Заявление на предоставление отпуска без полугодовой отработки

Заявление на предоставление отпуска без полугодовой отработки – это документ, с которым недавно устроившийся на работу сотрудник может обратиться в адрес руководителя предприятия, попросить о возможности предоставления отпуска раньше установленного Трудовым кодексом срока. Сегодня мы разберемся, может ли работодатель предоставить отпуск сотруднику, отработавшему менее полугода, как правильно составить подобное обращение и передать на рассмотрение.

Отпуск на работе

Каждый работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании заключенного с организацией трудового договора, имеет право на законный ежегодный оплачиваемый отпуск. Такое право гарантируется положениями Трудового кодекса Российской Федерации.

28 календарных дней в год – это именно тот промежуток, на который работник может забыть о своих трудовых обязательствах и заняться своими делами, получив при этом денежное довольствие от работодателя. Размер отпускных определяется как средний заработок сотрудника по месту работы за три последних календарных месяца, включая не только окладную часть, но и премии, всевозможные надбавки.

По поводу предоставления отпуска существует правило для недавно устроившихся на рабочее место сотрудников: получить отпуск можно лишь по факту отработки шести месяцев. Как известно, из каждого правила должны существовать исключения, делающие его таковым, наш случай как раз и подходит под данный тезис. Так, работник может получить отпуск раньше, если работодатель даст на это своё согласие. В противном случае придётся ждать полугодовой отработки.

К кому обращаться

Вопросы по части предоставления работникам отпуска уполномочен разрешать руководитель организации или иной сотрудник, имеющий соответствующие права согласно уставу предприятия. Если речь идёт о стандартном обществе с ограниченной ответственностью, то принимать решение будет директор.

Так, любая компания имеет внутреннюю иерархичную структуру. Это означает, что до директора доходят лишь те официальные бумаги, что уже успели пройти согласование у нижестоящих руководителей. В частности, работники пишут заявления на имя директора, однако фактически передают их своим непосредственным начальникам. Это может быть начальник отдела, старший группы или кто-то ещё. Непосредственный начальник должен проставить на заявлении визу «согласовано», ведь именно он в курсе внутренней кухни отдела, знает, можно ли отпустить подчинённого в отпуск в эти даты, оглядываясь на общую нагрузку в данный временной промежуток.

Следует понимать, что сам факт согласования отпуска непосредственным начальником еще не означает, что директор организации удовлетворит подобную инициативу. Здесь всё будет зависеть от внутренней корпоративной политики компании и прочих немаловажных моментов.

Форма документа

Форма заявления на предоставление отпуска без полугодовой отработки не закрепляется на уровне федерального законодательства, а это значит, что документ можно сформировать в произвольном виде, руководствуясь при этом общими правилами делового документооборота. Обычно сотрудники кадровой службы помогают работникам в формировании подобного рода документов, однако здесь всё будет зависеть от занятости кадровика и ваших с ним межличностных правоотношений.

Необходимо учесть и тот факт, что юридическое лицо обладает возможность разрабатывать на закреплять на локальном уровне фирменные бланки и шаблоны, которыми могли бы пользоваться сотрудники по мере необходимости. Уточнить вопрос по наличию такого шаблона также можно в отделе кадров.

Если добиться помощи кадровика не вышло, равно как и отыскать фирменный бланк, придется брать ситуацию в свои руки и формировать заявление самостоятельно, в свободной форме. Для этого вооружаемся чистым листком бумаги формата А4, чёрной или синей шариковой ручкой, вспоминаем общие правила делового документооборота и приступаем к работе.

Рассказываем, как составить заявление

Заявление на предоставление отпуска без полугодовой отработки мы начнем составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим ФИО директора нашей компании-работодателя и её полное наименование. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность в штатном расписании.

Ниже по документу обращаемся к руководителю, утверждаем, что устроились на предприятие такого-то числа, с даты трудоустройства не прошло более полугода, однако со ссылкой на 122 статью Трудового кодекса Российской Федерации вы в любом случае просите предоставить вам отпуск. В основном содержательном блоке потребуется прописать, с какого по какое число вы планируете находиться в отпуске, какое это точно количество календарных дней. Вероятно, вам могут согласовать лишь четырнадцать календарных дней, а не целый месяц.

Примерный образец