Работодатель требует вернуть стоимость обучения после увольнения: какие расходы можно взыскать и когда платить не нужно

Сам факт обучения за счет работодателя не означает, что при увольнении сотрудник обязан вернуть всю потраченную сумму. По общему правилу возмещаются документально подтвержденные расходы на обучение пропорционально неотработанному сроку, если работник письменно обязался отработать определенный период и уволился раньше без уважительной причины.

Зарплату за время работы, средний заработок за период обучения, проезд, гостиницу и суточные автоматически включать в такой долг нельзя.

Когда работодатель вообще может потребовать деньги за обучение

Основное правило установлено статьей 249 ТК РФ.

Для взыскания работодателю недостаточно показать счет образовательной организации. Нужно подтвердить, что между сторонами существовало соглашение об обучении за счет работодателя и работник принял на себя обязанность после обучения отработать определенный срок.

Такое условие может находиться в трудовом договоре, дополнительном соглашении, отдельном соглашении об обучении или ученическом договоре.

Например, работодатель оплатил курс стоимостью 120 000 рублей, а сотрудник письменно обязался после его окончания отработать два года. Если никакой обязанности по отработке в подписанных документах нет, требовать деньги только на основании приказа директора значительно сложнее.

Отдельный ученический договор нужен не во всех случаях. Статья 249 ТК РФ допускает закрепить обязанность по отработке и в трудовом договоре или самостоятельном соглашении об обучении.

Что должно быть указано в соглашении

Фраза «работодатель оплачивает повышение квалификации» еще не создает полноценной обязанности вернуть расходы при увольнении.

Проверьте, установлен ли срок обязательной работы после обучения. Он должен позволять определить, сколько именно сотрудник обязан был продолжать работать.

Также нужно установить дату окончания обучения. Именно после нее обычно начинается период, пропорционально которому рассчитываются расходы по статье 249 ТК РФ.

Если заключался ученический договор, требования строже. В нем должны быть указаны конкретная квалификация, которую приобретает ученик, обязанность работодателя обеспечить обучение, обязанность ученика пройти его и затем отработать согласованный срок.

Суды проверяют содержание таких документов, а не только их название. В актуальной практике встречаются споры, где взыскание отменялось именно потому, что нижестоящие суды не исследовали, чему конкретно обучался работник и какие расходы действительно понес работодатель.

Какие расходы можно взыскать с работника

Наиболее очевидный расход - стоимость самого обучения, фактически оплаченная работодателем образовательной организации.

Например, компания перечислила учебному центру 90 000 рублей за курс профессиональной переподготовки конкретного сотрудника. Платежное поручение, договор с учебным центром и документы об окончании курса подтверждают реальный расход.

Работодатель может заявлять и другие затраты, непосредственно связанные с обучением. Но каждую сумму ему придется подтвердить и объяснить, почему она относится именно к расходам на обучение конкретного работника.

Недостаточно написать в расчете «организационные расходы - 30 000 рублей» или «затраты отдела кадров - 15 000 рублей». Внутренние административные расходы работодателя не становятся долгом сотрудника только потому, что сопровождали обучение.

Средний заработок за время обучения возвращать не нужно

Если работодатель направляет сотрудника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы, за человеком сохраняются место работы и средняя заработная плата.

Это предусмотренная законом гарантия, а не кредит работнику.

Поэтому сумма среднего заработка, выплаченная за дни обучения, не превращается после увольнения в стоимость курса.

То же относится к обычной зарплате за фактически выполненную работу. Работодатель не может прибавить к счету за обучение заработную плату, которую сотрудник получил до или после курсов.

Если подобные суммы пытаются удержать из окончательного расчета, полезен материал о том, что делать, если при увольнении не выплатили полный расчет.

Проезд, гостиницу и суточные за обучение взыскивать нельзя

Этот вопрос отдельно рассматривал Верховный Суд РФ.

Если работника направили учиться в другую местность, расходы на проезд, проживание и суточные являются установленными ТК РФ гарантиями и компенсациями.

Верховный Суд указал, что такие командировочные расходы нельзя включать в стоимость обучения и взыскивать с сотрудника по статье 249 ТК РФ.

Например, курс стоил 80 000 рублей. Дополнительно компания потратила 18 000 рублей на авиабилеты, 25 000 рублей на гостиницу и выплатила 7 000 рублей суточных.

Даже если имеются все чеки, 50 000 рублей командировочных расходов не становятся затратами на обучение, подлежащими возврату по статье 249 ТК РФ.

Эта позиция включена в Обзор практики Верховного Суда РФ по материальной ответственности работника.

Нужно ли возвращать всю стоимость курса

По общему правилу - нет.

Статья 249 ТК РФ связывает размер возмещения с той частью согласованного периода, которую работник после обучения не отработал.

Например, обучение стоило 120 000 рублей. Сотрудник обязался отработать после курса 24 месяца, но проработал 18.

Неотработанными остались 6 месяцев. Базовый пропорциональный расчет составит:

Требование вернуть все 120 000 рублей только потому, что сотрудник не доработал последние шесть месяцев, нельзя автоматически считать правильным.

В договорах встречаются условия: «при увольнении до окончания трехлетнего срока работник возвращает 100 процентов стоимости обучения независимо от фактически отработанного времени».

Такое условие нужно проверять особенно внимательно. Трудовой договор не должен ухудшать положение сотрудника по сравнению с гарантиями трудового законодательства, а в судебной практике требования о полном возврате при частично отработанном периоде успешно оспариваются.

Поэтому не подписывайте признание всей задолженности до получения подробного расчета.

Когда платить вообще не нужно из-за причины увольнения

Статья 249 ТК РФ предусматривает взыскание, если сотрудник увольняется без уважительных причин до окончания согласованного срока.

При уважительной причине обязанность возместить стоимость обучения может отсутствовать.

При этом ТК РФ не содержит закрытого перечня всех уважительных причин именно для статьи 249. Суд оценивает обстоятельства конкретного увольнения.

Сильными аргументами могут быть обстоятельства, при которых продолжение работы объективно невозможно либо закон прямо требует расторгнуть договор в указанный работником срок.

Например, статья 80 ТК РФ называет поступление в образовательную организацию, выход на пенсию и установленное нарушение работодателем трудового законодательства.

Но любое заявление «уволился по семейным обстоятельствам» уважительную причину автоматически не создает. Потребуются документы и объяснение, почему сотрудник действительно не мог продолжить работу.

Общий порядок прекращения договора разобран в материале об увольнении по собственному желанию.

Если обстоятельства позволяют требовать расторжения договора в указанную сотрудником дату, пригодится инструкция о том, как уволиться без двухнедельной отработки.

А если увольняет сам работодатель

Статья 249 ТК РФ непосредственно говорит об увольнении работника без уважительных причин.

Поэтому при сокращении штата, ликвидации работодателя и других основаниях прекращения договора, не связанных с желанием работника досрочно уйти после обучения, требование о возврате нужно оценивать особенно критически.

То же касается увольнения по соглашению сторон. Здесь важно содержание самого соглашения: кто инициировал прекращение отношений и урегулировали ли стороны вопрос расходов на обучение.

Работодатель не должен искусственно оформлять собственную инициативу как заявление работника «по собственному желанию», чтобы затем потребовать деньги за курс.

Обязательно ли возвращать деньги за повышение квалификации

Сам по себе факт, что обучение называлось повышением квалификации, не исключает статью 249 ТК РФ.

Верховный Суд допускал взыскание документально подтвержденных расходов на повышение квалификации, если работник добровольно принял обязанность отработать после обучения установленный срок и ушел раньше без уважительной причины.

Но есть важное исключение.

По статье 196 ТК РФ в случаях, когда федеральный закон или другой нормативный акт требует от работодателя проводить профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование как условие выполнения работником определенной деятельности, организовать такое обучение обязан сам работодатель.

Поэтому расходы на обязательную подготовку, которую работодатель в силу закона обязан обеспечить для допуска сотрудника к работе, нельзя автоматически превращать в личный долг работника.

Здесь нужно проверять специальную норму для конкретной профессии: педагогов, медицинских работников, отдельных специалистов транспорта, промышленной безопасности и других категорий.

Что если курс был фактически нужен только работодателю

Это обстоятельство само по себе не всегда освобождает сотрудника от статьи 249 ТК РФ.

Например, компания внедрила новое оборудование и решила обучить двух инженеров. Если стороны добровольно подписали законное соглашение о дополнительном обучении и последующей отработке, тот факт, что обучение было полезно работодателю, еще не исключает компенсацию.

Но совсем другая ситуация возникает, когда речь идет об обязательном инструктаже, подготовке по охране труда, обучении, без которого работодатель по закону не вправе допустить человека к его обычной работе.

Может ли работодатель удержать деньги из окончательного расчета

Работодатель не вправе просто написать в расчетном листке «обучение - минус 150 000 рублей» и оставить сотрудника без зарплаты.

Порядок взыскания регулируется нормами о материальной ответственности работника.

Если сумма не превышает среднего месячного заработка, работодатель при соблюдении установленного месячного срока может издать распоряжение о взыскании.

Если сумма превышает средний месячный заработок, месячный срок пропущен либо работник не согласен добровольно погасить соответствующую задолженность в предусмотренных законом случаях, работодателю приходится обращаться в суд.

Кроме того, общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы по общему правилу не может превышать 20 процентов.

Поэтому удержать весь окончательный расчет только под предлогом оплаты обучения зачастую нельзя.

Общие ограничения полезно сопоставить с материалом о том, когда работодатель вправе вернуть переплаченную работнику зарплату. Логика трудового законодательства одинакова: наличие денежного требования к сотруднику еще не означает неограниченное право списать его из зарплаты.

Если деньги уже удержали, направьте жалобу на удержания из заработной платы.

Не называйте спорную сумму «штрафом за увольнение». Денежные штрафы вообще не являются предусмотренным ТК РФ дисциплинарным взысканием. Подробнее об этом - в материале о том, может ли работодатель штрафовать

сотрудника.

Что потребовать у работодателя перед оплатой

Если после увольнения пришло требование на 200 000 или 500 000 рублей, не подписывайте сразу соглашение о признании долга.

Попросите предоставить соглашение об обучении, документы об установленном сроке отработки, договор с образовательной организацией, платежные документы и подтверждение фактической стоимости курса.

Отдельно потребуйте подробный расчет. В нем должны быть указаны дата окончания обучения, обязательный срок работы, реально отработанное время и остаток.

Если работодатель включил средний заработок, билеты, гостиницу или суточные, заявите возражения.

Образец нужно адаптировать: указать реквизиты соглашения об обучении, фактически отработанный срок, уважительную причину увольнения при ее наличии и отдельно исключить расходы, которые по закону не относятся к возмещаемой стоимости обучения.

Если работодатель подал в суд

Требование работодателя о возмещении расходов на обучение рассматривается как трудовой спор о материальной ответственности работника.

Такое дело рассматривает районный суд независимо от размера требований, а не мировой судья.

Работодатель должен доказать само соглашение, свое фактическое финансирование обучения, обязанность работника отработать установленный срок, отсутствие уважительной причины увольнения и правильность расчета.

Если в иск включены неподтвержденные или невозмещаемые суммы, подайте возражение на исковое заявление о взыскании задолженности, адаптировав его под трудовой спор.

Для обращения работодателя в суд действует специальный срок - один год со дня обнаружения причиненного работником ущерба. Пропущенный по уважительной причине срок суд может восстановить.

Если работодатель уже удержал деньги

Письменно потребуйте расшифровку окончательного расчета и правовое основание каждого удержания.

При незаконном уменьшении зарплаты можно направить требование о выплате заработной платы.

При отказе обратиться можно в государственную инспекцию труда и суд.

Для взыскания невыплаченной части расчета подойдет исковое заявление о взыскании заработной платы.

Работник по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, при обращении в суд в качестве истца освобождается от государственной пошлины и судебных расходов в предусмотренном ТК РФ порядке.

Что делать работнику по шагам

1. Найдите трудовой договор, дополнительное соглашение, ученический договор и документы об обучении.
2. Проверьте, есть ли вообще письменная обязанность отработать конкретный срок после курса.
3. Установите дату окончания обучения и сколько времени после него фактически отработано.
4. Попросите работодателя подтвердить каждую заявленную сумму платежными документами.
5. Исключите из расчета зарплату, средний заработок, проезд, гостиницу и суточные.
6. Проверьте уважительность причины увольнения и обязательность самого обучения по закону.
7. Не подписывайте признание долга, пока расчет не проверен.
8. При незаконном удержании из окончательного расчета обращайтесь в трудовую инспекцию и суд.
9. Если иск уже предъявлен работодателем, заявляйте возражения по основанию требования и размеру расходов.

Работодатель вправе требовать не любую сумму, которую он когда-либо потратил в связи с обучением сотрудника. Для взыскания нужны законное соглашение об отработке, реальные расходы на обучение, досрочное увольнение без уважительной причины и расчет с учетом уже отработанного после курса времени.

FAQ: возврат стоимости обучения после увольнения

Нужно ли возвращать деньги за обучение, если я отработал часть обязательного срока?

По общему правилу сумма рассчитывается пропорционально неотработанному времени. Если из двух обязательных лет после обучения вы отработали полтора года, требование вернуть полную стоимость курса необходимо оспаривать.

Можно ли взыскать с работника авиабилеты и гостиницу за поездку на обучение?

По позиции Верховного Суда - нет, если это предусмотренные трудовым законодательством командировочные гарантии при направлении работника на обучение в другую местность.

Нужно ли возвращать зарплату, которую платили во время курсов?

Средний заработок, сохраняемый на период направленного работодателем обучения, является установленной ТК РФ гарантией. Его нельзя автоматически включать в стоимость обучения, подлежащую возврату.

Что считается уважительной причиной увольнения после обучения?

Закрытого перечня для статьи 249 ТК РФ нет. Суд оценивает конкретные обстоятельства. Значение могут иметь объективная невозможность продолжать работу, выход на пенсию, поступление на учебу и установленное нарушение работодателем трудового законодательства.

Может ли работодатель удержать всю стоимость обучения из последней зарплаты?

Не автоматически. Действуют специальный порядок взыскания материального ущерба и ограничения размера удержаний из заработной платы. Крупное или спорное требование работодателю обычно приходится взыскивать через суд.