Если работодатель в день увольнения не выдал бумажную трудовую книжку или СТД-Р, это нарушение трудовых прав. По ТК РФ в день прекращения трудового договора работнику должны выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести окончательный расчет. Если документ задержали и из-за этого человек не мог устроиться на новую работу, можно требовать средний заработок за период задержки, жаловаться в трудовую инспекцию и обращаться в суд. Исключение — когда работник сам отсутствовал или отказался получать документ, а работодатель правильно направил уведомление или письмо.
Что это такое
При увольнении у работника на руках должен остаться документ, который подтверждает его трудовую историю у работодателя. Для одних это бумажная трудовая книжка. Для других — сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если бумажная трудовая уже не ведется.
Проще говоря, работодатель не может сказать: «Заберешь потом», «кадровик в отпуске», «сначала подпиши обходной лист», «пока не сдашь спецодежду — трудовую не отдадим». День увольнения — это день, когда нужно закрыть кадровые документы, выдать трудовую книжку или СТД-Р и рассчитаться с работником.
СТД-Р — это не справка «по желанию кадровика», а официальный документ по электронной трудовой книжке. Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда № 713н, а сама форма может быть бумажной или электронной, если у работодателя есть усиленная квалифицированная электронная подпись.
Кого касается
Эта ситуация касается работников, которых увольняют по собственному желанию, соглашению сторон, сокращению, инициативе работодателя, окончанию срочного договора и любому другому основанию.
Если у работника сохранилась бумажная трудовая книжка, при увольнении ее должны выдать с записью об увольнении. Если бумажная трудовая не ведется, работодатель выдает СТД-Р за период работы у этого работодателя. Работник также может получать сведения о трудовой деятельности у последнего работодателя, в МФЦ, СФР или через Госуслуги, но это не отменяет обязанности работодателя выдать документ при увольнении.
Отдельно важно: СТД-СФР с Госуслуг и СТД-Р от работодателя — не одно и то же. СТД-СФР показывает сведения из информационных ресурсов СФР, а СТД-Р выдает конкретный работодатель по периоду работы у него.
Когда должны выдать трудовую книжку или СТД-Р
Главное правило — в день прекращения трудового договора. В этот же день работодатель должен произвести расчет и, если работник письменно просит, выдать заверенные копии документов, связанных с работой.
Если работник не пришел в день увольнения или отказался получать трудовую книжку, работодатель обязан направить уведомление: явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку по почте. Если речь о СТД-Р, работодатель должен направить сведения по почте заказным письмом с уведомлением. Со дня направления такого уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку.
Если трудовую книжку или СТД-Р не получили после увольнения, работник может обратиться позже. Тогда работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности не позднее трех рабочих дней со дня обращения.
Какие документы оформить
Если трудовую книжку не выдали, сначала стоит подать письменное обращение работодателю. Подойдет заявление о выдаче трудовой книжки, не полученной после увольнения. В нем нужно указать дату увольнения, должность, просьбу выдать трудовую книжку и способ связи.
Если вы не можете приехать лично, оформите заявление на отправление трудовой книжки по почте. Без согласия работника отправлять бумажную трудовую книжку по почте рискованно, поэтому лучше прямо написать адрес и просьбу отправить заказным письмом.
Если нужна именно электронная трудовая, используйте запрос сведений о трудовой деятельности. В обращении можно попросить выдать СТД-Р на бумаге или в электронном виде.
Если нужны еще документы — приказ об увольнении, справка о периоде работы, копии приказов, справки о заработке, — подойдет запрос работодателю о предоставлении документов. По статье 62 ТК РФ копии документов, связанных с работой, выдаются бесплатно и не позднее трех рабочих дней со дня заявления.
Если работодатель молчит, подавайте жалобу в трудовую инспекцию. Если таких работников несколько, можно оформить коллективную жалобу в трудовую инспекцию. Когда документ не выдают даже после жалобы, остается суд: пригодится исковое заявление об истребовании при увольнении трудовой книжки.
Что делать работнику
Сначала не спорьте устно, а зафиксируйте нарушение. Напишите работодателю заявление о выдаче трудовой книжки или СТД-Р. Передайте его через канцелярию, отдел кадров, заказным письмом или по электронной почте, если такой порядок принят у работодателя. Главное — сохранить доказательство отправки.
В заявлении лучше сразу указать: «Прошу выдать трудовую книжку / сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также письменно сообщить дату и способ выдачи». Если хотите получить документы почтой, напишите полный адрес и согласие на отправку.
Если документ нужен для нового работодателя, попросите новую компанию письменно подтвердить, что трудоустройство затруднено из-за отсутствия трудовой книжки или СТД-Р. Это может помочь при споре о компенсации.
Если через три рабочих дня после обращения ничего не выдали, направляйте жалобу в трудовую инспекцию. К жалобе приложите приказ об увольнении, переписку, заявление работодателю, почтовые квитанции, скриншоты, расчетный листок, приглашение от нового работодателя, если оно есть.
Компенсация за задержку
Работодатель обязан возместить работнику неполученный заработок, если незаконно лишил его возможности трудиться. В статье 234 ТК РФ прямо названы задержка выдачи трудовой книжки, задержка предоставления сведений о трудовой деятельности и неправильная формулировка причины увольнения.
Обычно работник требует средний заработок за период, когда он не мог устроиться из-за отсутствия документа. На практике лучше не писать просто «прошу миллион морального вреда», а считать понятно: дата увольнения, дата фактической выдачи, количество рабочих дней задержки, средний дневной заработок.
Пример: работника уволили 3 июня, трудовую книжку выдали только 17 июня. Если задержка помешала трудоустройству, можно требовать средний заработок за соответствующие рабочие дни задержки. Дополнительно можно заявить моральный вред: ТК РФ допускает денежную компенсацию морального вреда, причиненного неправомерными действиями или бездействием работодателя.
Но есть важное исключение. Если работник в день увольнения не пришел или отказался получать документ, а работодатель направил уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на почтовую отправку, ответственность за задержку с даты направления уведомления обычно не наступает.
Частые ошибки
Первая ошибка — ждать неделями и надеяться, что «кадры сами вспомнят». Чем быстрее направлено письменное заявление, тем проще доказать нарушение.
Вторая ошибка — соглашаться на условие «сначала подпиши обходной лист». Обходной лист может быть внутренней процедурой, но он не отменяет обязанность выдать трудовую книжку или СТД-Р в день увольнения.
Третья ошибка — не забирать письмо от работодателя. Если работодатель направил уведомление, а работник его игнорирует, требовать компенсацию за весь период будет сложнее.
Четвертая ошибка — путать СТД-Р и выписку с Госуслуг. Выписка с Госуслуг может помочь, но при увольнении работодатель все равно обязан выдать свой документ за период работы у него, если бумажная трудовая не ведется.
Пятая ошибка — не проверять запись об увольнении. В трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности основание увольнения должно быть указано по формулировкам закона и со ссылкой на нужную норму. Ошибка в причине увольнения тоже может лишить человека возможности трудиться и стать основанием для компенсации.
Штрафы и риски для работодателя
Невыдача трудовой книжки или СТД-Р — это нарушение трудового законодательства. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ возможны предупреждение или штраф: для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении штрафы выше: для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация от 1 года до 3 лет, для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 70 000 рублей.
Если вместе с документами работнику не выплатили расчет, это уже отдельный риск по задержке выплат. По статье 5.27 КоАП РФ за невыплату или неполную выплату зарплаты и других сумм в срок предусмотрены отдельные санкции.
Для суда работнику важно помнить о сроках. По общему правилу по индивидуальному трудовому спору работник обращается в суд в течение трех месяцев со дня, когда узнал о нарушении, по спору об увольнении — в течение одного месяца, а по невыплате зарплаты и других причитающихся сумм — в течение одного года. Работники по требованиям из трудовых отношений освобождены от госпошлины и судебных расходов при обращении в суд.
Практический алгоритм
- В день увольнения потребуйте трудовую книжку или СТД-Р и расчет.
- Если документ не выдали, направьте письменное заявление работодателю.
- Сохраните доказательства: копию заявления, отметку о принятии, почтовую квитанцию, скриншоты, переписку.
- Если не можете приехать, дайте письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте.
- Если нужна СТД-Р, укажите способ выдачи: бумага или электронный документ.
- Через три рабочих дня после обращения проверьте, выданы ли документы.
- При отказе или молчании подайте жалобу в трудовую инспекцию.
- Если документ задержали и вы не смогли устроиться на работу, соберите доказательства потери заработка.
- Подайте иск о выдаче документа, взыскании среднего заработка за задержку и компенсации морального вреда.
- После получения трудовой книжки можно оформить расписку в получении на руки трудовой книжки, чтобы у сторон не осталось спора о дате передачи.
FAQ: работодатель не выдал трудовую книжку или СТД-Р
Когда должны выдать трудовую книжку при увольнении?
В день прекращения трудового договора. В этот же день работодатель должен произвести окончательный расчет.
Когда выдают СТД-Р?
Если бумажная трудовая книжка на работника не ведется, сведения о трудовой деятельности у данного работодателя выдают при увольнении в день прекращения трудового договора, а в период работы — не позднее трех рабочих дней после заявления.
Что делать, если в день увольнения я не смог прийти за трудовой?
Направьте работодателю заявление и дайте согласие на отправку трудовой книжки по почте. После обращения работодатель обязан выдать документ не позднее трех рабочих дней.
Можно ли получить компенсацию за задержку трудовой книжки?
Да, если задержка незаконно лишила работника возможности трудиться. По статье 234 ТК РФ можно требовать неполученный заработок, в том числе из-за задержки выдачи трудовой книжки или СТД-Р.
Куда жаловаться, если работодатель не выдает документы?
Сначала письменно обратитесь к работодателю. Если реакции нет, подавайте жалобу в трудовую инспекцию. Если документ так и не выдали или нужна компенсация, обращайтесь в суд.