Заявление о пропуске в колледж – это документ, с которым студент колледжа обращается в адрес декана факультета, сообщает о том, что в определенные дни не сможет присутствовать на занятиях по тем или иным причинам. Сегодня мы разберемся, какие последствия могут поджидать прогульщиков занятий, что делать с таким заявлением, как правильно его составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Обучение в колледже
Обучение в колледже представляет собой логическое продолжение получение образования в России. Гражданин, имеющий аттестат об образовании, получает возможность поступить в колледж и получить среднее специальное образование по интересующей его профессии. Занятия в образовательном учреждении проходят согласно утвержденному расписанию. Расписание в свою очередь формируется на основании академической программы по курсу. В конечном итоге студент должен сдать экзамены по всем дисциплинам на удовлетворительную оценку, защитить дипломную работу, пройти практику и получить диплом.
Посещение занятий в колледже является обязанностью студента. Систематические пропуски приведут к постановке вопроса об отчислении. Сейчас в образовательных учреждениях России работает балльная система, согласно которой студент за семестр должен набрать определенное количество баллов. Для получения удовлетворительной оценки будет достаточно шестидесяти, а для оценки «отлично» - девяноста. Пропуская занятия, получить необходимое количество оценок не выйдет, равно как и получить зачет по осваиваемой дисциплине.
Пропуск занятий
Несмотря на то, что посещать занятия в колледже обязательно, в жизни могут происходить различные ситуации, позволяющие оформить пропуск по уважительной причине. Сюда относится болезнь с открытым больничным листом, семейные обстоятельства и так далее. Под семейными обстоятельствами понимается заключение брака, рождение ребёнка или смерть кого-либо из близких родственников. Также следует отметить, что многие студенты колледжей одновременно с получением образования работают, в связи с чем не всегда есть возможность посещать все занятия.
Даже если каких-то особо серьезных причин для уважительного пропуска у студента нет, он в любом случае имеет возможность договориться с деканатом. Для этого необходимо обратиться с соответствующим заявлением, разъяснить причины, выразить соответствующую просьбу. Сама просьба будет заключаться в том, чтобы расценить пропуск как уважительный, не лишать возможности в дальнейшем добрать баллы за пропущенное занятие.
Будет лучше, если студент сможет разъяснить, по каким причинам он собирается пропустить занятие, подаст заявление заблаговременно. Самый лучший вариант – подтвердить своё местонахождение в момент занятий соответствующими документами. Например, это может быть направление на приём к врачу или талон на получение государственной услуги в том или ином ведомстве.
Форма документа
Форма заявления от студента о пропуске в колледж не закрепляется на законодательном уровне, однако следует понимать, что образовательная организация имеет возможность самостоятельно разработать фирменный бланк. Такой подход к документообороту продемонстрирует хорошее отношение к студентам, несколько облегчит их деятельность в колледже. Уточнить по наличию шаблона для заявления можно в деканате у любого сотрудника. Обычно помощью студентам в составлении документов занимается секретарь.
Если в вашем колледже шаблонов не оказалось, а сотрудник деканата предложил сформировать обращение в свободной форме, придется брать ситуацию в свои руки. Исполнить текст заявления допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Заявление о пропуске в колледж студенту следует начать составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование образовательного учреждения, наименование факультета, ФИО декана и юридический адрес корпуса. Затем здесь же, сделав отступ вниз, обозначим ФИО студента, номер академической группы. Будет лучше, если вы оставите номер сотового телефона для обратной связи, чтобы сотрудники деканата смогли оперативно сообщить о проделанной работе.
Следующим шагом мы утверждаем, что такого-то числа есть необходимость пропустить занятия в колледже со ссылкой на причины. Отметим, что прописывать конкретные причины нет необходимости, однако следует понимать, что в таком случае вероятность удовлетворения обращения стремится к нулю. Чем более уважительную причину вы назовете, тем больше шансов на согласование. Если вы хотите приобщить какие-то документы к заявлению, следует снять с них копии, прикрепить на степлер или канцелярскую скрепку, оформить их полный список в разделе «приложения».
В завершение работы с документом мы заверяем всё вышеизложенное своим автографом с расшифровкой, ставим дату оформления официальной бумаги. Теперь, когда работа по составлению заявления подошла к завершению, нам осталось лишь передать итоговый вариант на рассмотрение в деканат. Как только появятся первые результаты, с вами свяжутся, сообщат о принятом решении. Если пропуск согласуют и посчитают причиной уважительной, в дальнейшем можно будет договориться с преподавателями, чтобы они дали дополнительные задания с целью получения баллов.
Примерный образец
