Заявление о досрочном выходе из ежегодного оплачиваемого отпуска – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя прервать его время отдыха досрочно и допустить к работе. Процедура в обязательном порядке сопровождается оформлением соответствующих документов, а также внесением изменений в локальные акты предприятия.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Бланк заявления о досрочном выходе из ежегодного оплачиваемого отпуска
Образец заявления о досрочном выходе из ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Конституция РФ гарантирует каждому работнику право на отдых. Трудовой кодекс в свою очередь развивает эту тему, предоставляя сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Время отдыха каждого сотрудника определяется заранее в конце года на следующий календарный год. Минимальная продолжительность отпуска – 28 календарных дней с сохранением среднего заработка.
Уйти в отпуск – это скорее обязанность работника, нежели право. Закон запрещает работникам постоянно компенсировать неиспользованное время отдыха в денежном эквиваленте. Оформление отпуска происходит с согласия двух сторон трудового договора. Сотрудник пишет заявление, а работодатель его рассматривает и издаёт соответствующее распоряжение.
Досрочное прерывание отпуска
Статья 125 закона о труде гласит, что работодатель вправе попросить работника выйти из отпуска досрочно. Процедура оформляется исключительно с согласия самого отпускника. Руководство предприятия не вправе насильно отзывать сотрудника из отпуска. Однако Трудовой кодекс не содержит положений о прерывании отдыха по инициативе работника. Тем не менее по этому вопросу уже сложилась определённая судебная практика. Исходя из общего смысла закона, работник вправе досрочно выйти на работу по соглашению с работодателем.
Нельзя вернуться на предприятие самовольно без предварительного уведомления. Такой поступок будет расценен как грубейшее нарушение законодательства.
Последствия досрочного выхода из отпуска
Любой сотрудник обязан так или иначе отгулять 28 календарных дней ежегодно. Таким образом, если работник выходит из отпуска досрочно, неиспользованные дни (если их меньше, чем 28) нельзя конвертировать в материальную компенсацию. Они переносятся на другое время или приобщаются к следующему ежегодному отпуску. Если работник фактически отгулял 28 дней, то по факту досрочного возвращения неиспользованное время можно обменять на деньги.
Процедура
Как уже было сказано выше, процедура досрочного выхода из отпуска подразумевает согласие обеих сторон договора. Следовательно, работнику необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя и дождаться его одобрения. Директор в свою очередь должен издать приказ. Сотрудникам кадровой службы придётся вносить изменения в график отпусков, табель учёта рабочего времени, а работникам бухгалтерии – перераспределять бюджет фирмы. Полученные отпускные за каждый неиспользованный день придётся возвратить в кассу. Они будут добавлены к следующему отпуску. Если вернуть деньги не представляется возможным, они будут удержаны из заработной платы работника (но не более чем 20% от общей оплаты труда).
Кому подать заявление
Заявление можно передать следующим должностным лицам предприятия: руководителю организации лично в руки, сотруднику или начальнику отдела кадров, своему непосредственному начальнику. Вопросами отпусков заведует кадровик. Как правило, такие вопросы решаются именно через него. Как бы то ни было, заявление в любом случае дойдёт до конечного адресата посредством внутреннего документооборота. Следует отметить, что закон не устанавливает каких-то определённых сроков на рассмотрение заявления.
Форма документа
Действующее законодательство в сфере трудовых правоотношений не предусматривает общеобязательной формы для составления заявления о досрочном выходе из ежегодного оплачиваемого отпуска. Этот документ, как и другие обращения работников к работодателю, оформляются заявителем в свободной форме.
Руководство компании вправе в своём локальном нормативном акте закрепить определённые бланки для подобных обращений. Ознакомиться с формами можно в отделе кадров фирмы. Кадровик распечатает шаблон и поможет в его заполнении. Работнику останется только вписать в готовый документ свои данные. Однако бланки не всегда находят своё закрепление. В любом случае заявление всегда можно написать на чистом листе бумаги формата А4.
Что касаемо способа изложения текста, то здесь всё стандартно: от руки при помощи синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) или в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Важнейший элемент официальной бумаги – это подпись заявителя. Без автографа документ не будет иметь под собой юридической силы. Именно поэтому компьютерную версию заявления в любом случае придётся распечатать.
Отпускник будет вынужден посетить рабочее место для личной передачи документа на предприятие. Отправить его по электронной почте не выйдет.
Объясняем, как составить документ «на пальцах»
Начать составление следует с шапки заявления. В правом верхнем углу листа бумаги обозначаем, от кого и кому подаётся документ. Указываем ФИО руководителя в дательном падеже, его должность на предприятии и наименование организации-работодателя. Здесь же в родительном падеже оставляем ФИО заявителя и его должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу по центру листа бумаги со строчной буквы пишется слово «заявление». С красной строки начинаем обозначать суть обращения. Просим досрочно прервать ежегодный оплачиваемый отпуск и позволить приступить к выполнению должностных обязанностей. Указываем планируемую дату выхода на работу. Определяем судьбу оставшейся части отдыха: приобщаем к отпуску в следующем году или используем в течение этого года. Также имеет смысл указать причину. Если она действительно веская, руководитель с большей долей вероятности одобрит заявление.
Примерный образец
На этом составление заявления окончено. Ставим дату подачи официальной бумаги на предприятие и автограф заявителя (с расшифровкой).
