Досмотр на проходной, переодевание, получение инструмента и сдачу смены не включают в рабочее время: можно ли взыскать оплату

Оплату можно взыскать, если досмотр, переодевание, получение инструмента или сдача смены являются обязательной частью работы и выполняются за пределами установленной смены. Работнику нужно доказать не только нахождение на территории предприятия, но и выполнение требований работодателя.

Каждое действие оценивается отдельно. Сдача смены и получение инструмента чаще признаются трудовыми операциями. По досмотру и переодеванию судебная практика менее однозначна.

Что считается рабочим временем

По статье 91 ТК РФ рабочим считается время, когда сотрудник должен выполнять трудовые обязанности по трудовому договору и правилам внутреннего распорядка. Работодатель обязан учитывать фактически отработанные часы.

Значение имеет не название периода, а его содержание. Формулировка в локальном акте о том, что подготовительные действия не оплачиваются, сама по себе не решает спор.

Для включения периода в рабочее время обычно проверяют четыре обстоятельства:

• обязан ли сотрудник совершать конкретное действие;
• установлено ли требование работодателем;
• может ли работник свободно распоряжаться этим временем;
• необходимо ли действие для начала или завершения трудовой функции.

Если работник добровольно приходит раньше, пьет кофе или общается с коллегами, оснований для оплаты нет. Другая ситуация возникает, когда он обязан пройти процедуру, получить задание, принять оборудование и расписаться в журнале.

Входит ли досмотр на проходной в рабочее время

Обычный проход через КПП и дорога от проходной до цеха автоматически рабочим временем не признаются. Сам факт нахождения на территории предприятия еще не подтверждает выполнение трудовых обязанностей.

Позиция работника становится сильнее, если работодатель требует прибыть на проходную к определенному времени до официального начала смены. Например, сотрудники обязаны выстроиться на досмотр, предъявить вещи, пройти алкотестер и дождаться разрешения службы безопасности.

Для взыскания оплаты важны регулярность и подконтрольность процедуры. Работник должен показать, что не мог отказаться от досмотра, уйти или использовать этот период по своему усмотрению.

Полезными доказательствами будут:

• инструкция о пропускном режиме;
• приказ о предсменном контроле;
• сообщения руководителя о времени прибытия;
• журналы охраны;
• данные электронной проходной;
• записи видеонаблюдения;
• показания других работников.

Данные пропускной нужно сопоставлять с другими материалами. Время входа на предприятие показывает присутствие, но не всегда доказывает начало работы.

Оплачивается ли переодевание в спецодежду

Обычная смена личной одежды на форму не всегда включается в рабочее время. Особенно если сотрудник может приехать в форме, переодевание не связано с опасным производством и локальные акты не устанавливают специальную процедуру.

Иначе оценивается обязательное надевание СИЗ, санитарной одежды или защитного комплекта. В пользу работника говорят следующие обстоятельства:

• спецодежду запрещено выносить с предприятия;
• переодеваться разрешено только в специальном помещении;
• без СИЗ сотрудник не допускается к оборудованию;
• комплект нужно получать и возвращать под подпись;
• предусмотрена обязательная санитарная обработка;
• время процедуры контролируется мастером;
• требования закреплены инструкцией по охране труда.

Практика по этому вопросу неоднозначна. Роструд связывает обязательное переодевание в СИЗ с исполнением требований охраны труда. Однако в недавнем деле кассационный суд отказал работнику, поскольку включение переодевания в рабочее время не было закреплено законом, договором или локальными актами.

Поэтому недостаточно написать: «Я переодевался по 15 минут». Нужно подтвердить, почему процедура являлась обязательной производственной операцией и почему ее нельзя было выполнить во время смены.

Получение и сдача инструмента

Получение инструмента обычно связано с непосредственным выполнением трудовой функции. Особенно если сотрудник расписывается в журнале, проверяет исправность оборудования, получает расходные материалы или проходит инструктаж.

Если смена начинается в 8:00, а мастер требует к этому времени уже получить инструмент и находиться у станка, получение фактически переносится за пределы графика. Такое время может быть признано рабочим.

Аналогичный подход применяется к возврату инструмента. Если после окончания смены сотрудник обязан очистить оборудование, сдать комплектовщику, оформить ведомость и дождаться приемки, это не обычное личное приготовление к уходу.

Сохраните:

• должностную и производственную инструкции;
• график работы инструментальной;
• журнал выдачи и возврата;
• электронные отметки;
• наряды и сменные задания;
• переписку с мастером;
• документы о материальной ответственности.

Входит ли передача смены в рабочее время

Осмотр оборудования, снятие показаний, заполнение журнала и сообщение сменщику об авариях относятся к трудовым действиям. Работодатель должен организовать их внутри установленной продолжительности смены.

Если передача смены ежедневно начинается раньше или заканчивается позднее, дополнительное время может считаться сверхурочным. Особенно когда порядок закреплен производственной инструкцией и контролируется начальником.

Для работников со сменным графиком окончательный расчет зависит от установленного способа учета. Подробный порядок приведен в материале о том, как оплачивать переработку при сменном графике.

В отдельных отраслях действуют специальные правила. Они могут прямо включать прием и передачу смены в рабочее время либо предусматривать особый порядок учета. Поэтому необходимо проверить отраслевые акты, положение о подразделении и коллективный договор.

Когда дополнительное время становится сверхурочным

По статье 99 ТК РФ сверхурочной является работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Письменный приказ облегчает доказывание, но его отсутствие не освобождает работодателя от оплаты. Инициатива может подтверждаться распоряжением мастера, обязательной инструкцией или осведомленностью руководителя о регулярной работе до и после смены.

Самовольная задержка сотрудника сверхурочной работой обычно не является. Например, работник по личной инициативе остается в раздевалке или медленно оформляет журнал, хотя мог завершить операцию в смену.

Если сотрудник не согласен постоянно выполнять неоплачиваемые действия, ему пригодится инструкция о том, как законно отказаться от сверхурочной работы.

Не стоит просто прекращать обязательную сдачу оборудования или уходить без передачи смены. Сначала зафиксируйте нарушение и письменно потребуйте изменить график.

Как рассчитать неоплаченное время

Составьте расчет отдельно по каждому рабочему дню. Укажите начало досмотра, получение инструмента, официальную смену, передачу оборудования и время выхода.

Например, обязательные действия занимают 15 минут до смены и 10 минут после нее. За 20 смен накапливается 500 минут, то есть 8 часов 20 минут дополнительной работы.

Далее нужно определить, превышает ли этот период ежедневную смену или норму за учетный период. При суммированном учете окончательный объем переработки часто устанавливается после завершения месяца, квартала или другого учетного периода.

Оплата производится по статье 152 ТК РФ. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы - не менее чем в двойном.

При расчете учитываются выплаты, входящие в применяемую систему оплаты труда, включая предусмотренные компенсационные и стимулирующие выплаты. Более подробно правила раскрыты в материале о сверхурочной работе, ее оплате и допустимом количестве часов.

Как доказать продолжительность работы

Начните вести собственный ежедневный учет. Не ограничивайтесь округленной записью «примерно полчаса».

Указывайте:

• дату и график смены;
• вход через проходную;
• начало и окончание досмотра;
• получение инструмента;
• начало основной работы;
• время передачи смены;
• сдачу оборудования;
• выход с территории.

Особенно ценны журналы, которые ведет сам работодатель. Это журнал приема смены, ведомость выдачи инструмента, лист предсменного контроля, наряд-допуск и данные СКУД.

Запросите у работодателя копии трудового договора, правил внутреннего распорядка, графиков, расчетных листков и связанных с работой приказов. Документы, предусмотренные статьей 62 ТК РФ, должны быть предоставлены по письменному заявлению в течение трех рабочих дней.

Если табель не отражает фактические часы, можно использовать служебную записку о внесении изменений в табель учета рабочего времени. Работник вправе составить заявление в аналогичной форме и потребовать письменный ответ.

Данные проходной сами по себе недостаточны. Соедините их с журналами, распоряжениями, видеозаписями и показаниями коллег.

Может ли работодатель сослаться на ненормированный день

Ненормированный рабочий день не позволяет ежедневно добавлять неоплачиваемые 20-30 минут. Такой режим предполагает эпизодическое привлечение отдельных работников и должен быть закреплен документально.

Постоянные досмотры, выдача инструмента и сдача каждой смены носят заранее известный характер. Их следует включать в график, а не маскировать ненормированным режимом.

Различия между эпизодической задержкой и систематической переработкой разобраны в материале о том, как компенсируется ненормированный рабочий день.

Схожая логика действует с неоплачиваемыми перерывами. Если сотрудник не может свободно распоряжаться временем и продолжает выполнять поручения, такой период нельзя автоматически считать отдыхом. Подробнее об этом рассказано в инструкции про работу во время обеденного перерыва.

Как обратиться к работодателю

Составьте письменное требование на имя руководителя. Перечислите обязательные процедуры, их продолжительность и документы, которыми они установлены.

Потребуйте:

• признать периоды рабочим временем;
• внести исправления в табели;
• предоставить расчет учтенных часов;
• начислить обычную или сверхурочную оплату;
• выплатить компенсацию за задержку;
• включить подготовительные операции в будущие графики.

Для денежного требования подойдет заявление о невыплате заработной платы. Его нужно дополнить расчетом минут по каждой смене и ссылками на инструкции работодателя.

Жалоба в трудовую инспекцию

Если нарушение распространяется на целый цех или бригаду, совместное обращение усиливает доказательства. Работники могут приложить одинаковые графики, копии журналов и индивидуальные расчеты.

В жалобе нужно просить проверить не только оплату, но и правила учета времени, графики, инструкции, журналы проходной и выдачи инструмента.

При массовом нарушении используйте коллективную жалобу в трудовую инспекцию. В приложении лучше привести отдельный расчет по каждому работнику.

Инспекция может запросить документы и проверить систему учета. Однако сложный спор о продолжительности и размере задолженности окончательно разрешает суд. Жалоба не приостанавливает срок обращения с иском.

Как взыскать оплату через суд

Работник вправе требовать оплату фактически отработанного времени, повышенную оплату сверхурочных часов, компенсацию за задержку и моральный вред.

Для основного требования подойдет исковое заявление о взыскании заработной платы. В него нужно добавить описание обязательных предсменных и послесменных процедур.

К иску приложите собственный расчет, графики, пропускные данные, журналы, инструкции и обращения к работодателю. Если документы находятся у ответчика, попросите суд их истребовать.

Срок обращения по требованиям о невыплате или неполной выплате зарплаты составляет один год со дня, когда соответствующая сумма должна была быть выплачена. Срок рассчитывается отдельно по каждой выплате.

Иск подается в районный или городской суд. Работник может выбрать суд по своему месту жительства, адресу работодателя либо месту исполнения трудового договора.

Что еще можно взыскать

На невыплаченную сумму начисляется компенсация за каждый день задержки. Минимальный размер составляет 1/150 действующей ключевой ставки от задолженности.

Для отдельного расчета пригодится исковое заявление о взыскании процентов за просрочку выплаты заработной платы. Такое требование можно включить непосредственно в основной иск.

Работник также вправе заявить компенсацию морального вреда. Ее размер определяет суд с учетом характера нарушения, продолжительности неоплаты и индивидуальных обстоятельств.

За основу можно использовать исковое заявление о возмещении морального вреда, причиненного работнику.

Закон о защите прав потребителей, потребительская неустойка и штраф 50 процентов к трудовым отношениям не применяются.

Почему работнику могут отказать

Суд может отказать, если представленные материалы подтверждают только нахождение на территории предприятия. Электронная отметка входа не показывает, чем сотрудник занимался до смены.

Отказ вероятен, когда:

• раннее прибытие было добровольным;
• обязательная продолжительность процедур не установлена;
• работник мог переодеться или получить инструмент внутри смены;
• время рассчитано приблизительно;
• журналы противоречат расчету;
• руководитель не требовал задерживаться;
• пропущен годичный срок обращения.

Не стоит требовать оплату всего времени от входа через ворота до выхода. Разделите путь по территории, бытовое переодевание и конкретные трудовые операции.

Практический алгоритм работника

Изучите документы. Найдите правила прохода, инструкции по СИЗ, получению инструмента и передаче смены.

Фиксируйте время. Ежедневно записывайте начало и окончание каждой обязательной процедуры.

Соберите подтверждения. Сохраните данные проходной, журналы, переписку, графики и показания коллег.

Потребуйте перерасчет. Направьте работодателю заявление об исправлении табеля и выплате задолженности.

Обратитесь в инспекцию. При массовом нарушении подайте коллективную жалобу.

Не пропустите срок. Иск о недоплате зарплаты подается в течение одного года со дня установленной выплаты.

Заявите все требования. Включите оплату часов, компенсацию за задержку и моральный вред.

FAQ: досмотр, переодевание, получение инструмента и сдача смены

Считается ли время от проходной до рабочего места рабочим?

Обычно нет. Но отдельные обязательные процедуры по пути могут учитываться, если они установлены работодателем и связаны с работой.

Должны ли оплачивать переодевание в спецодежду?

Однозначного правила нет. Шансы выше, если СИЗ обязательны, хранятся на предприятии и переодевание является частью требований охраны труда.

Можно ли взыскать сверхурочные без приказа работодателя?

Да. Нужно подтвердить распоряжение руководителя, обязательную инструкцию либо его осведомленность о регулярной работе сверх графика.

Доказывает ли электронный пропуск переработку?

Сам по себе не всегда. Пропуск подтверждает присутствие, поэтому его нужно дополнить журналами, заданиями, перепиской и другими доказательствами.

За какой период можно взыскать неоплаченное время?

По требованиям о невыплате зарплаты действует срок один год с даты, когда каждая спорная сумма должна была быть выплачена.