Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя оплачивать его труд посредством перевода средств на банковский счёт. Процедура в обязательном порядке оформляется соответствующими документами.

Зарплата на банковскую карту

В соответствии с нормами трудового законодательства работник самостоятельно определяет, каким именно способом он желает получить заработную плату: наличными в кассе или переводом на карту. Как правило, по умолчанию в трудовом договоре предусмотрен именно первый способ (наличными). Тем не менее сотрудник может написать соответствующее заявление об изменении способа расчёта.

Зарплата на карту: плюсы и минусы

В современном мире подавляющее большинство денежных операций проводится именно в безналичном формате по причине удобства. Именно удобством и обуславливается мотивация работников к получению зарплаты на карту. Однозначно можно выделить следующие плюсы:

• не нужно тратить время на посещение кассы на предприятии и стоять там в очереди. Особенно, если речь идёт о сдельной оплате труда или выплатах за каждую отработанную смену;
• не нужно держать в голове конкретные числа получения зарплаты, деньги поступят на счёт автоматически;
• не нужно носить с собой крупные суммы наличных денег. Это может быть небезопасно. Также имеется вероятность потерять их.

О минусах говорить довольно сложно, так как они практически отсутствуют и являются крайне субъективными. Многие работники не доверяют банковским организациям и безналичным деньгам в целом, отдавая предпочтение наличке.

Когда писать заявление

Заявление можно написать в трёх ситуациях:

• непосредственно при трудоустройстве сразу после подписания трудового договора (таким образом первая зарплата уже будет выплачена на карту);
• в любое время после подписания трудового договора, если работник решит сменить наличный способ на банковскую карту;
• в любое время, если работник решил сменить кредитную организацию и получить деньги на счёт в другом банке.

Во всех трёх вышеперечисленных случаях работодатель не вправе отказать. Зачастую организация-работодатель заключает соглашение с конкретным банком. В таком случае все работники предприятия получают зарплату на счёт в обусловленной кредитной организации. Это довольно удобно для работодателя, так как соглашение предусматривает выгодные условия по обслуживанию, комиссии на переводы и так далее. Однако для сотрудников такое решение не всегда видится удобным, приходится переводить зарплату с одной карты (зарплатной) на другую (привычную для работника). Сотрудник имеет полное право сменить кредитную организацию для получения зарплаты. Работодатель, как уже было сказано выше, не вправе отказать. Нередки случаи, когда работников переводят на конкретную кредитную организацию «добровольно-принудительно». Следует помнить, что это строго незаконно.

Куда обращаться с заявлением

Заявление подаётся на имя руководителя организации. Подать его можно лично в руки директору, своему непосредственному начальнику или главному бухгалтеру предприятия. Как только руководство рассмотрит документ, бухгалтерия будет уведомлена об изменении способа выплаты зарплаты для работника.

Если у сотрудника нет банковской карты, её можно завести самостоятельно или запросить её в бухгалтерии. Работодатель откроет корпоративную карту для работника. Как правило, для них предусмотрено бесплатное обслуживание и другие бонусы.

Форма документа

На сегодняшний день законодатель не предусмотрел единой общеобязательной формы для составления заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту, впрочем, как и для других обращений внутри одного предприятия. Работники пишут документ самостоятельно в свободной форме.

Работодатель может разработать собственные бланки для заявлений сотрудников и закрепить их в локальном нормативном акте. Перед написанием документа следует узнать о наличии таковых у коллег или в отделе кадров (бухгалтерии). Если шаблонов не оказалось, заявление составляется на чистом листе бумаги формата А4.

Допускается как машинописный вариант изложения текста, так и рукописный. В силу того, что в заявлении необходимо будет точно указать реквизиты банковского счёта, предпочтение рекомендуется отдать именно печатному варианту. Так заявитель будет застрахован от ошибок и будет уверен в том, что работник бухгалтерии правильно поймёт и запишет номер счёта.

Объясняем, как составить заявление «на пальцах»

Структурно документ делится на три составных блока: шапка, основная (просительная) часть и подпись заявителя.

Начинаем именно с шапки. Здесь необходимо отметить, кому и от кого подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ООО, ИП и т.д.). Здесь же в родительном падеже оставляем сведения о заявителе: ФИО и должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу пишется слово «заявление». С красной строки начинаем обозначать просьбу. Просим перечислять заработную плату на банковскую карту, затем оставляем её реквизиты:

• лицевой счёт;
• наименование кредитной организации;
• БИК, ИНН, КПП;
• корреспондентский счёт;
• ФИО держателя.

Примерный образец

На этом составление заявления можно считать оконченным. В его завершение необходимо поставить дату подачи документа и подпись заявителя (с расшифровкой). Закон не определяет максимальный срок для рассмотрения заявления руководством, тем не менее вероятно, что следующую зарплату работник получит уже на карту. Остаётся только ждать решения руководителя.