Приложение 2. "Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения"

--------------------------------

<21> Помимо законодательных и иных нормативных правовых актов, а также стандартов, которые могут быть получены из открытых источников. Для выявления актуальных редакций законодательных и иных нормативных правовых актов и стандартов рекомендуется использовать официальный интернет-портал правовой информации (http://www.pravo.gov.ru), открытые и коммерческие электронные справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, ГАРАНТ), официальный сайт Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарта), электронный фонд правовых и нормативно-технических документов (https://docs.cntd.ru), федеральный информационный фонд стандартов, официальные сайты органов власти.

1. Положение о ФОИВ;

2. Положения о структурных подразделениях ФОИВ;

3. Типовое положение о территориальном органе ФОИВ; положения о территориальных органах ФОИВ;

4. Положение о коллегиальных органах ФОИВ;

5. Списки подведомственных организаций и территориальных органов ФОИВ;

6. Уставы подведомственных организаций;

7. Действующий Перечень документов, подлежащий переработке (при наличии), а также утратившие силу ведомственные перечни советского периода (при отсутствии действующего Перечня ФОИВ);

8. Структура и штатное расписание центрального аппарата ФОИВ и его территориальных органов;

9. Регламенты работы ФОИВ;

10. Историческая справка к фонду ФОИВ;

11. Перечень документов, создаваемых исключительно в электронной форме (при наличии);

12. Примерная (типовая) номенклатура дел ФОИВ (при наличии);

13. Сводная номенклатура дел, номенклатуры дел структурных подразделений (за предшествующий пятилетний период);

14. Номенклатуры дел территориальных органов и зарубежных представительств ФОИВ (при их наличии) (за предшествующий пятилетний период);

15. Номенклатуры дел подведомственных организаций (за предшествующий 3 - 5-летний период) - всех или выборочно по группам однотипных организаций;

16. Инструкция по делопроизводству в ФОИВ и иные документы, регламентирующие порядок документирования управленческих функций, документооборот, хранение и использование документов, вводящие или отменяющие виды и разновидности документов, их унифицированные формы.

Указанные документы могут быть использованы, в частности, как источники информации для базы данных (см. Приложение 4).