Заявление о выдаче справки о доходах

Заявление о выдаче справки о доходах – это документ, заявляемый гражданином на своё место работы, в котором он просит бухгалтерию оформить и предоставить ему справку о доходах за последний календарный год. Сегодня мы разберемся, что представляет собой справка о доходах, как ее запросить, в какой срок официальная бумага должна быть готова.

Документы на работе

Когда гражданин заключает с организацией трудовой договор, оба участника правоотношений принимают на себя определённые обязательства. Так, работодатель обязуется предоставить человеку всё необходимое для работы, честно оплачивать его труд и соблюдать гарантированные законом права, а работник в свою очередь – честно трудиться, не нарушать правила внутреннего трудового распорядка и так далее. Среди прочего, компания-работодатель обязана выдавать своим сотрудникам связанные с работой документы по их письменному заявлению. Об этом нам говорит 62 статья Трудового кодекса Российской Федерации.

Речь может идти о следующих документах:

• справка с места работы;
• справка о доходах;
• копия трудовой книжки;
• сведения о трудовой деятельности;
• и так далее.

Большинство бумаг из этого перечня работнику вручают при расторжении трудового договора, в последний рабочий день на предприятии. На практике же любой из этих документов может пригодиться и в повседневной внерабочей жизни. Например, при оформлении кредитного или ипотечного займа банк может поинтересоваться, где вы работаете, сколько зарабатываете. Здесь нам и пригодится справка о доходах.

Справка о доходах

В конце каждого месяца, в день выдачи заработной платы, сотрудникам вручают расчетные листы или же, как их называют в быту, «расчётки». Этот документ содержит в себе информацию, сколько денег работник заработал за учетный период, по каким статьям дохода. Из содержания «расчетки» можно отследить, какая часть вашей заработной платы превалирует, какие надбавки сколько приносят, насколько сильно районный коэффициент влияет на итоговую сумму. Учетный период «расчетки» – месяц.

Справка о доходах – это, по сути дела, та же самая «расчетка», но только не за месяц, а за год. В справке будет прописана сумма, заработанная человеком за год на предприятии, учитывая все возможные премии, экономии, надбавки и так далее. Также в справе отмечается, сколько налогов работодатель выплатил за своего работника, сколько страховых отчислений направил в ФСС и ПФР.

Сроки подготовки

Трудовое законодательство ограничивает работодателя в сроках подготовки справки о доходах тремя рабочими днями. Законодатель в этом вопросе встаёт на сторону работника, предоставляя ему дополнительные гарантии по части сроков. Сроки заключения кредитного договора могут поджимать, было бы обидно не получить заём по причине просрочки со стороны работодателя.

Если организация в трёхдневный срок не исполнила возложенную на неё обязанность по подготовке документации, работник сможет пожаловаться в контролирующий государственный орган. Таким органом в нашем случае будет являться государственная инспекция труда. О том, как пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию, мы рассказали в другом нашем материале, опубликованном на сайте.

Инструкция по составлению заявления

Заявление о выдаче справки о доходах нам придётся составлять в свободной форме, ведь ни один законодательный документ не предусматривает каких-либо общеобязательных унифицированных бланков. Иногда организации разрабатывают и закрепляют в локальном акте собственные фирменные шаблоны, которыми сотрудники могут пользовать по необходимости. Уточнить по наличию таких шаблонов можно в отделе кадров вашей компании.

Если шаблонов никаких бланков работодатель не предусмотрел, придётся брать ситуацию в свои руки, исполнять заявление в свободной форме с помощью синей или чёрной шариковой ручки или в печатном виде при помощи компьютерных средств. Вооружаемся чистым листом бумаги формата А4 и приступаем к составлению.

В первую очередь уделим внимание шапке. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО нашего директора, ведь именно на его имя адресуется обращение, полное наименование организации, юридический адрес. Затем здесь же обозначим ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность в компании.

Ниже по документу обращаемся к директору, просим оформить и выдать справку о доходах за прошедший календарный год. Указывать причины необязательно, ведь организация в любом случае не имеет права вам отказать, однако, если у вас есть такое желание, запретить вам никто не вправе. Как показывает практика, оформление справки о доходах не занимает у бухгалтерии много времени, ведь вся информация о доходах занесена в электронную базу данных, а значит, вопрос может решиться за один рабочий день.

Примерный образец

Подписываем заявление, ставим дату его оформления, передаём директору. Когда начальник проставит визу «согласовано», можно будет вручить подписанное заявление главбуху, обсудить с ним сроки подготовки. Следим за сроками, выжидаем три рабочих дня. Если дело так и не получило развития, обращаемся в инспекцию труда.