Заявление на сокращенную рабочую неделю по учебе – это документ, с которым работник-студент может обратиться в адрес работодателя, попросить о сокращении рабочей недели в связи с необходимостью подготовки к сдаче итоговой аттестации в ВУЗе. Сегодня мы разберемся, кому полагается сокращение рабочей недели, при соблюдении каких условий, как оплачивается время отдыха, расскажем, как сформировать официальную бумагу.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Работающие студенты
Работникам, осваивающим программы высшего или среднего специального образования, полагаются дополнительные льготы от работодателя по части трудового процесса. В частности, речь идёт об учебном отпуске, возможности получить компенсацию проезда до места учебы и прочих благах. Ко всему прочему, законодатель позволяет работающим студентам сократить рабочую неделю на семь часов для подготовки к итоговой аттестации и защите дипломной (магистерской) научной работы. Как правило, два этих мероприятия идут друг за другом с разницей в несколько дней или недель. На практике же написание итоговой научной работы и заучивание билетов госэкзамена происходит параллельно.
Следует понимать, что сокращение рабочего времени на семь часов в неделю можно разделить и использовать по-разному. Например, можно сделать один день в неделю и вовсе нерабочим либо сократить все рабочие дни на энное количество часов. Здесь всё будет зависеть от учебного расписания студента, занятости по части написания дипломной работы и так далее.
Те рабочие часы, от которых студент был освобожден, должны быть оплачены работодателем в размере пятидесяти процентов от его среднего заработка, но не ниже МРОТ. Правило о поддержании заработной платы в пределах допустимого минимума обязательно к соблюдению всеми организациями без исключения.
Заявление от работника
Отметим, что сокращение рабочей недели для работающего студента является правом, а не его обязанностью. В теории гражданин может сделать выбор в пользу работы, пустив учёбу на самотёк, так как он желает преуспеть в плане заработка денег. Таким образом заявление имеет смысл подавать лишь тем сотрудникам, что в действительности нуждаются в сокращении рабочей недели с целью подготовки к аттестации, написании диплома.
Работодатель, получивший подобное обращение от своего сотрудника, не имеет права отказать в его удовлетворении, ведь в противном случае второй сможет обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.
Если не одобрили
Как мы уже сказали ранее, наше заявление обязаны одобрить по закону, однако на практике же работодатели весьма скептически относятся к работающим студентам. Таких работником стараются не трудоустраивать и делать выбор в пользу других кандидатов, соискателей. Трудовой кодекс Российской Федерации довольно расплывчато регламентирует право работодателя на отказ в заключении трудового договора.
Итак, если ваш работодатель всё-таки отказал в удовлетворении просьбы о сокращении рабочей недели в связи с освоением образовательной программы по тому или иному направлению, мы бы рекомендовали подать жалобу в ГИТ. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан» гласит, что в течение тридцати календарных дней заявитель должен получить мотивированный ответ.
Так, если отказ работодателя был вынесен на официальном уровне, то есть через служебную записку на имя работника или иное уведомление под подпись, руководство фирмы будет ждать серьезная административная ответственность в соответствии с положениями Кодекса об Административных правонарушениях. Как показывает практика, ни одна организация не желает лишний раз привлекать внимание государственных органов, а значит, чаще всего достаточно будет лишь устной угрозы подать жалобу в ГИТ.
Инструкция по составлению заявления
Заявление на сокращенную рабочую неделю по учебе мы должны начать составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги следует указать полное наименование компании работодателя, ФИО и должность его руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО сотрудника, занимаемую им должность на предприятии.
Далее по тексту утверждаем, что на данный момент осваиваем образовательную программу бакалавриата, магистратуры или специалитета, а до итоговой аттестации нам осталось десять месяцев или меньше. Следующим шагом ссылаемся на 173 статью Трудового кодекса Российской Федерации, просим сократить нашу рабочую неделю на семь часов на несколько месяцев, но не более десяти. Выход за установленные Трудовым Кодексом РФ границы можно назвать непозволительным.
В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное своей подписью с расшифровкой, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наше заявление уже полностью составлено, можно смело передавать его на рассмотрение. Как мы уже неоднократно упоминали, отказать вам не имеют права, однако на практике встречается и такое.
Для дополнительной гарантии защиты своих трудовых прав мы бы рекомендовали сформировать два идентичных экземпляра обращения, один из которых передастся на рассмотрение, а второй – проштампуется отметкой о принятии, возвратится на руки заявителю. Таким образом у нас на руках останется доказательство самого факта обращения с подобным заявлением, что может сыграть на руку при обращении в ГИТ.
Примерный образец
