Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога

Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога – это документ, в соответствии с которым налогоплательщик просит налоговый орган вернуть переплату по налогам. Процедура всегда должна оформляться документально.

Причина переплаты

Исчисление точной суммы подлежащего к уплате налога в Российской Федерации – это обязанность налогоплательщиков. Следовательно, необходимо следить за налоговым законодательством, знать действующие налоговые ставки, не допускать ошибок в расчётах. Так как этим занимается живой человек (работник бухгалтерии предприятия) ошибки регулярно случаются. Человеческий фактор – это естественное явление. Бухгалтер может совершить ошибку при исчислении, опечататься или вовсе приписать организации лишние финансовые операции. В таком случае не стоит расстраиваться, ведь у налогоплательщика имеется возможность возвратить излишне уплаченные суммы.

Правовое регулирование

Процедура возврата излишне уплаченных сумм по налогам подробно регламентирована Налоговым кодексом РФ, а именно статьей 78. При составлении заявления ссылаться следует именно на неё.

Процедура возврата

Процесс всегда начинается с заявления налогоплательщика. Налоговая инспекция при обнаружении переплаты может уведомить организацию самостоятельно (в течение десяти дней с момента обнаружения), но такое случается не всегда. Переплата может выявиться при проведении плановой камеральной налоговой проверки. Потребуется собрать документы, подтверждающие переплату. Затем пишется и подаётся заявление.

Документ можно подать следующими способами:

• лично в руки, придя в региональное отделение налоговой инспекции;
• отправить бумаги почтовым отправлением по адресу налоговой;
• через личный кабинет на сайте ФНС. Пожалуй, этот способ самый удобный.

Вне зависимости от способа, налоговая будет обязана возвратить средства в течение месяца со дня получения заявления. При чём возврат происходит без доначисления процентов на сумму переплаты.

Сверка

При обнаружении несостыковок в расчётах с обеих сторон может быть предложена сверка расчётов. Инициатором может выступить как налоговый орган, так и налогоплательщик. Процедура поможет установить истину и разобраться в возникшей путанице.

Что будет, если не обращаться в налоговую

У налогоплательщика есть срок в три года, в течение которого он может обратиться с заявлением о возврате излишков. В противном случае сотрудники ФНС зачтут переплату в счёт будущих платежей или оплаты штрафов и пеней.

Форма документа

Для обращения в налоговую следует составлять заявление по обязательной унифицированной форме по КНД 1150058. Бланк утверждён Приказом ФНС. Налоговый орган примет заявление только по настоящей форме. В противном случае обращение будет отклонено. Форма применяется с октября 2021 года.

Физическую версию формы можно заполнить как при помощи компьютерных средств, так и от руки. При рукописном варианте следует прописывать каждую букву печатными заглавными буквами в специально выделенные на то клеточки. В этом смысле исполнить документ в машинописном варианте будет более целесообразно. Компьютерный документ потребуется в любом случае распечатать на принтере для заверения подписями руководства фирмы (или представителя).

Пошаговая инструкция по заполнению бланка

По своей структуре форму можно разбить на четыре части: шапка документа, информация о налогоплательщике, сведения о переплате и банковский счёт для возврата излишков.

Начать следует с шапки. На каждой странице формы необходимо прописать ИНН и КПП организации, а также пронумеровать листы. Если страница не заполняется, нумеровать и прикладывать её не нужно. Здесь же пишется код регионального отделения ФНС, в которое подаётся заявление.

В случае, если заявление составляется от имени юридического лица, следует внести в документ его наименование. Если речь идёт о физ. лице, то ФИО заявителя.

Затем форма предлагает указать статус заявителя в специальной ячейке. Подсказки в бланке помогут не запутаться. На последней странице формы есть расшифровка всех условных обозначений.

Оставляется ссылка на норму Налогового кодекса РФ и указывается точная сумма, подлежащая возврату. Здесь же вносится информация о платёжном поручении (его дата и номер). Это поле заполняется при возврате госпошлины. В случае возвращения налога или сбора оставляем поле незаполненным.

Для подтверждения полноты и достоверности указанных сведений необходимо указать ответственное лицо. Это может быть налогоплательщик лично или его представитель. Отмечается его ФИО, номер телефона для связи и документ, наделяющий полномочиями (устав общества, доверенность). В заверение бумаги оставляется подпись. Блок справа заполняет налоговый инспектор при рассмотрении заявления. На этом первая страница заканчивается.

Второй лист предназначен для информации о банковском счёте, на который будут возвращены денежные средства. Указываем, на кого открыт счёт, его вид (расчётный, текущий и так далее), наименование банковской организации и другие реквизиты.

Третья страница предназначена для заполнения физ. лицами, не зарегистрированными в качестве ИП. Необходимо будет вписать ФИО заявителя и документ, удостоверяющий личность. Это может быть паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении и другие официальные бумаги. Если заявление подаёт не субъект предпринимательства, страница не заполняется вовсе.

После подачи заявления

В течение месяца налоговый орган обязан будет рассмотреть заявление и дать ответ. В случае подтверждения переплаты, средства будут возвращены на указанный в документе счёт в течение месяца.

Если заявление было написано с ошибками, налоговая вернёт его заявителю. В таком случае придётся предпринять вторую попытку обращения.