Заявление о замене части отпуска денежной компенсацией

Заявление о замене части отпуска денежной компенсацией – это документ, с которым работник предприятия может обратиться своим директору или кадровику, попросить заменить некоторую часть своего законного отпуска единоразовой денежной выплатой. Разберемся, в каких случаях допускается менять отдых на деньги, кому могут отказать в удовлетворении такой просьбы, как правильно сформировать соответствующую официальную бумагу.

Отпуск на работе

Всем работникам согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее двадцати восьми календарных дней в году. Этот срок может быть увеличен локальным актом работодателя, федеральным или местным законом, иным нормативным правовым актом. Так, например, на расширенный отпуск могут претендовать государственные служащие, представители профессий, связанных с вредным и опасным для жизни трудом, педагоги и так далее.

Следует понимать, что те самые базовые двадцать восемь календарных дней в году работник обязан отгулять в любом случае. Обратим внимание, что это именно его обязанность, а не право, то есть ни о какой замене деньгами тут и речи быть не может. Зачастую многие организации идут на нарушения закона по собственной воле или поддаваясь на уговоры своих работников, которым чрезвычайно нужны деньги, заменяя весь отпуск целиком единоразовой компенсацией. Такое решение противоречит нормам действующего законодательства, может стать поводом для проведения серьезного разбирательства и привлечения руководящих постов фирмы к административной ответственности.

Кому могут отказать

По идее, работник вправе самостоятельно распоряжаться своим временем отпуска, то есть определять, заменять его на денежную компенсацию или же нет. Это правило работает не во всех случаях, ведь, как известно, из каждого правила есть исключения, делающие его таковым. В нашей ситуации компенсацию не могут взять следующие категории работников:

• несовершеннолетние, то есть не достигшие возраста восемнадцати лет;
• беременные сотрудницы;
• работники опасных и вредных для жизни производств.

Предполагается, что вышеперечисленным группам работников отдых от трудовой деятельности пойдет на пользу больше, чем единоразовая выплата от работодателя, так что ни о какой замене отпуска компенсацией здесь не пойдет и речи. Если пойти наперекор нормам закона, можно добиться привлечения к административной ответственности.

Расчет компенсации

Расчет той суммы, которую работник получит в качестве компенсации части отпуска, выглядит довольно-таки просто. Так, сотрудник должен получить ровно столько же, сколько получил бы отпускных, написав заявление на отпуск. Формула отсылает нас к среднему заработку сотрудника за два последних календарных года. То есть, чем больше человек зарабатывает, тем большую компенсацию неиспользованного отпуска он получит.

Конкретными расчетами будет заниматься бухгалтерия. То, когда именно компенсация поступит на зарплатную карту, зависит также от сотрудников бухгалтерского отдела. В теории деньги могут быть зачислены вместе с заработной платой, если заявление на выплату было написано где-то неподалёку от расчетного дня, либо отдельным платежом. Все вопросы по части сроков и размеров выплаты в случае чего следует адресовать главному бухгалтеру фирмы, ведь именно он несет ответственность за финансовую сторону вопроса.

Рассказываем, как составить заявление

Заявление о замене части отпуска денежной компенсацией мы будем составлять в свободной форме, так как ни один действующий ныне нормативный правовой акт не обязывает нас пользоваться теми или иными общеобязательными унифицированными бланками. Если до недавнего времени государственные ведомства были вынуждены пользоваться шаблонами, то сейчас всё составляется в произвольном виде.

Начнем составлять заявление с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование компании, а также ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, не отходя далеко, пропишем ФИО работника предприятия, занимаемую им должность согласно штатному расписанию. Дату составления допускается написать как в шапке заявления, так и в нижней части листа бумаги.

Ниже по документу мы обращаемся к директору, просим заменить часть отпуска, превышающую двадцать восемь календарных дней, денежной компенсацией. Будет лучше, если вы возьмете ситуацию в свои руки и не будете однозначно доверять судьбу своей выплаты сотрудникам бухгалтерии. Для этого укажите, за сколько конкретно дней вы хотите получить компенсацию. Причем прописываются календарные дни, а не рабочие. В принципе, вы можете и самостоятельно рассчитать размер компенсации, проверить, правильно ли бухгалтерия рассчитала выплату.

Следующим шагом подписываем итоговый вариант официальной бумаги, ставим дату его оформления. В таком виде заявление можно передавать на рассмотрение руководству. По идее, принимать подобные решения может только директор, однако само заявление должно пройтись по рукам следующих сотрудников: бухгалтерия, кадры, директор. Директор даст своё согласие на выплату, кадровик подготовит приказ о замене части отпуска деньгами, а бухгалтер рассчитает размер выплаты и переведет деньги на зарплатную карту работника.

Примерный образец