Заявление на отправление трудовой книжки по почте – это документ, с которым работник предприятия может обратиться к своему пока еще нынешнему или уже бывшему работодателю, выразить согласие о направление трудовой книжки по почте. Сегодня мы разберемся, в каких случаях пишется подобное заявление, почему нельзя выслать трудовую по почте без него, как правильно составить официальную бумагу.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Трудовая книжка
Трудовая книжка – это самый важный документ каждого работника. Именно здесь фиксируются все организации, в которых трудился гражданин, его трудовой стаж, а также причины увольнения. Имея плохую трудовую книжку, устроиться на новое место будет довольно-таки проблематично. Например, если вас уволили за пьянство на работе или по другой «неприятной» статье из Трудового кодекса, могут возникнуть проблемы при дальнейшем трудоустройстве.
Трудовая книжка согласно действующему законодательству представляет собой бланк строгой отчётности. Это значит, что он должен храниться и заполняться соответствующим образом. Так, при устройстве на работу человек передаёт свою трудовую на предприятие, где она и будет лежать до самого увольнения. Трудовые находятся под ответственностью кадровика, который бдит за тем, чтобы ничего не потерялась. Если кому-то из работников понадобилась трудовая для обращения в органы социального страхования, её могут выдать, но на ограниченный промежуток времени и строго в подотчет.
Трудовая при увольнении
Когда человек увольняется с предприятия, в последний рабочий день ему должны выдать на руки трудовую книжку, все причитающиеся справки, а также осуществить с ним окончательный расчет. Нас в рамках данного материала интересует именно трудовая книжка.
Иногда случаются ситуации, когда работники не могут или не желают более появляться на предприятии. Выдать трудовую книжку – это обязанность работодателя, а значит, до тех пор, пока человек сам за ней не явится, бланк строгой отчетности будет храниться в сейфе. Дело в том, что трудовую книжку можно вручить исключительно лично в руки, однако, если работник самостоятельно изъявит желание получить её по почте, организация снимет с себя всю ответственность и исполнит просьбу уже бывшего сотрудника.
Как передать заявление
Вручить заявление на отправление трудовой книжки по почте можно несколькими способами: нарочным и по почте. Логично предположить, что раз работник не может самостоятельно забрать свою трудовую, то и нарочно вручить заявление также окажется не в состоянии. Оба варианта так или иначе доступны для применения на практике.
При выборе варианта с Почтой России следует понимать, что доставка заказного письма даже в рамках одного населенного пункта займет определенное количество времени. Как показывает практика, по городу письма доставляются 1-2 календарных дня. По идее, организация обязана выслать вам трудовую в течение трёх рабочих дней. Более того, расходы на отправку корреспонденции работодатель берёт на себя, ведь выдача документации должна быть безвозмездной в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса.
Форма документа
Форма заявления на отправление трудовой книжки по почте признаётся в настоящее время свободной. Так, гражданин, желающий получить трудовую через корреспонденцию, вправе сам определить, как будет выглядеть его обращение. Безусловно, общие правила делового документооборота и нормы русского языка никто не отменял, а значит, придерживаемся общих принципов. Также придерживаемся общепринятой структуры официальной бумаги: шапка, основной содержательный блок, обращение к директору, реквизиты. По данной формуле составляются большинство бумаг делового документооборота.
Текст заявления может быть написан как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Способ написания текста не так важен, как его посыл.
Инструкция по составлению заявления
Заявление на отправление трудовой книжки по почте мы начинаем составлять с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО директора компании, полное наименование предприятия, а также его юридический адрес и организационно-правовую форму. Далее по тексту указываем ФИО заявителя, серию и номер паспорта, место прописки и номер сотового телефона. Все эти идентификаторы необходимы, ведь человек уже фактически не является штатным сотрудником фирмы, а значит, документ не носит внутреннего характера.
Ниже по документу ссылаемся на сам факт увольнения из организации по приказу директора от такого-то числа, указав его реквизиты. Затем утверждаем, что по тем или иным причинам не сможет лично забрать трудовую книжку. В принципе, причины можно и не разъяснять, ведь работодатель в любом случае обязан выдать вам вашу трудовую.
Следующим шагом обращаемся к директору, просим направить вашу трудовую книжку посредством услуг Почты России. Ставим дату составления заявления, подписываем его, передаём на предприятие любым способом. Если вы все же решили вручить документы нарочно, подготовьте два идентичных экземпляра заявления. Таким образом мы сможем минимизировать риски по части утраты своей трудовой книжки.
Примерный образец
В случае задержки сроков отправки можно пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию. О том, как составить такую жалобу, мы рассказали в другом нашем тексте, опубликованном на сайте.
