Главный документ при увольнении по собственному желанию — заявление работника. Оно составляется в свободной форме, но в нем обязательно должны быть понятны три вещи: кто увольняется, к кому обращается и с какой даты работник просит прекратить трудовой договор.
Лучше не писать расплывчато: «прошу уволить после отработки» или «прошу уволить в ближайшее время». Такие формулировки создают спор о дате. Безопаснее указать конкретный день: «Прошу уволить меня по собственному желанию 20 февраля 2026 года». Если работник хочет уйти раньше стандартного срока, можно использовать заявление на увольнение без отработки — на этой странице есть образец, бланк и инструкция по заполнению.
Заявление лучше передавать так, чтобы остались доказательства. Самый простой способ — подать документ в отдел кадров или секретариат и получить отметку на своем экземпляре. Если работодатель отказывается принимать заявление, его можно направить почтой или другим способом, который позволит подтвердить дату получения.
Нужно ли отрабатывать две недели
Выражение «отработка две недели» привычное, но не совсем точное. По закону работник не обязан именно «отрабатывать», он обязан предупредить работодателя заранее. Общий срок предупреждения — не позднее чем за две недели. Отсчет начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление.
В эти две недели сотрудник может работать как обычно, быть на больничном, уйти в отпуск, находиться в командировке или выполнять обязанности дистанционно, если такой режим уже оформлен. Сам факт болезни или отпуска не обнуляет заявление и не заставляет начинать срок заново.
Но есть исключения. Например, на испытательном сроке срок предупреждения короче — три календарных дня. Для такой ситуации подойдет отдельный образец: заявление на увольнение на испытательном сроке. Это полезно, когда работник быстро понял, что должность, коллектив или условия ему не подходят.
Когда можно уволиться без отработки
Уйти без двухнедельного срока можно по соглашению с работодателем. Если директор не против, трудовой договор расторгают в любую согласованную дату: хоть завтра, хоть в день подачи заявления. В таком случае важно не просто договориться устно, а зафиксировать дату в заявлении или отдельном документе.
Есть и ситуации, когда продолжать работу объективно невозможно. Например, поступление в образовательную организацию, выход на пенсию, нарушение работодателем трудового законодательства и другие обстоятельства, при которых работник просит уволить его в конкретный срок. Чем убедительнее подтверждены причины, тем меньше риск спора.
Если стороны договариваются не о классическом увольнении по инициативе работника, а о взаимном прекращении трудового договора, можно оформить заявление на увольнение по соглашению сторон. Это другой порядок: его не стоит путать с увольнением по собственному желанию, потому что последствия могут отличаться.
Можно ли уволиться на больничном или в отпуске
Да, работник может уволиться по собственному желанию во время больничного или отпуска. Главное, чтобы заявление было добровольным, а работодатель получил его надлежащим образом. Болезнь не запрещает работнику прекратить трудовые отношения по своей инициативе.
На практике часто возникает вопрос: продлевается ли срок предупреждения, если человек заболел после подачи заявления. Обычно нет. Если заявление уже принято, две недели идут в обычном порядке. Для такой ситуации можно использовать заявление на увольнение на больничном — там удобно посмотреть пример формулировки и порядок оформления.
С отпуском логика похожая. Работник может подать заявление до отпуска или уже находясь на отдыхе. Если срок предупреждения истек, увольнение оформляют в указанную дату. Работодатель не должен требовать обязательного выхода в офис только для того, чтобы человек «досидел» две недели на рабочем месте.
Можно ли передумать и отозвать заявление
Работник может передумать и отозвать заявление до даты увольнения. Но делать это лучше письменно. Устная фраза «я остаюсь» легко превращается в спор: работник уверен, что предупредил, а работодатель уже готовит приказ и приглашает нового сотрудника.
Для такой ситуации подойдет заявление на отзыв заявления на увольнение. В нем нужно указать, что ранее было подано заявление об увольнении, а теперь работник просит его не учитывать и сохранить за ним рабочее место.
Есть важное ограничение: если на место уже письменно приглашен другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора, отозвать заявление может быть сложнее. Поэтому тянуть до последнего дня не стоит. Чем раньше работник сообщил об отзыве, тем меньше риск конфликта.
Как работодатель оформляет увольнение
После получения заявления работодатель готовит приказ о прекращении трудового договора. Работника знакомят с приказом под подпись. Если сотрудник отсутствует или отказывается расписываться, на документе делают соответствующую отметку.
Для кадрового оформления можно использовать приказ об увольнении работника по форме Т-8. Унифицированная форма не всегда обязательна, но она удобна: в ней уже есть основные поля для данных работника, основания увольнения и реквизитов заявления.
Работнику стоит проверить формулировку основания. При увольнении по собственному желанию в документах обычно указывается инициатива работника и соответствующая ссылка на ТК РФ. Если в приказе стоит другое основание, лучше уточнить это сразу, а не после получения документов.
Какие выплаты положены при увольнении
В день увольнения работодатель должен выплатить все причитающиеся суммы. Обычно это зарплата за фактически отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премии и доплаты, если работник имеет на них право по трудовому договору, положению об оплате труда или другим документам компании.
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается не за «последний год», а за все неиспользованные дни, если они накопились. Работодатель не может просто сказать, что отпуск «сгорел», если законных оснований для этого нет.
Если в день увольнения сотрудник не работал, расчет производится не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. Но лучше не доводить до спора: работнику стоит заранее уточнить реквизиты, а работодателю — подготовить выплату к дате увольнения.
Какие документы нужно получить
В день увольнения работнику должны выдать документы, связанные с прекращением трудового договора. Если ведется бумажная трудовая книжка, ее возвращают работнику. Если сведения ведутся в электронном виде, выдают сведения о трудовой деятельности. Также работник может запросить копии приказов, справки о заработке, сведения о периоде работы и другие документы, связанные с работой.
Если трудовую книжку не забрали в день увольнения, можно подать заявление о выдаче трудовой книжки, не полученной после увольнения. Такой документ поможет зафиксировать обращение к работодателю и получить книжку без лишних разговоров.
Работнику полезно сразу проверить расчетный листок, дату увольнения, основание в приказе и сведения о трудовой деятельности. Исправлять ошибку спустя месяцы сложнее, чем заметить ее в последний рабочий день.
Что делать, если заставляют написать заявление
Увольнение по собственному желанию должно быть добровольным. Если работника вынуждают написать заявление, угрожают увольнением «по статье», лишением выплат или создают давление, лучше не подписывать документы на эмоциях.
Сначала стоит сохранить доказательства: переписку, аудиозаметки, служебные сообщения, проекты документов, имена свидетелей. Если заявление уже написано под давлением, спор будет сложнее, но не безнадежно. Можно обратиться к работодателю письменно, подать жалобу или идти в суд.
Для ситуации, когда увольнение уже оформлено и работник считает его незаконным, подойдет исковое заявление об оспаривании незаконного увольнения. По спорам об увольнении важно не затягивать: срок обращения в суд ограничен.
FAQ: увольнение по собственному желанию в 2026 году
Нужно ли отрабатывать две недели при увольнении?
Обычно работник должен предупредить работодателя за две недели. Но по соглашению с работодателем или при уважительных причинах уволиться можно раньше.
Можно ли уволиться без отработки?
Да, если работодатель согласен или есть обстоятельства, из-за которых работник не может продолжать работу. Дату лучше указать прямо в заявлении.
Можно ли уволиться на больничном?
Да. Больничный не мешает увольнению по собственному желанию и обычно не продлевает срок предупреждения.
Можно ли отозвать заявление на увольнение?
Да, до даты увольнения. Отзыв лучше оформить письменно, чтобы у работника осталось доказательство.
Когда должны выплатить расчет?
Обычно все суммы выплачивают в день увольнения. Если работник в этот день не работал, расчет делают не позднее следующего дня после его требования.