Заявление на работу о компенсации стоимости путёвки

Заявление на работу о компенсации стоимости путёвки – это документ, с которым работник предприятия может обратиться в адрес его руководства, заявить просьбу о компенсации полной стоимости от приобретенной путёвки или хотя бы ее части. Сегодня мы разберемся, обязан ли работодатель компенсировать своим сотрудникам стоимость путёвки на отдых, кому полагаются подобные льготы, как правильно составить такое заявление.

Отдых от работы

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что каждому работнику на регулярной основе полагается время для отдыха. Речь идёт как о ежегодном оплачиваемом, так и о прочих разновидностях отпусков. Конечно, ежегодный оплачиваемый отпуск – это основное время отдыха каждого работника, который граждане стараются планировать заблаговременно. Неделя или две в каком-нибудь пансионате или отеле смогут разгрузить уставший от работы мозг, настроить человека на новый лад. Именно по этой причине люди стараются проводить отпуска с пользой для своего физического и ментального здоровья.

Существует множество организаций, предоставляющих гражданам возможность отдохнуть без лишних головных болей относительно приобретения билетов и бронирования жилья за относительно небольшие деньги, продавая, так называемые, путёвки. Приобретая путёвку, турист может рассчитывать на то, что его доставят до места отдыха, заселят в номер и будут развлекать согласно установленной договором программы.

Компенсация путёвки на работе

Компенсация стоимости путёвки на место отдыха для работника может быть утверждена одним из локальных актов компании-работодателя. Обычно подобные блага предоставляют профсоюзы, однако иногда и сам работодатель. Если в вашей организации есть подобная практика, следует ознакомиться с локальным актом, регулирующий подобные правоотношения. Это может быть Положение «Об отпусках» или иной нормативный документ. Здесь нас будут интересовать ответы на вопросы по части ограничения суммы компенсации, периодичности использования права на компенсацию.

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает работодателей компенсировать стоимость проезда до места отдыха для работников крайнего севера или регионов, к нему приравненных. Следует понимать, что это право доступно лишь для северных регионов, затрагивает исключительно транспортировку до места отдыха, а не проживание или экскурсии.

Путёвка же представляет собой более комплексное понятие, может компенсироваться исключительно по желанию компании-работодателя. Если работодатель не желает предоставлять своим работникам таких благ, он имеет полно право этого не делать.

Документы-приложения

Во всех вопросах, речь в которых заходит о компенсации денежных средств за что-либо, крайне важно иметь под рукой подтверждающие официальные бумаги. В нашем случае речь идёт о документах об оплате путёвки, а также договоре на оказание услуг туристического характера. Например, если работодатель компенсирует путёвку исключительно для самого работника, не включая членов его семьи или иных лиц, потребуется доказать, что на отдых отправился именно он. Для этого прилагаем к заявлению копию договора, в котором будет видно, что стороной выступает непосредственно сам сотрудник, именно он со своих счетов оплатил стоимость путёвки.

Порядок компенсации затраченных денежных средств также определяется организацией-работодателем, равно как и сроки выплаты. По идее, вы должны получить деньги на ту же карту, на которую получаете зарплату, в течение тридцати дней с даты обращения с заявлением.

Рассказываем, как составить заявление

Заявление на работу о компенсации стоимости путёвки мы советуем начать составлять с заполнения общих сведений в его шапке. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО руководителя компании-работодателя, занимаемую им должность на предприятии, полное наименование фирмы и её организационно-правовую форму. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО заявителя, его должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу утверждаем, что приобрели путёвку на отдых в такое-то место на такие-то даты за такую-то сумму. Следующим шагом ссылаемся на один из локальных актов работодателя, позволяющих компенсировать стоимость такой путёвки в полном размере или хотя бы частично, обращаемся к директору, выдвигаем просьбу о выплате компенсации.

Все документы, подтверждающие приобретение путёвки и заключение договора с туристическим оператором, мы прилагаем к заявлению, прикрепляем физически на скрепку или степлер. Теперь нам осталось лишь оформить общий список приложений, перечислив их все в столбик, расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги.

На этом этапе заявление можно смело назвать полностью сформированным, готовым к передаче на рассмотрение руководству компании-работодателя. Ждём установленный локальным актом срок, проверяем поступление денежных средств на счет. Если работодатель нарушает свои же правила, закрепленные в одном из его актов, за это придется ответить не только перед обездоленным работником, но также и перед законом по всей его строгости.

Примерный образец