Приложение 19. Согласовано Руководитель Федерального архивного агентства А.Н.АРТИЗОВ 14 марта 2012 года | ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Приложение 19. (к п. п. 7.1.3, 7.1.15) | ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Приложение N 19
(к п. п. 7.1.3, 7.1.15) 
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз) Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 00.00.0000 N _______ ____________________ (место составления) На ____________ год
┌────────────┬────────────────┬───────────────┬────────────────┬──────────┐ │Индекс дела │ Заголовок дела │ Кол-во дел │ Срок хранения │Примечание│ │ │ (тома, частей) │(томов, частей)│ дела │ │ │ │ │ │ (тома, части) │ │ │ │ │ │ и номер статей │ │ │ │ │ │ по перечню │ │ ├────────────┼────────────────┼───────────────┼────────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├────────────┴────────────────┴───────────────┴────────────────┴──────────┤ │ Название раздела │ ├────────────┬────────────────┬───────────────┬────────────────┬──────────┤ └────────────┴────────────────┴───────────────┴────────────────┴──────────┘
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения _____________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
___________
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник Управления делами _____________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
___________
Дата
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) ______________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
___________
Дата
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ
ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО
АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____________ году в структурном подразделении.
┌───────────────────────────────────┬───────┬─────────────────────────────┐ │ По срокам хранения │ Всего │ В том числе: │ │ │ ├────────────┬────────────────┤ │ │ │переходящих │с отметкой "ЭПК"│ ├───────────────────────────────────┼───────┼────────────┼────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───────────────────────────────────┼───────┼────────────┼────────────────┤ │Постоянного │ │ │ │ ├───────────────────────────────────┼───────┼────────────┼────────────────┤ │Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │ ├───────────────────────────────────┼───────┼────────────┼────────────────┤ │Временного (до 10 лет включительно)│ │ │ │ ├───────────────────────────────────┼───────┼────────────┼────────────────┤ │ИТОГО: │ │ │ │ └───────────────────────────────────┴───────┴────────────┴────────────────┘
Наименование должности
Ответственного
за делопроизводство _____________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
___________
Дата
Итоговые сведения переданы в Управление делами
Наименование должности лица,
передавшего сведения _____________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
___________
Дата