Заявление на отпуск с материальной помощью – это документ, с которым работник может обратиться в адрес руководителя организации, попросить предоставить ему отпуск и выделить материальную помощь в связи со случившимся в его жизни событием. Сегодня мы разберемся, что представляет собой материальная помощь, кому и в каких случаях она полагается, как составить соответствующее заявление.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Материальная помощь
Трудовое законодательство предусматривает такую разновидность выплаты денег на месте работы как материальная помощь. Следует отличать матпомощь от окладной части заработной платы и премии. Если оклад – это деньги, которые сотрудник получает за то, что он выполняет свою работу, а премия – это дополнительное поощрение за выдающиеся успехи на рабочем месте, то вот матпомощь совершенно никак не связана с рабочим процессом. Материальная помощь представляет собой выплату, направленную на поддержку сотрудника организации в трагичный или счастливый этап его жизни. Здесь всё зависит от обстоятельств.
Несмотря на то, что Закон «О Труде» содержит в своих статьях положения о матпомощи, выплачивать её или же нет, решает исключительно работодатель. В принципе, корпоративная политика организации может в принципе не предусматривать подобной практики, однако в крупных компаниях с развитыми внутренними взаимоотношениями матпомощь имеется. Более того, разрабатываются и закрепляются на локальном уровне акты, регламентирующие порядок выплаты денег.
Положение о материальной помощи
Организация-работодатель имеет возможность разрабатывать и закреплять на локальном уровне собственные нормативные акты. Одним из таких может быть положение о материальной помощи. В этом документе прописывается, кому, в каком случае и в каком размере полагается материальная помощь. Подобный подход к корпоративной политике показывает хорошее отношение к своим сотрудникам, повышает мотивацию трудиться.
Обычно материальная помощь полагается в случае рождения ребёнка, переезде на новое место жительства, заключении брака или смерти кого-то из близких родственников. Деньги должны оказать поддержку сотруднику. Например, в случае рождения ребёнка человек сможет позволить себе купить для малыша необходимые вещи, мебель и так далее.
Отпуск с пособием
Трудовой кодек предусматривает возможность получения отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам. Основания те же, что и были перечислены ранее: рождение ребёнка, смерть родственника, заключение брака. Продолжительность такого отпуска – от одного до пяти календарных дней. Продолжительность устанавливает работодатель по своему усмотрению. Безусловно, если в компании предусмотрена матпомощь, директор согласует такой срок, какой пожелает работник.
Даже если в вашей организации не принято выплачивать материальную помощь, ничего не мешает обратиться с подобным заявлением. Начальник тоже человек, а значит, может войти в положение и пойти навстречу, помочь своему подчинённому в трудной ситуации.
Форма документа
Форма заявления на отпуск с материальной помощью не предусмотрена на законодательном уровне сразу по нескольким причинам. Во-первых, это далеко не самое распространённое заявление, а во-вторых, организации самостоятельно определяют форму своего внутреннего документооборота. Так, если в вашей компании предусмотрены фирменные бланки, именно ими мы и воспользуемся.
К сожалению, далеко не каждая фирма практикует подобный подход к ведению дел, а значит, в ряде случаев придётся формировать заявление своими силами, в свободной форме. Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Рассказываем, как составить заявление
Заявление на отпуск в произвольном виде мы будем формировать по общим правилам делового документооборота. Постараемся разобраться, как не допустить банальных ошибок.
По структуре заявление будет состоять из шапки, основного содержательного блока с обращением и реквизитов. Начнем именно с шапки.
В правом верхнем углу листа бумаги пропишем ФИО руководителя организации, полное наименование юридического лица и его организационно-правовую форму. Далее по тексту укажем ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность на предприятии.
Ниже по документу мы обращаемся к директору, просим предоставить нам отпуск вместе с материальной помощью в связи с произошедшим в жизни событием. В обязательном порядке мы должны ссылаться на документы, подтверждающие действительность оснований для получения отпуска и денег в знак поддержки. Если документы еще не готовы, их можно принести на работу позже, однако обманывать работодателя крайне не рекомендуются. В теории ваш отпуск могут счесть безосновательным, то есть проставить ряд прогулов, что станет поводом для увольнения, а деньги спишут из зарплаты.
Теперь, когда заявление практически полностью сформировано, заверяем его своим автографом, ставим дату оформления. В таком виде официальную бумагу уже можно передавать на рассмотрение. Сроки принятия решения по вопросу зависят от загруженности руководителя и кадровика, ведь именно ему придётся готовить приказ об отпуске и выплате матпомощи. В теории вопрос может быть закрыт в течение того же рабочего дня, когда вы заявите обращение. Как только заявление согласуют, вас об этом уведомят.
Примерный образец
