пять рабочих дней после заявления.
После получения согласия принимающей организации студент подает заявление об отчислении в связи с переводом. В высшем образовании исходная организация издает акт об отчислении в течение пяти рабочих дней. Оригинал документа о предшествующем образовании выдается в течение трех рабочих дней после этого акта.
Для перевода между колледжами приказ об отчислении издается в течение трех рабочих дней после заявления. Оригинал аттестата или диплома возвращается еще в течение трех рабочих дней после приказа.
При обычном отчислении закон прямо устанавливает трехдневный срок для выдачи справки об обучении. Порядок возврата переданного оригинала может дополнительно определяться локальными документами, но после прекращения обучения оснований продолжать его удержание нет. Подробнее эта ситуация разобрана в материале о том, что делать, если вуз или колледж не выдает документы после отчисления.
Не следует сначала отчисляться, а затем искать новое место обучения. При обычном переводе безопаснее получить справку о периоде обучения, согласие принимающей организации и только после этого подавать заявление об отчислении.
Особый порядок применяется, если образовательная организация закрывается или теряет лицензию. В таком случае действуют специальные правила организованного перевода, рассмотренные в материале о том, что происходит при лишении вуза или колледжа лицензии либо аккредитации.
Куда жаловаться, если документ не возвращают
Сначала направьте повторное обращение руководителю образовательной организации. Приложите первое заявление, отметку о его принятии и полученный ответ. Потребуйте выдать документ либо представить мотивированный письменный отказ.
Одновременно можно обратиться в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений. Такая комиссия должна рассматривать разногласия, связанные с правами студентов и применением локальных актов. Ее решение обязательно для участников образовательных отношений внутри организации.
Следующей инстанцией становится учредитель. Для федерального вуза им может быть Минобрнауки, отраслевое министерство или другое федеральное ведомство. Для колледжа это чаще региональный орган управления образованием.
При нарушении законодательства подается жалоба в Рособрнадзор либо уполномоченный региональный орган образовательного надзора. К обращению приложите:
- заявление о выдаче оригинала;
- подтверждение его получения организацией;
- письменный отказ или сведения об отсутствии ответа;
- копию расписки о передаче документа;
- выдержку из положения о личных делах;
- переписку с деканатом или администрацией.
Для колледжа также можно использовать жалобу в департамент образования. Если документ нужен к определенной дате, укажите конкурс, поступление или трудоустройство и приложите подтверждение срока.
Прокуратура уместна при длительном удержании, игнорировании нескольких обращений, угрозах незаконным отчислением или утрате оригинала. Однако обращение в прокуратуру не мешает одновременно использовать образовательный надзор и судебную защиту.
В суде можно потребовать обязать организацию вернуть документ либо истребовать его из незаконного владения. Неимущественный спор рассматривает районный или городской суд по адресу ответчика. За основу подойдет исковое заявление в сфере образовательных услуг либо исковое заявление в суд общей юрисдикции.
Если из-за удержания документа студент пропустил поступление или потерял работу, можно потребовать подтвержденные убытки. Понадобятся доказательства причинной связи: правила приема, приглашение работодателя, установленный срок и переписка с образовательной организацией.
Компенсация морального вреда и потребительский штраф не начисляются автоматически. Такие требования наиболее обоснованы при платном обучении, когда нарушение связано с исполнением договора образовательных услуг. При бюджетном обучении потребуется другое самостоятельное основание.
Если оригинал фактически потерян, потребуйте составить акт и письменно подтвердить утрату. После этого дубликат запрашивается в организации, первоначально выдавшей документ. Для этого используются заявление на дубликат аттестата или заявление на дубликат диплома.
Не следует заявлять об утрате, когда известно, что оригинал находится в вузе. Дубликат предназначен для действительно утраченного, испорченного или подлежащего замене документа, а не для обхода спора с администрацией.
FAQ: возврат аттестата или диплома из вуза и колледжа
Можно ли забрать аттестат без отчисления?
Да. В заявлении прямо укажите, что просите только выдать оригинал и продолжаете обучение. В личном деле можно оставить заверенную копию.
Могут ли не отдать документ из-за книг или долгов?
Нет. Библиотечные книги, плата за обучение, общежитие и академическая задолженность рассматриваются отдельно. Они не превращают личный документ в обеспечение долга.
Отчислят ли студента после получения оригинала?
Автоматическое отчисление только из-за выдачи оригинала законом не предусмотрено. Любое прекращение обучения требует самостоятельного законного основания, процедуры и приказа.
В какой срок должны вернуть аттестат продолжающему обучение студенту?
Единого федерального срока для такой ситуации нет. Следует проверить локальный порядок и потребовать выдачу в разумный срок. При переводе после приказа об отчислении действует специальный трехдневный срок.
Может ли мать забрать документы совершеннолетнего студента?
Только по доверенности. Сам факт родства или оплаты обучения не дает права получать документы взрослого человека. За несовершеннолетнего вправе действовать законный представитель.
Можно ли получить оригинал по почте?
Можно запросить почтовую отправку, указав точный адрес. Для защиты документа лучше потребовать опись вложения, уведомление о вручении и объявленную ценность.
Нужно ли делать дубликат, если вуз отказывается отдавать оригинал?
Нет. Сначала потребуйте возврат документа и обжалуйте отказ. Дубликат оформляется при реальной утрате, порче или в иных предусмотренных правилами случаях.