Заявление на работу в выходной день

Заявление на работу в выходной день – это документ, в котором работник даёт своё согласие в ответ на просьбу работодателя выйти на работу в нерабочий день. Процедура в большинстве случаев требует составления определённых документов.

Время отдыха

Конституция и Трудовой кодекс РФ гарантируют каждому работнику право на отдых. Выражается он, в том числе, в предоставлении выходных дней. Рабочий график сотрудника обуславливается в заключённом им трудовом договоре, там же записаны и выходные. В своих локальных нормативных актах работодатель вправе установить дополнительные дни отдыха для отдельных категорий работников. Для стандартной восьмичасовой пятидневной рабочей недели предусмотрены два выходных – суббота и воскресенье. По общему правилу работать в эти дни запрещено законом, однако имеются свои исключения.

Работа в выходные, нерабочие и праздничные дни

Работу в выходные регламентирует статья 113 закона о труде. Привлекать работников без их согласия нельзя, однако есть исключения:

• для предотвращения аварии, катастрофы, последствий стихийного бедствия;
• для предотвращения порчи имущества работодателя;
• для предотвращения несчастного случая не предприятии;
• для выполнения работ, требуемых в рамках чрезвычайного или военного положения.

Во всех остальных ситуациях потребуется заручиться письменным согласием работника. Трудовой кодекс гласит, что в выходной день можно осуществлять работы, необходимые для обеспечения населения различными благами, или обусловленные производственной необходимостью на конкретном предприятии. Как правило, такая необходимость объясняется невозможностью остановки производства.

Необходимо учесть, что привлекать к работе в нерабочий день инвалидов или женщин, имеющих детей возрастом до трёх лет, позволяется только в том случае, если такой график не противопоказан им по медицинским соображениям.

Процедура

Как уже было сказано выше, инициатором процедуры выступает работник, подающий заявление. Однако это не совсем верно. Заявление играет скорее роль выражения согласия. Работодатель в устной или письменной форме предлагает сотруднику выйти на работу в выходной, мотивируя это производственной необходимостью. Официальная бумага станет положительным ответом на просьбу.

Руководство предприятия должно рассмотреть заявление работника и поставить на нём разрешительную визу, а затем издать соответствующее распоряжение о привлечении к работе в выходной день. В противном случае такое решение будет расценено как грубейшее нарушение трудового законодательства, влекущее за собой административную ответственность.

Кому подать заявление

Заявление работник пишет на имя руководителя организации (директора), следовательно, передать бумагу следует именно ему. Однако зачастую такой возможности не представляется. В этом случае подать заявление можно сотруднику отделу кадров или своему непосредственному начальнику, руководителю структурного подразделения. Именно кадровик занимается всеми вопросами, связанными с графиком и временем работы, ведёт табель учёта рабочего времени.

Форма документа

На сегодняшний день не существует единой общеобязательной формы для составления заявления на работу в выходной день. Работники пишут документ самостоятельно в свободной форме. Работодатель имеет право закрепить в своём локальном нормативном акте определённые бланки и процедуру обращений сотрудников. Ознакомиться с закреплённым шаблоном можно в кадровой службе предприятия. Кадровик распечатает бланк на принтере и поможет заполнить данные правильно. Если готовых шаблонов не оказалось, заявление пишется на чистом листе бумаги формата А4.

Допускается два способа изложения текста на бумаги: от руки при помощи шариковой ручки (но ни в коем случае не карандашом) или в машинописном виде на компьютере. Как правило, такого рода заявления пишутся непосредственно на рабочем месте в экстренном порядке, так как выход на работу в выходной день – это незапланированная ситуация. Соответственно, ни о какой подготовке документа в домашних условиях речи не идёт.

Самый важный элемент официальной бумаги – подпись заявителя. Без неё заявление не будет иметь юридической силы, а это значит, что всё процедура будет незаконной. Именно по этой причине компьютерный вариант в любом случае придётся распечатать на принтере. Отправить документ по электронной почте не выйдет.

Объясняем, как правильно составить заявление

По своей структуре настоящее заявление можно разделить на три условных блока: шапка документа, основная (просительная) часть и подпись заявителя. Следует уделить должное внимание каждой из них.

Первым делом обратим внимание на шапку. В правом верхнем углу листа бумаги необходимо обозначить, от кого и кому подаётся заявление. Указываем ФИО руководителя в дательном падеже, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на организационно-правовую форму (ОАО, ЗАО и т.д.). В этом же блоке в родительном падеже оставляем ФИО работника-заявителя и должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу посредине листа со строчной буквы пишется слово «заявление». С красной строки начинаем обозначать суть заявления. Просим предоставить возможность выхода на работу в выходной день. Имеет смысл сослаться на нормы законодательства. В нашем случае это будет статья 113 ТК РФ. Оставлять ссылку на закон необязательно, однако лишним точно не будет. Далее обозначаем дату планируемого выхода на работу. Обуславливаем причину необходимости работ в выходной день.

Примерный образец

На этом составление заявления окончено. Вписываем дату подачи документа на предприятие и ставим автограф заявителя (с расшифровкой).