Если чужая организация указала вашу квартиру в ЕГРЮЛ без согласия, подайте в регистрирующую инспекцию форму Р34002. Приложите выписку ЕГРН и доказательства отсутствия компании. ФНС проведет проверку и при неустранении нарушения внесет отметку о недостоверности адреса.
Собственник не может самостоятельно заменить адрес компании в реестре. Добиться фактического исправления записи можно через действия самой организации либо иск к ней в арбитражный суд.
Как убрать юридический адрес из квартиры: порядок действий
Сначала выясните, какая именно организация использует квартиру. Получите электронную выписку из реестра или направьте заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ.
Проверьте полное наименование компании, ОГРН, ИНН, дату регистрации, руководителя и точное написание адреса. Если организаций несколько, обращаться придется по каждой отдельно. Дополнительно полезно изучить инструкцию о том, как проверить контрагента и сведения о нем в государственных реестрах.
Дальнейший алгоритм выглядит так:
- Подготовьте действующую рекомендуемую форму Р34002.
- Приложите выписку ЕГРН или другой документ о собственности.
- Объясните, что согласия на использование квартиры не давали.
- Направьте компании требование изменить адрес.
- Подайте Р34002 в регистрирующий орган.
- При бездействии организации или ФНС обращайтесь в арбитражный суд.
- Отдельно подайте Р38001, чтобы запретить новые регистрации по этому адресу.
Главный документ для обращения в ФНС
Собственнику нужна форма Р34002 - заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ. В нем указывают конкретную компанию, спорные сведения и обстоятельства, подтверждающие недостоверность адреса.
Точного бланка Р34002 на bazanpa.ru пока нет. В качестве основы для сопроводительного пояснения используйте следующий документ:
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуЭтот образец не заменяет официальную форму Р34002. В тексте пояснения укажите:
- регистрирующий орган;
- наименование, ОГРН и ИНН организации;
- полный адрес квартиры;
- кадастровый номер;
- дату приобретения жилья;
- отсутствие договора, гарантийного письма и согласия;
- невозможность связи с организацией по адресу;
- требование проверить сведения и внести отметку об их недостоверности.
На каждую организацию оформляют отдельную Р34002. К заявлению приложите выписку ЕГРН, копию паспорта, фотографии помещения, возвращенные почтовые отправления и другие доказательства.
Госпошлина за подачу формы не взимается. Документы можно передать лично, почтой либо электронно через сервис регистрации бизнеса ФНС с подписанием в «Госключе».
Когда регистрация компании в квартире является незаконной
Адрес организации используется прежде всего для связи с ней. Это следует из статьи 54 ГК РФ об адресе юридического лица.
Само отсутствие офиса, сотрудников или вывески еще не всегда означает нарушение. Компания вправе быть зарегистрирована по месту жительства руководителя или участника, если собственник согласился принимать корреспонденцию.
Согласие может предполагаться, когда квартира является местом жительства учредителя или директора. Однако собственник вправе прямо заявить, что не разрешает использовать помещение. Правила оценки достоверности подробно разъяснены в Постановлении Пленума ВАС РФ № 61 об адресе юридического лица.
Нарушение очевидно, если:
- собственник никогда не знал организацию;
- договор аренды или гарантийное письмо подделаны;
- бывший арендатор давно освободил квартиру;
- прежний собственник разрешал регистрацию, но жилье продано;
- компания не получает корреспонденцию;
- представители организации никогда не находились в помещении.
Регистрация компании не создает у нее право собственности, проживания или пользования квартирой. Она также не устанавливает залог или запрет на продажу жилья.
Если компания раньше законно пользовалась квартирой
Распространенная ситуация - адрес принадлежал бывшему арендатору, родственнику или прежнему собственнику компании. После прекращения отношений организация должна сообщить в ФНС достоверный адрес.
Направьте ей письменное требование прекратить использование квартиры и внести изменения в ЕГРЮЛ. Бывшему арендатору можно адаптировать претензию арендатору, заменив требования об оплате на требование изменить адрес.
Отправляйте документ по адресу директора, участника и другим известным адресам компании. Используйте заказное письмо с описью вложения либо электронную подпись.
Собственник не может самостоятельно оформить корпоративные документы вместо организации. Компания должна принять собственное решение о смене юридического адреса ООО и подать форму Р13014.
Письменное требование не является условием подачи Р34002, но поможет подтвердить отказ организации исправить сведения добровольно.
Как ФНС проверяет заявление Р34002
Р34002 не означает немедленное удаление адреса. Она запускает проверку достоверности сведений по правилам Федерального закона № 129-ФЗ о государственной регистрации.
Инспекция вправе запросить документы у компании и собственника, осмотреть помещение, проверить информацию Росреестра и получить объяснения. Важно обеспечить сотрудникам доступ для осмотра и сохранить составленный документ.
Проверка проводится не более одного месяца после истечения семи рабочих дней со дня получения заявления. При использовании отдельных проверочных мероприятий срок может быть увеличен до двух месяцев.
Если адрес признан сомнительным, ФНС направляет уведомление самой организации, ее директору и участникам. Им предоставляется 30 дней, чтобы сообщить новый адрес либо подтвердить прежний.
При отсутствии ответа в ЕГРЮЛ появляется запись о недостоверности. Это не полное удаление квартиры из истории реестра. Текущую запись исправит организация после подачи Р13014 либо судебного решения.
Если недостоверность сохраняется более шести месяцев, ФНС может начать исключение компании. Порядок возражений раскрыт в материале о том, как остановить исключение организации из ЕГРЮЛ.
Как запретить новые регистрации по адресу квартиры
Форма Р34002 применяется к сведениям, уже внесенным в ЕГРЮЛ. Для предотвращения будущих регистраций используется форма Р38001.
Собственник заявляет возражение против предстоящего использования адреса принадлежащего ему объекта. Укажите точный адрес квартиры и кадастровый номер, приложите документ о собственности.
Р38001 не убирает уже зарегистрированную организацию. Поэтому при существующей записи формы Р34002 и Р38001 подают одновременно: первая запускает исправление реестра, вторая предупреждает новые регистрации.
Если впоследствии собственник решит разрешить регистрацию конкретной компании, ранее заявленное возражение можно отозвать.
Что делать, если налоговая не реагирует
Сохраните подтверждение подачи Р34002 и дождитесь установленного срока проверки. После этого запросите письменную информацию о результатах и свежую выписку.
При отсутствии ответа или необоснованном отказе используйте жалобу в налоговую инспекцию только как общий каркас. В документе нужно ссылаться не на сроки Налогового кодекса, а на порядок проверки достоверности ЕГРЮЛ и Закон № 129-ФЗ.
Потребуйте сообщить, какие мероприятия проведены, признан ли адрес достоверным и направлено ли уведомление организации. Жалобу можно направить в вышестоящий регистрирующий орган.
Решение или бездействие ФНС разрешено оспорить в арбитражном суде в течение трех месяцев после обнаружения нарушения. Госпошлина для гражданина за заявление против государственного органа составляет 10 000 рублей.
Иск к организации об изменении юридического адреса
Если отметки ФНС недостаточно, собственник вправе подать иск непосредственно к организации. Спор рассматривает арбитражный суд, даже когда квартира принадлежит обычному гражданину без статуса ИП.
Для составления документа подойдет исковое заявление в арбитражный суд. В нем просите:
- прекратить использование квартиры для связи с организацией;
- обязать ответчика принять меры для изменения адреса в ЕГРЮЛ;
- взыскать подтвержденные судебные расходы.
Требование основано на статье 304 ГК РФ о защите прав собственника. Иск подают по адресу организации, который пока указан в ЕГРЮЛ.
Госпошлина за неимущественный иск физического лица в арбитражном суде составляет 15 000 рублей. Если материальное положение не позволяет оплатить ее сразу, можно просить об отсрочке, рассрочке или уменьшении.
На требование собственника об устранении продолжающегося нарушения исковая давность не распространяется. Однако затягивать спор не стоит: на адрес могут поступать письма кредиторов, налоговой, судов и приставов.
После вступления решения в силу направьте его в регистрирующий орган. ФНС обязана внести отметку о недостоверности с реквизитами судебного акта. Самостоятельно вписать новый адрес компании собственник не вправе.
Когда нужно обращаться в полицию
Полиция не удаляет адрес из ЕГРЮЛ и не заменяет обращение в ФНС. Заявление требуется, если организация использовала поддельный договор, согласие собственника, гарантийное письмо или электронную подпись.
В такой ситуации подайте заявление о мошенничестве в полицию. Попросите истребовать регистрационное дело и установить лицо, направившее документы.
Если заявление подавалось электронно, проверьте сертификаты и изучите порядок действий при незаконном использовании электронной подписи.
Материалы проверки полиции приложите к обращению в ФНС и судебному иску. Ждать окончания уголовной проверки перед подачей Р34002 не нужно.
Отвечает ли собственник квартиры по долгам компании
Юридический адрес не делает владельца жилья участником, директором, поручителем или должником организации. Налоговые долги, кредиты и обязательства компании не переходят к собственнику квартиры.
Однако кредиторы и приставы могут направлять письма или приходить по адресу из ЕГРЮЛ. Покажите выписку ЕГРН, сообщите, что компания отсутствует, и не позволяйте включать личные вещи в опись.
При возникновении спора используйте инструкцию о том, как доказать принадлежность имущества, если пристав описывает чужие вещи.
Не вскрывайте письма, адресованные организации. Возвращайте их почтовому оператору с отметкой, что адресат по указанному адресу не находится.
Частые ошибки собственника
Не следует подавать Р34001. Эта форма предназначена для гражданина, которого без согласия внесли директором, учредителем или участником. Для ложного адреса используется Р34002.
Вторая ошибка - требовать от ФНС сразу удалить компанию. Инспекция сначала проверяет сведения и предлагает организации устранить нарушение.
Не ограничивайтесь телефонными звонками. Все обращения подавайте письменно и сохраняйте подтверждения. Если компаний несколько, направляйте отдельный комплект по каждой.
Также не стоит ждать автоматического исключения организации через шесть месяцев. Это право ФНС, а не гарантированный срок удаления записи.
FAQ: чужая организация зарегистрирована в квартире
Можно ли убрать юридический адрес без суда?
Да. Начните с Р34002. Если проверка подтвердит отсутствие компании, ФНС внесет отметку о недостоверности. Суд нужен, когда организация продолжает использовать квартиру или инспекция не устраняет нарушение.
Сколько рассматривают форму Р34002?
Проверка занимает до одного месяца после истечения семи рабочих дней с даты получения заявления. В отдельных случаях ее продлевают до двух месяцев. Затем компании дается 30 дней на исправление сведений.
Что делать, если адрес разрешил прежний собственник?
Новый собственник вправе заявить, что больше не разрешает использовать квартиру. Приложите договор приобретения жилья, выписку ЕГРН и требование к организации изменить адрес.
Могут ли приставы арестовать квартиру из-за долгов фирмы?
Нет, одного совпадения адреса недостаточно. Компания не имеет прав на квартиру, а собственник не отвечает по ее долгам без самостоятельного основания.
Как запретить регистрировать другие ООО в моей квартире?
Подайте форму Р38001 с возражением против будущего использования адреса. Если чужая компания уже внесена в ЕГРЮЛ, одновременно потребуется Р34002.