Заявление на удержание из зарплаты суммы материального ущерба – это документ, с которым в адрес руководства компании-работодателя может обратиться причинивший имуществу предприятия материальный ущерб работник, дать своё согласие на добровольное удержание из заработной платы соответствующих сумм. Сегодня мы разберемся в процедуре удержания средств из дохода сотрудников, расскажем, зачем нужно подобное заявление, как правильно его составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Образец заявления на удержание из зарплаты суммы материального ущерба
Бланк заявления на удержание из зарплаты суммы материального ущерба
Материальный ущерб на работе
Под материальным ущербом на работе принимается вред, нанесенный работником организации-работодателю. Причем речь может идти как о прямом вреде, так и косвенном. В первом случае понимается порча имущества предприятия, будь то оргтехника, мебель или что-то ещё, а под косвенным – ошибки в производственном процессе, приведшие к порче производимых изделий. В любом случае ущерб, нанесенный работодателю, придется возместить, причем в денежном эквиваленте.
В одном из локальных актов работодателя, будь то коллективный договор или Положение «О материальной ответственности, могут быть закреплены конкретные правила проведения процедуры возмещения, включая сроки и суммы. Общие правила приводятся в Трудовом кодексе Российской Федерации.
В частности, работодатель имеет возможность удерживать средства из заработной платы с свою пользу в счет компенсации вреда, однако лишь при условии согласия самого сотрудника. В противном случае организация не сможет взыскать денежные средства, придется обращаться в суд.
Заявление от работника
Заявление от работника как раз и выступит тем самым официальным письменным согласием на удержание средств. Трудовой кодекс гласит, что сотрудник обязан компенсировать причиненный им материальный вред, однако, как мы уже говорили ранее, без его согласия процедура не сдвинется с мертвой точки. Таким образом получается, что несмотря на наличие законодательно установленной обязанности, волеизъявление субъекта удержания в любом случае является необходимым элементом.
В своём заявлении работник должен будет сослаться на то, что своими действиями причинил работодателю материальный ущерб на определенную денежную сумму, согласен со своей виновностью в ситуации, дает свое разрешение на удержание из зарплаты денежных средств в соответствующем размере. На основании этого заявления директор сможет издать приказ об удержании, передать его в бухгалтерию. Бухгалтер по заработной плате, рассчитывая размер денежного довольствия, удержит часть средств в пользу организации.
Виновность работника
Важно понимать, что работник обязан компенсировать лишь тот вред, в причинении которого имеется его вина. Например, если на производственном предприятии то или иное изделие было испорчено по причине неисправности оборудования или в связи с иными обстоятельствами, исключающими виновность сотрудника, ни о каком возмещении материального вреда не может идти и речи. По идее, в таких случаях руководство компании должно провести служебное расследование, установить факты, опросить свидетелей и иными способами попытаться понять, что именно стало причиной причинения материального вреда.
Работник, обвиняемый в порче имущества, оставляет за собой право не согласиться с предъявляемыми ему обвинениями, отказаться писать заявление на удержание средств из зарплаты, довести дело до судебного разбирательства. Уже в зале суда придется доказывать свою правоту, ссылаясь на факты и приводя доводы.
Форма документа
Форма заявления на удержание из зарплаты суммы материального ущерба не утверждается на законодательном уровне, однако может быть закреплена на локальном уровне предприятия одним из локальных актов. Перед тем, как приступить к составлению заявления, мы бы порекомендовали посетить отдел кадров и уточнить вопрос по наличию фирменного шаблона у кадровика. Если таковой имеется, сотрудник кадровой службы распечатает его, подскажет, как правильно заполнить шаблон.
В тех случаях, когда предприятие фирменными бланками не располагает, придется брать ситуацию в свои руки и формировать заявление своими силами. Для этого вооружаемся чистым листом бумаги формата А4, синей или чёрной шариковой ручкой и приступаем к работе.
Инструкция по составлению заявления
Заявление на удержание из зарплаты суммы материального ущерба мы бы рекомендовали начать составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем полное наименование компании-работодателя, ФИО и должность его руководителя. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО сотрудника и занимаемую им на предприятии должность.
Ниже по документу ссылаемся на то, что в недавнем прошлом при определенных обстоятельствах причинили организации-работодателю материальный ущерб, повредив то или иное имуществу. Следующим шагом даём своё согласие на удержание денежных средств из заработной платы в счет возмещения причиненного материального вреда.
В завершение работы с документом нам осталось лишь заверить всё вышеизложенное своей подписью с расшифровкой, проставить дату формирования официальной бумаги и передать итоговый вариант директору на рассмотрение. Уже в следующем расчетном листе вы сможете увидеть, какая сумма будет удержана в счет организации.
Отметим, что в тех случаях, когда сумма удержания слишком велика, денежные средства будут удерживаться постепенно, а не за один раз. В частности, работодатель не имеет права удерживать более двадцати пяти процентов от зарплаты.
Примерный образец
