Работнику, сдавшему кровь или ее компоненты, обычно положены два оплачиваемых периода отдыха: день сдачи крови и еще один дополнительный день. Оба оплачивает работодатель по среднему заработку.
Дополнительный день можно использовать в течение года или присоединить к ежегодному отпуску. При увольнении неиспользованные донорские дни деньгами не компенсируются и к новому работодателю не переходят.
Сколько дней отдыха получает донор
Основные гарантии закреплены в статье 186 ТК РФ. Конкретное количество свободных дней зависит от того, когда сотрудник сдавал кровь и работал ли он в этот день.
Если донация пришлась на рабочий день и сотрудник не вышел на работу, этот день считается первым оплачиваемым донорским днем. После него работнику полагается еще один дополнительный день для восстановления.
В такой ситуации сотрудник фактически получает два оплачиваемых дня: день сдачи крови и дополнительный день отдыха. Последний не обязательно использовать сразу на следующий день.
Если человек сдавал кровь несколько раз, право возникает после каждой донации. Например, три подтвержденные сдачи крови дают три дополнительных дня отдыха, не считая дней освобождения от работы непосредственно для донаций.
Работодателю следует вести учет отдельно по каждой справке. Это важно, поскольку годичный срок использования рассчитывается от даты конкретной сдачи крови.
Нужно ли предупреждать работодателя
Трудовой кодекс не устанавливает точный срок предварительного уведомления и не требует получать разрешение на саму сдачу крови. Тем не менее работодателя лучше предупредить письменно заранее.
Так сотрудник подтвердит, что отсутствие связано с донорством, а не с прогулом. Кадровая служба успеет изменить табель и организовать замену на рабочем месте.
Для оформления подойдет заявление о предоставлении дня отдыха для сдачи крови. В нем следует указать предполагаемую дату донации и просьбу освободить от работы.
После посещения медицинской организации нужно передать справку, подтверждающую фактическую сдачу крови. Если работник прошел только обследование, но донация не состоялась, право на дополнительный оплачиваемый день не возникает.
Можно ли работать в день сдачи крови
Работник и работодатель могут договориться, что после донации сотрудник вернется к работе. Такое решение необходимо согласовать, поскольку работодатель отвечает за безопасность труда и состояние сотрудника.
На работах с вредными или опасными условиями выход в день сдачи крови запрещен. Даже письменное согласие работника не отменяет этот запрет.
Если сотрудник вышел на работу по соглашению сторон, день донации не пропадает. Вместо него предоставляется другой оплачиваемый день отдыха, а дополнительный восстановительный день сохраняется отдельно.
В результате работник сможет позднее использовать два дня. Первый заменяет день сдачи крови, второй предоставляется после каждой донации непосредственно для восстановления.
Факт выхода желательно закрепить приказом о выходе работника-донора на работу в день сдачи крови. Без письменного оформления позднее может возникнуть спор о том, работал ли сотрудник по согласованию или по собственной инициативе.
Что положено при сдаче крови в выходной или отпуск
Если донация состоялась в выходной, нерабочий праздник или во время ежегодного оплачиваемого отпуска, сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
Кроме него сохраняется обычный дополнительный день после сдачи крови. Поэтому донация в выходной обычно дает право на два оплачиваемых дня, которые можно использовать позднее.
Например, человек сдал кровь в субботу, которая является его выходным по графику. Он вправе попросить другой оплачиваемый день вместо субботы и еще один дополнительный день для восстановления.
Сам ежегодный отпуск из-за донации автоматически не продлевается. Сотруднику нужно подать заявление и указать, когда он хочет использовать положенные дни.
Выходной определяется по графику конкретного работника. При сменной работе суббота может быть обычным рабочим днем, а выходной - приходиться на вторник. Подробнее это различие разобрано в статье «Работа в выходные дни по ТК РФ».
Если кровь сдана во время отпуска без сохранения зарплаты или больничного, специальная замена этого дня законом не предусмотрена. Однако дополнительный день после состоявшейся донации работник сохраняет.
Как перенести донорский день
Дополнительный день отдыха не требуется использовать сразу после сдачи крови. Работник выбирает подходящую дату в пределах установленного срока.
Для этого нужно подать заявление, приложить донорскую справку и указать конкретный рабочий день. Производственная необходимость или отсутствие замены сами по себе не позволяют работодателю лишить сотрудника гарантии.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВ заявлении следует разделить два основания, если работнику положены оба дня. Например, один предоставляется вместо рабочего дня, в который сотрудник после донации продолжил работу, а второй - как дополнительный день отдыха.
Самовольно не выходить на работу все же рискованно. Безопаснее заранее передать заявление через канцелярию, кадровую систему или корпоративную почту и сохранить подтверждение отправки.
В течение какого срока можно использовать дни
Прямой годичный срок установлен для дополнительного дня отдыха после каждой донации. Его можно использовать в течение одного года со дня сдачи крови.
Например, если кровь сдана 15 июля, дополнительный день следует использовать не позднее 15 июля следующего года. Лучше выбрать рабочую дату заранее, не оставляя оформление на последний день.
Для другого дня, который предоставляется вместо дня донации при выходе на работу, сдаче крови в выходной, праздник или ежегодный отпуск, отдельный срок прямо не прописан. Однако откладывать его на неопределенное время не стоит.
На практике безопаснее также использовать этот день в течение года и обязательно до прекращения трудового договора. Это уменьшит риск спора с работодателем о давности справки.
После истечения срока дополнительный день сгорает. Заменить его деньгами или перенести на следующий год только из-за того, что сотрудник забыл подать заявление, нельзя.
Как присоединить дни к отпуску
Трудовой кодекс прямо разрешает присоединить дополнительный донорский день к ежегодному оплачиваемому отпуску. Он может находиться перед отпуском либо сразу после него.
Например, работник берет ежегодный отпуск с 10 по 23 августа и просит предоставить донорские дни 8 и 24 августа. Фактически период отдыха увеличится, хотя юридически дни оформляются по разным основаниям.
Донорский день не становится частью ежегодного отпуска. Он не уменьшает 28 календарных дней и оплачивается отдельно по правилам сохранения среднего заработка.
Поэтому правило о выплате отпускных за три дня к нему не применяется. Оплата донорского дня может быть произведена в обычный срок выплаты заработной платы.
Если сотрудник имеет несколько справок, к отпуску можно присоединить несколько дополнительных дней. Главное, чтобы по каждой донации не истек годичный срок.
Не следует путать эти дни с отгулами за работу в выходной. У них другой порядок оплаты и отдельные последствия при увольнении, которые разобраны в статье «Отгул за работу в выходной день: двойная оплата или день отдыха».
Какие документы нужны работодателю
Главное подтверждение - справка медицинской организации о состоявшейся сдаче крови или ее компонентов. Она доказывает право на оплату и дополнительный отдых.
Для оформления обычно потребуются:
- Уведомление или заявление перед донацией.
- Справка медицинской организации.
- Заявление с выбранной датой дополнительного отдыха.
- Соглашение о работе в день донации, если сотрудник продолжал трудиться.
- Приказ работодателя и отметка в табеле.
Унифицированной формы заявления нет. Работодатель может утвердить внутренний бланк, но не вправе требовать документы, которые медицинская организация не выдает.
Оригинал справки желательно передавать под отметку на копии. Если документ электронный, нужно сохранить файл и подтверждение его направления работодателю.
Как оплачиваются донорские дни
За день сдачи крови и предоставленные в связи с ней дни отдыха сохраняется средний заработок. Расчет ведется по общим правилам статьи 139 ТК РФ.
Обычно учитываются выплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу использования дня. В расчет входят оклад, предусмотренные системой оплаты премии, надбавки и другие трудовые выплаты.
Донорские дни оплачиваются работодателем, а не СФР. Отдельный федеральный срок выплаты не установлен, поэтому сумму обычно перечисляют вместе с заработной платой за соответствующий период.
Если медицинское обследование проходило в отдельный день, а сдача крови не состоялась, работодатель обязан освободить сотрудника от работы. Однако сохранение среднего заработка за такой самостоятельный день обследования федеральным законом не предусмотрено.
Когда обследование и донация проходят в один день, он оплачивается как день сдачи крови.
Как платить при сменном графике
Раньше работодатели нередко оплачивали сменным сотрудникам только восемь часов, даже если по графику человек должен был работать 12 или 24 часа.
Верховный Суд РФ признал такой подход неправильным. Средний заработок должен сохраняться за количество часов в конкретной рабочей смене, на которую пришелся день сдачи крови или дополнительного отдыха.
Например, если по графику сотрудник должен был отработать 12 часов, нельзя оплатить только восемь и потребовать позднее отработать оставшиеся четыре.
Эта позиция включена в Обзор судебной практики Верховного Суда РФ № 4 за 2025 год. Она применяется при сменной работе и суммированном учете рабочего времени.
Компенсируют ли дни при увольнении
Неиспользованные донорские дни при увольнении деньгами не компенсируются. Трудовой кодекс предусматривает денежную компенсацию за ежегодные отпуска, но не распространяет это правило на отдых за сдачу крови.
Различие важно, поскольку за неиспользованный отпуск работодатель обязан рассчитаться. Порядок такой выплаты рассмотрен в статье «Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении».
Донорская справка также не переносится к новому работодателю. Новый работодатель не обязан предоставлять дни за кровь, которая была сдана до приема к нему на работу.
Поэтому при планируемом увольнении нужно заранее проверить все справки и подать заявления. Дополнительный день разрешено использовать даже в последний день действия трудового договора, если соблюден срок.
Работодатель не вправе вместо предоставления дня предложить денежную выплату. Работнику также нельзя требовать такую замену только потому, что дата увольнения уже согласована.
Иное правило действует для неиспользованного отгула за работу в выходной или праздник: после изменений статьи 153 ТК РФ при увольнении за него производится денежный перерасчет. На донорские дни эта норма не распространяется.
Что делать при отказе работодателя
Сначала передайте письменное заявление и справку повторно. На своем экземпляре получите входящий номер или направьте документы заказным письмом.
Если отказ связан с выбранной датой, попросите указать его причины письменно. Ссылка на загруженность отдела или отсутствие замены не отменяет право на дополнительный день.
Жалоба на отказ в предоставлении донорских дней может быть направлена руководителю организации, в прокуратуру или государственную инспекцию труда.
Для обращения в контрольный орган также подойдет жалоба в трудовую инспекцию. К ней нужно приложить справку, заявление, письменный отказ, табель и расчетный листок.
Если дни предоставили, но не оплатили полностью, сначала направьте требование о выплате заработной платы. При сменном графике приложите график сменности и собственный расчет количества неоплаченных часов.
При задержке работодатель обязан начислить компенсацию по статье 236 ТК РФ за каждый день просрочки.
Как обратиться в суд
Спор о предоставлении дня отдыха можно передать в районный или городской суд. Общий срок составляет три месяца со дня, когда сотрудник узнал об отказе.
Для требования о взыскании недоплаченного среднего заработка применяется срок один год со дня, когда деньги должны были быть выплачены. Эти правила закреплены в статье 392 ТК РФ.
В качестве основы подойдет исковое заявление о взыскании заработной платы. В него нужно включить средний заработок за донорские дни, компенсацию за задержку и при наличии оснований моральный вред.
Работник освобожден от государственной пошлины и судебных расходов по статье 393 ТК РФ.
За отказ в предоставлении дней работодателю грозит ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Отдельный штраф может применяться при неполной или несвоевременной выплате среднего заработка.
Донорские дни на работе лучше оформлять сразу после получения справки. Дополнительный день нужно использовать в течение года, а перед увольнением - проверить все неиспользованные гарантии, поскольку денежной компенсации за них не будет.
FAQ: донорские дни на работе
Сколько выходных дают за одну сдачу крови?
Обычно два оплачиваемых дня: день сдачи крови и еще один дополнительный день отдыха. Если сотрудник работал в день донации по соглашению, оба дня можно использовать позднее.
Можно ли взять донорский день перед отпуском?
Да. Дополнительный день можно присоединить к ежегодному отпуску, если со дня сдачи крови не прошел один год.
Обязан ли работодатель оплатить 12-часовую смену донора?
Да. При сменном графике средний заработок сохраняется за все часы конкретной смены, а не только за восемь часов.
Сгорают ли донорские дни?
Дополнительный день нужно использовать в течение года после донации. После истечения срока он не переносится и не компенсируется деньгами.
Выплатят ли компенсацию за донорские дни при увольнении?
Нет. Неиспользованные дни не компенсируются и не переходят к новому работодателю, поэтому их следует оформить до прекращения договора.