Можно ли забрать оригинал трудовой книжки, не увольняясь

Забрать оригинал бумажной трудовой книжки, продолжая работать, можно, но не для любой цели. Работодатель обязан временно выдать её по письменному заявлению для обязательного социального страхования или обеспечения - прежде всего когда оригинал нужен для пенсионного вопроса в СФР.

Если книжка нужна банку, визовому центру, другому работодателю или просто для личного архива, требовать оригинал нельзя. В таких случаях попросите заверенную копию, выписку либо сведения о трудовой деятельности.

Как получить трудовую книжку на руки, не увольняясь

Сначала выясните, действительно ли организации, куда вы обращаетесь, нужен именно бумажный оригинал. Большую часть сведений о стаже сейчас можно подтвердить выпиской из электронной трудовой книжки или заверенной копией.

Если оригинал требуется для вопроса обязательного социального страхования, действуйте так:

1. Уточните в СФР, нужен ли для вашего вопроса именно оригинал бумажной трудовой книжки.
2. Подайте работодателю письменное заявление со ссылкой на цель выдачи.
3. Сохраните второй экземпляр заявления с отметкой о получении либо другое подтверждение его подачи.
4. Получите книжку не позднее трёх рабочих дней после обращения.
5. Передайте документ в орган, для которого он понадобился, и сохраните подтверждение обращения.
6. После того как орган вернёт книжку, передайте её работодателю не позднее трёх рабочих дней.

Правило прямо установлено статьёй 62 ТК РФ. Увольняться ради такой временной выдачи не требуется.

В заявлении укажите ФИО, должность и просьбу выдать оригинал для целей обязательного социального страхования или обеспечения. Если документ требуется для пенсионного вопроса в СФР, эту цель лучше написать прямо - тогда не возникает спора, почему запрашивается именно оригинал, а не копия.

На сайте есть и более узкий вариант - заявление на выдачу трудовой книжки для обращения в СФР.

Можно ли просто забрать трудовую книжку из отдела кадров

Если работодатель продолжает вести вашу бумажную трудовую книжку, забрать её домой по собственному желанию нельзя. Пока трудовые отношения продолжаются, документ хранится у работодателя, а временная выдача предусмотрена для специальной цели.

Например, работник хочет оставить оригинал дома, сделать нотариальную копию, показать его банку или взять с собой при переезде. Статья 62 ТК РФ не обязывает работодателя отдавать книжку для таких целей, поэтому кадровая служба вправе отказать и предложить копию.

Это не означает, что сотрудник вообще не имеет доступа к сведениям о собственной работе. По письменному заявлению работодатель обязан бесплатно предоставить связанные с работой документы или их заверенные копии не позднее трёх рабочих дней.

Для каких целей обязаны выдать именно оригинал

Формулировка статьи 62 ТК РФ - «в целях обязательного социального страхования (обеспечения)». Роструд связывает это исключение прежде всего с пенсионным обеспечением, например с назначением или перерасчётом пенсии.

Это не означает, что перед походом в СФР всегда нужно забирать бумажную книжку. Значительная часть сведений о стаже уже находится в информационных системах фонда, а недостающие документы СФР во многих случаях может запросить самостоятельно. Поэтому сначала имеет смысл уточнить, понадобится ли оригинал именно в вашей ситуации.

Если он нужен, работодатель не вправе отвечать: «трудовую выдаём только при увольнении». Закон предусматривает временную выдачу во время работы, а пункт 34 действующего порядка ведения трудовых книжек повторяет это правило.

Срок для работодателя - не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Это рабочие, а не календарные дни.

Когда нужно вернуть трудовую книжку работодателю

Трёхдневный срок существует и для самого работника, но считается он не с момента выдачи книжки отделом кадров.

По части 2 статьи 62 ТК РФ вернуть её нужно не позднее трёх рабочих дней со дня получения трудовой книжки обратно в органе обязательного социального страхования или обеспечения. Поэтому ситуация, когда СФР рассматривает вопрос несколько дней и оригинал всё это время находится там, сама по себе не означает просрочку возврата работодателю.

После получения документа лучше не откладывать его возвращение. Передайте книжку кадровику под отметку или иным способом, позволяющим подтвердить дату. Это особенно полезно, если впоследствии возникнет спор о том, кто отвечал за её сохранность.

Что делать, если бумажная трудовая уже не ведётся

Для работников, которые выбрали электронные сведения о трудовой деятельности, ситуация другая. После перехода на электронный формат работодатель должен был выдать бумажную книжку на руки, и дальше хранить её у себя сотрудник может самостоятельно.

Вновь устраивающимся на работу после перехода на электронный формат бумажная книжка вообще может отсутствовать. Основные сведения формируются электронно в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ.

Получить сведения можно не только у работодателя. Доступна выписка СТД-СФР через СФР и Госуслуги, а за период работы у конкретного работодателя можно запросить соответствующие сведения у него.

Если нужен документ от организации, используйте запрос сведений о трудовой деятельности. Электронный формат не означает, что сотрудник лишается возможности получить подтверждение своей работы на бумаге.

Не стоит путать эту ситуацию с увольнением. При прекращении трудового договора действуют отдельные правила статьи 84.1 ТК РФ: если работодатель продолжает вести бумажную трудовую, её выдают уже окончательно в день увольнения.

Можно ли взять трудовую книжку для банка или второй работы

Для кредита или ипотеки оригинал у работодателя требовать обычно бессмысленно. Если банку требуется подтверждение стажа или места работы, запросите заверенную копию книжки, справку либо электронные сведения.

То же касается внешнего совместительства. Бумажная трудовая при действующей основной работе остаётся у основного работодателя, а второй работодатель оформляет совместительство без передачи ему оригинала книжки.

Если организация просит подтвердить конкретный период, заработок или страховые взносы, нужный документ лучше запросить напрямую. Отдельный алгоритм есть в материале о том, что делать, если работодатель не выдаёт справку о зарплате, стаже или взносах.

Что делать, если работодатель отказывается выдать оригинал для СФР

Устная просьба плохо подходит для спора о трёхдневном сроке. Подайте заявление письменно и оставьте у себя экземпляр с входящим номером либо направьте его способом, позволяющим подтвердить получение.

Если прошло три рабочих дня, а книжку не выдали, попросите работодателя дать письменный отказ. После этого можно обратиться в Государственную инспекцию труда.

В жалобе укажите дату подачи заявления, цель получения оригинала, дату истечения трёх рабочих дней и реакцию работодателя. Приложите копию заявления и доказательство его получения.

Отказ в законной выдаче документов может рассматриваться как нарушение трудового законодательства. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ работодателю и ответственному должностному лицу может грозить административная ответственность, но вопрос о наличии состава и конкретном наказании решает контролирующий орган.

Если же работодатель отказался отдавать оригинал для банка, визы или личного хранения, жаловаться только из-за такого отказа обычно нет оснований. Вместо этого требуйте копию или выписку, которые статья 62 ТК РФ обязывает выдать бесплатно в тот же трёхдневный срок.

FAQ: трудовая книжка на руках во время работы

Можно ли забрать трудовую книжку для оформления пенсии?

Да. Это как раз случай, для которого статья 62 ТК РФ предусматривает временную выдачу оригинала без увольнения. Подайте письменное заявление, а после возвращения документа из СФР верните его работодателю в течение трёх рабочих дней.

Можно ли забрать оригинал трудовой книжки для ипотеки?

Право потребовать оригинал для банка ТК РФ не устанавливает. Обычно достаточно заверенной копии трудовой, справки с работы или электронных сведений, поэтому сначала уточните требования конкретного банка.

Обязан ли работодатель дать копию трудовой книжки?

Да, если бумажная книжка на работника ведётся. По письменному заявлению заверенную копию или выписку из неё должны предоставить бесплатно не позднее трёх рабочих дней.

Нужно ли возвращать старую бумажную книжку после перехода на электронную?

Нет. Если работник выбрал ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде и работодатель выдал ему прежнюю бумажную книжку, она остаётся у самого работника. Обратно работодателю на постоянное хранение её передавать не требуется.