Заявление в свободной форме

Заявление в свободной форме подразумевает отсутствие специально разработанного и утверждённого образца конкретного документа. В таком случае гражданин самостоятельно составляет официальную бумагу. Существуют определённые правила составления. Разберём их подробно.

Свободная форма

Как уже было сказано выше, свободная форма заявления составляется заявителем без наличия какого-то шаблона или заранее заготовленного образца. Однако и здесь есть свои определённые требования:

• официальный стиль изложения текста. Запрещается использовать различные жаргонизмы, ругательства, прочую нецензурную брань;
• полное соответствие нормам русского языка. Крайне нежелательно допущение орфографических и пунктуационных ошибок;
• отсутствие различного рода исправлений, помарок, клякс на бумаге. Документ должен иметь строгий и официальный внешний вид.

Куда нельзя обратиться с таким заявлением

К сожалению, не в каждое ведомство или организацию имеется возможность обратиться с заявлением в свободной форме. Существуют определённые исключения:

• налоговая служба;
• судебные органы (в т.ч. судебные приставы);
• фонд социального страхования;
• и иные.

Для обращения в налоговую службу придётся воспользоваться специально утверждёнными Приказом ФНС России бланками для заполнения.

Что касаемо судебной системы, здесь форма относительно свободная. То есть не существует конкретного шаблона, но имеют место строгие правила написания документа, закреплённые в соответствующем процессуальном кодексе (гражданский процессуальный кодекс, арбитражный процессуальный кодекс).

Когда имеет место свободная форма

Заявления в свободной форме широко распространены, в частности, в сфере трудовых правоотношений. Все обращения работников к работодателю всегда выполняются без какого-то шаблона. Но и здесь есть свои исключения. Руководство конкретно взятого предприятия оставляет за собой право закрепить во внутреннем нормативном акте определённые формы для обращений. Ознакомиться с ними можно в отделе кадров организации.

Также заявление в свободной форме используется в сфере защиты прав потребителей. Заявление на возврат товара не имеет конкретного вида. Практически любые обращения граждан в различные структуры исполнительной или законодательной власти также предполагают свободную форму.

Как подать заявление

Обратиться с заявлением в соответствующую организацию можно любым из определённых ведомством путей. Как правило, предлагают следующие способы:

• подать заявление лично в руки сотруднику организации, пряди в офис самостоятельно;
• подать заявление через посредника (потребуется оформить доверенность);
• направить заявление почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Уведомление послужит доказательством получения и ознакомления адресата с документом;
• отправить заявление в электронном виде на адрес электронной почты.

Ознакомиться с доступными способами обращения можно также на сайте той или иной организации или государственной структуры.

Структура документа

Любое заявление имеет вполне определённую чёткую структуру и состоит из:

• шапки документа. Здесь потребуется указать, от кого и кому подаётся заявление. Также отмечается адрес организации, её наименование, контактный телефон заявителя и при возможности адрес электронной почты;
• основной части. Она может быть единой или разбитой на два блока. Некоторые виды заявлений подразумевают мотивировку. Это значит, что заявитель должен сначала объяснить причины обращения с документом в ведомство (желательно со ссылками на законодательство), а уже потом в просительной части обозначить свою просьбу;
• завершение официальной бумаги подразумевает указание реквизитов (дата подачи заявления). Здесь же заявитель оставляет свою подпись (с расшифровкой).

Ссылки на законы

Заявление в свободной форме не должно в обязательном порядке содержать ссылки на законодательство, тем не менее это будет крайне полезно. Если речь идёт об обращении в государственные инстанции, то сотрудники ведомства подкованы в сфере законодательства и из описания ситуации заявителем могут понять, какие именно права нарушены. Однако не всегда работники частных организаций (например, в случае заявления на возврат) имеют глубокие познания в юриспруденции. Ссылки на закон помогают понять, какие именно права гражданина нарушены по его мнению. Заявление в арбитражный суд или в ИФНС в обязательном порядке сопровождаются включением в текст норм права.

Способ написания

Заявление в свободной форме может быть выполнено от руки при помощи шариковой ручки (синей или чёрной), но не карандаша. Также имеется возможность составить текст на компьютере. Виртуальный вариант в любом случае подлежит обязательной распечатке на принтере для заверения его автографом заявителя. Способ написания не влияет на юридическую силу официальной бумаги.

Пошаговая инструкция по составлению заявления в свободной форме

Любое заявление всегда начинается с его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги указываем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже вписываем ФИО руководителя, его должность и наименование организации (например, начальнику отдела УМФД России). Здесь же в родительном падеже оставляются сведения о заявителе: ФИО и контактные данные. Отмечаем также адрес предприятия.

Ниже по документу посредине листа со строчной буквы пишется слово «заявление». С красной строки начинается описательная (просительная часть). Обозначаем суть обращения (желательно ссылаясь на нормы закона), после чего пишем слово «прошу». Далее по пунктам указываем свои требования. После этого указываем полный список прилагаемых к заявлению документов (если таковые имеются). Далее ставим дату подачи заявления и свою подпись (с расшифровкой). Заявление готово к подаче.

Пример заявления работника работодателю

Пример заявления в УМВД России