Студента не допускают к пересдаче экзамена или комиссии: правила вуза и защита от отчисления

Студент с академической задолженностью имеет право не более чем на две повторные промежуточные аттестации. Вторую пересдачу принимает комиссия. Вуз определяет даты и порядок, но не вправе лишить студента обеих попыток и сразу отчислить за неуспеваемость.

Первоначальный экзамен в период сессии не считается первой пересдачей. После неудовлетворительного результата должны быть предоставлены еще две возможности: обычная повторная аттестация и комиссионная.

Что делать при отказе в пересдаче

Не ограничивайтесь разговором с преподавателем или сотрудником деканата. Подайте письменное заявление до даты предполагаемого отчисления.

Порядок действий:

1. Скачайте локальное положение о промежуточной аттестации.
2. Запросите приказ или график ликвидации задолженности.
3. Установите, сколько попыток фактически предоставили.
4. Подайте заявление о допуске к пересдаче.
5. При болезни попросите перенести дату и приложите документы.
6. Потребуйте комиссию, если первая пересдача не сдана.
7. Обратитесь к ректору и в комиссию по образовательным спорам.
8. При издании приказа об отчислении незамедлительно оспорьте его.

Когда возникает академическая задолженность

Академической задолженностью считается неудовлетворительный результат промежуточной аттестации либо ее непрохождение без уважительной причины.

Например, задолженность возникает, когда студент:

• получил оценку «неудовлетворительно»;
• не получил зачет;
• не явился без подтвержденной причины;
• не выполнил обязательную практику;
• не защитил курсовую работу;
• не прошел другую форму промежуточной аттестации.

Основные гарантии установлены статьей 58 Закона об образовании.

Если студент не пришел из-за болезни или другой объективной причины, университет не должен автоматически считать это неиспользованной пересдачей. Нужно сразу подать подтверждающие документы и потребовать новую дату.

Для изложения причин можно использовать объяснительную записку по академической задолженности.

Сколько пересдач обязан предоставить вуз

После образования задолженности студент вправе пройти соответствующую промежуточную аттестацию не более двух раз.

Схема выглядит так:

• первоначальный экзамен или зачет;
• первая повторная аттестация;
• вторая повторная аттестация перед комиссией.

Формулировка «не более двух раз» не означает, что вуз вправе предоставить только одну попытку. Закон закрепляет право студента на две повторные аттестации при условии соблюдения сроков и локального порядка.

Университет может сразу назначить первую пересдачу перед комиссией, если это предусмотрено внутренними правилами. Однако такая организация процедуры не должна лишать студента второй законной возможности.

Взимать отдельную плату за ликвидацию академической задолженности нельзя. Это касается бюджетников и студентов платного отделения.

Главный документ для допуска

Документ подают декану, директору института или ректору. В тексте укажите:

• ФИО и номер группы;
• образовательную программу и курс;
• название дисциплины;
• дату первоначального экзамена;
• дату первой пересдачи, если она состоялась;
• полученный результат;
• причину отказа в допуске;
• сведения об уважительной причине пропуска;
• окончание установленного срока ликвидации долга.

Потребуйте предоставить повторную аттестацию, утвердить дату, выдать направление или экзаменационный лист и письменно уведомить о составе комиссии.

В какие сроки проводится пересдача

Точные даты устанавливает университет своим локальным актом. Это может быть положение о текущем контроле, промежуточной аттестации или ликвидации академической задолженности.

Федеральный закон устанавливает предельный период - один год с момента образования задолженности. В него не включаются:

• время болезни студента;
• академический отпуск;
• отпуск по беременности и родам.

Вуз не обязан ждать целый год, прежде чем ставить вопрос об отчислении. Он вправе утвердить более короткий график, например несколько недель или семестр. Но даты должны быть реальными, заранее известными и позволять использовать обе попытки.

Студентам с задолженностью разрешается назначать пересдачи во время каникул. Университет также может установить несколько дат, чтобы обучающийся выбрал подходящую.

Можно ли перенести назначенный экзамен

При болезни, госпитализации, смерти близкого родственника, транспортной аварии, вызове в государственный орган или другом объективном препятствии подайте заявление на перенос даты сдачи экзамена.

Лучше обратиться до начала аттестации. Если это невозможно, передайте заявление сразу после устранения препятствия.

Приложите:

• медицинскую справку;
• выписку из стационара;
• повестку;
• свидетельство о смерти;
• документы перевозчика;
• подтверждение чрезвычайного события;
• другой официальный документ.

Неявку без объяснения университет вправе признать использованной попыткой, если это предусмотрено локальным положением. Поэтому простого сообщения старосте или преподавателю недостаточно.

Если состояние здоровья продолжительно не позволяет учиться, оцените возможность подать заявление на академический отпуск. Сделать это безопаснее до издания приказа об отчислении.

Когда вуз обязан создать комиссию

Комиссия обязательна для второй повторной промежуточной аттестации. Ее состав утверждается университетом в порядке, установленном локальными документами.

Запросите:

• приказ о создании комиссии;
• фамилии и должности ее членов;
• дату и форму экзамена;
• перечень вопросов;
• критерии оценки;
• правила подачи апелляции;
• протокол заседания комиссии.

Федеральный закон не устанавливает единое количество членов и не запрещает включать в комиссию прежнего преподавателя. Эти вопросы должны регулироваться локальным актом.

Если между студентом и преподавателем существует личный конфликт, изложите обстоятельства письменно и попросите заменить члена комиссии. Само недовольство полученной оценкой для отвода недостаточно.

Комиссионная пересдача должна проверять знания по утвержденной программе. Нельзя внезапно требовать материал, отсутствующий в рабочей программе дисциплины и фонде оценочных средств.

Когда отказ в допуске может быть законным

Университет вправе требовать соблюдения условий, заранее установленных учебным планом и локальными актами.

Например, до экзамена студент может быть обязан:

• выполнить лабораторные работы;
• сдать курсовую работу;
• пройти практические занятия;
• представить отчет по практике;
• набрать установленный минимум баллов;
• ликвидировать обязательные пропуски;
• оформить необходимые документы.

Однако эти требования должны быть опубликованы и применяться одинаково ко всем студентам. Нельзя после образования задолженности вводить новые условия или назначать невыполнимый объем работ непосредственно перед отчислением.

Если студент выполнил обязательные задания, но преподаватель отказывается подтверждать результат, обратитесь с жалобой на преподавателя вуза.

Можно ли пересдать положительную оценку

Статья 58 защищает студента, имеющего академическую задолженность. Оценка «удовлетворительно», «хорошо» или «отлично» задолженностью не является.

Обязательного федерального права пересдать положительную оценку ради повышенной стипендии или красного диплома нет. Такая возможность зависит от положения конкретного университета.

Если студент считает, что оценивание прошло с нарушениями, подайте жалобу по результатам экзамена в вузе.

В ней указывают не только несогласие с баллом, но и конкретные нарушения:

• вопросы отсутствовали в программе;
• ответ оценили не по опубликованным критериям;
• не предоставили положенное время;
• не учли письменную работу;
• нарушили порядок дистанционного экзамена;
• преподаватель отказался внести ответ в протокол;
• результат ведомости отличается от объявленного.

Обязан ли вуз перевести студента на следующий курс

Обучающиеся, не прошедшие аттестацию по уважительным причинам или имеющие задолженность, переводятся на следующий курс условно.

Это означает, что один несданный экзамен не всегда позволяет оставить человека на прежнем курсе или немедленно отчислить.

Условный перевод не списывает задолженность. Студент должен закрыть ее в утвержденные сроки. Одновременно он продолжает осваивать программу следующего периода, если внутренними правилами не предусмотрены объективные ограничения для конкретных дисциплин.

Если задолженность возникла после перевода из другой организации как академическая разница, полезно проверить инструкцию о переводе в другой вуз или колледж.

Когда отчисление за задолженность законно

Отчисление возможно, если студент:

• действительно имеет академическую задолженность;
• был ознакомлен с порядком ее ликвидации;
• получил предусмотренные возможности пересдачи;
• не воспользовался ими без уважительной причины;
• либо получил неудовлетворительные результаты обеих попыток;
• не закрыл задолженность в установленный срок.

Правовое основание содержится в статье 61 Закона об образовании.

Образовательные отношения прекращаются только после издания приказа. Устное сообщение деканата, блокировка личного кабинета или отсутствие фамилии в списках еще не заменяют распорядительный акт.

Когда приказ об отчислении можно отменить

Приказ является спорным, если университет:

• не предоставил две повторные аттестации;
• не создал комиссию для второй попытки;
• назначил обе пересдачи на один день без возможности подготовиться;
• не уведомил студента о датах;
• не учел подтвержденную болезнь;
• назначил аттестацию во время академического отпуска;
• применил не действовавшую на тот момент редакцию положения;
• нарушил утвержденный состав комиссии;
• издал приказ до окончания установленного срока;
• указал задолженность, которая уже была ликвидирована.

Особенно важно проверить дату образования каждого долга. Университет не вправе объединить разные дисциплины и считать, что по всем истек один и тот же срок.

Само наличие нарушения не гарантирует восстановление. Студент должен показать, что был готов пройти аттестацию и предпринимал необходимые действия.

Жалоба ректору и комиссия по спорам

Сначала направьте ректору письменное требование:

• предоставить локальные акты;
• выдать график пересдач;
• допустить к аттестации;
• сформировать комиссию;
• отменить представление об отчислении;
• проверить действия деканата;
• выдать мотивированный ответ.

Студент также вправе обратиться в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений. Ее полномочия закреплены в статье 45 Закона об образовании.

Комиссия проверяет применение локальных актов и реализацию права на образование. Ее решение обязательно для участников образовательных отношений внутри вуза, но может быть обжаловано.

Это не экзаменационная комиссия. Первая разрешает правовой спор, вторая непосредственно проверяет знания по дисциплине.

Жалоба в Рособрнадзор

При нарушении обязательных требований подайте жалобу в Рособрнадзор.

Приложите:

• положение об аттестации;
• заявление на пересдачу;
• отказ деканата;
• график экзаменов;
• медицинские документы;
• ведомости;
• приказ о комиссии;
• приказ об отчислении;
• ответ ректора.

Попросите проверить, предоставил ли вуз две попытки, соблюден ли бесплатный характер аттестации и соответствует ли локальное положение федеральному закону.

Надзорная жалоба не восстанавливает студента автоматически и не приостанавливает приказ. Если отчисление уже состоялось, параллельно готовьте обращение в суд.

Как защититься в суде

Спор с вузом об отчислении обычно рассматривает районный суд по правилам гражданского судопроизводства.

В иске можно потребовать:

• признать приказ незаконным;
• восстановить в числе студентов;
• допустить к повторной аттестации;
• обязать создать комиссию;
• восстановить бюджетные условия обучения;
• устранить последствия незаконного отчисления;
• компенсировать доказанные убытки.

Досудебная жалоба ректору не является обязательной, но значительно укрепляет доказательную позицию.

К иску приложите локальное положение, учебный план, заявления, ответы, медицинские документы, экзаменационные ведомости и приказ об отчислении.

Если суд первой инстанции отказал, используйте апелляционную жалобу.

Как отчисление повлияет на оплату и договоры

Для платного студента отчисление прекращает договор с даты, указанной в приказе. Вуз не должен требовать оплату образовательных услуг за последующий период, но может взыскать задолженность за фактически оказанное обучение.

Если обучение оплачивается льготным займом, проверьте последствия в материале об образовательном кредите с господдержкой.

При целевом обучении незаконное или добровольное прекращение учебы может повлечь требования заказчика и бюджетные последствия. Условия раскрыты в статье о целевом обучении и отказе от отработки.

Не подписывайте заявление «по собственному желанию», если хотите оспаривать отчисление за задолженность. Такое заявление изменит основание прекращения обучения и осложнит восстановление.

Если защититься в прежнем вузе не получается

До издания приказа можно рассмотреть перевод в другую образовательную организацию. Сначала получите справку о периоде обучения и подтверждение готовности нового вуза принять студента.

Нельзя сначала отчисляться по собственному желанию и только потом искать место для перевода. После утраты статуса обучающегося может потребоваться восстановление или новое поступление.

Отдельные правила для государственного экзамена и диплома

Описанные две пересдачи и обязательная комиссия относятся к промежуточной аттестации: обычным экзаменам, зачетам, курсовым работам и практике.

Для государственного экзамена и защиты выпускной квалификационной работы действует специальный порядок государственной итоговой аттестации.

К ГИА допускают студента, который полностью выполнил учебный план и не имеет академической задолженности. Поэтому спор о недопуске к государственному экзамену сначала часто требует закрыть обычные дисциплины.

Нельзя автоматически применять к защите диплома правило «две пересдачи в течение года». Нужно изучать отдельное положение о ГИА и порядок работы апелляционной комиссии.

Частые ошибки студента

Не ждите, пока деканат оформит приказ. Подайте заявление до окончания срока ликвидации долга.

Не рассчитывайте только на переписку с преподавателем. Даты пересдачи обычно назначает деканат или учебное подразделение.

Не пропускайте комиссию в знак протеста. Явитесь, заявите замечания письменно и потребуйте внести их в протокол.

Не утверждайте, что вуз обязан предоставить бесконечные попытки. Закон гарантирует две повторные аттестации, а не любое количество пересдач.

Также не путайте желание повысить положительную оценку с ликвидацией задолженности. Для этих ситуаций действуют разные правила.

FAQ: недопуск к пересдаче в вузе

Сколько всего попыток есть у студента?

Обычно три: первоначальная аттестация и две повторные. Вторая повторная аттестация проводится комиссией.

Может ли вуз назначить обе пересдачи в короткий срок?

Конкретные даты определяет вуз, но студент должен иметь реальную возможность подготовиться, получить уведомление и воспользоваться обеими попытками.

Считается ли болезнь неиспользованной пересдачей?

Подтвержденная болезнь должна учитываться как уважительная причина. Ее период не входит в предельный годичный срок ликвидации задолженности.

Можно ли брать деньги за комиссию?

Нет. За прохождение промежуточной аттестации и ликвидацию задолженности отдельная плата не взимается.

Могут ли отчислить после первой пересдачи?

Не должны, если студент еще не получил предусмотренную законом вторую попытку перед комиссией и срок ликвидации задолженности не истек.