"Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения" (согласовано ЦЭПК при Росархиве 17.05.2011)

Согласовано
ЦЭПК при Росархиве
17 мая 2011 г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПОДГОТОВКЕ ПЕРЕЧНЕЙ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ,
А ТАКЖЕ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ИМ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

1. Общие положения

2. Этапы разработки перечней документов

2.1. Подготовительный этап сбора и изучения законодательных и нормативных документов, определяющих цели и задачи федерального органа исполнительной власти и подведомственных организаций

2.2. Разработка Схемы построения перечня документов и определение его звенности

2.3. Изучение порядка документирования функций организаций, выявление состава документов по ним

2.4. Систематизация видов документов внутри разделов и подразделов перечня документов. Редактирование заголовков статей перечня

2.5. Определение сроков хранения документов

3. Подготовка Указаний (Общих положений) по применению перечня документов

3.1. Структура Указаний (Общих положений)

3.2. Формулирование содержания разделов Указаний (Общих положений)

4. Подготовка Списка сокращений, Указателя видов документов

5. Порядок рассмотрения, согласования и утверждения перечней документов

6. Использование БД "Состав и сроки хранения документов, образующихся в деятельности организаций" для разработки перечней документов

Приложение 1. СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

Приложение 2. СХЕМА ЭТАПОВ РАЗРАБОТКИ ПЕРЕЧНЕЙ ДОКУМЕНТОВ

Приложение 3. ПРИМЕРНАЯ СХЕМА ПОСТРОЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ <*>

Приложение 4. ПРИМЕРНЫЙ СОСТАВ ЗВЕНЬЕВ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ