Заявление на отгул с последующей отработкой

Заявление на отгул с последующей отработкой – это документ, с которым сотрудник предприятия может обратиться в адрес своего непосредственного начальника или директора компании, попросить о выходном дне на условия дальнейшей отработки пропущенного времени. Сегодня мы разберемся, что Трудовой кодекс думает насчет отработки отгулов, как правильно сформировать соответствующий документ.

Отгул на работе

Трудовой кодекс Российской Федерации концентрирует в себе положения, касающиеся взаимоотношений работника и работодателя. Среди прочего, нормативный акт содержит статьи относительно рабочего времени. Предполагается, что сотрудник должен находиться на рабочем месте в строго отведенные на то часы. Например, если подчинённый решит приходить на работу на час пораньше, платить ему за это никто не будет.

Отгул с точки зрения закона – это дополнительный выходной день, то есть работник вместо того, чтобы идти на работу, остаётся дома или занимается своими делами, в то время как его коллеги трудятся на предприятии. Такой дополнительный выходной может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Здесь всё будет зависеть от ситуации и повода, по которому и было принято решение взять отгул.

Как правило, под отгулом понимают именно неоплачиваемый выходной день, однако работники всячески пытаются договориться с работодателем, чтобы в конечном итоге не потерять в зарплате. Одним из вариантов решения вопроса является последующая отработка.

Отработка

Отработка пропущенного рабочего времени нигде не упоминается в Трудовом кодеке, однако повсеместно используется на практике. По сути дела, работник договаривается со своим начальником о том, что в конкретный день он возьмет выходной, а уже когда-то потом закроет пропущенные часы отработкой.

Следует понимать, что сверхурочный труд или выход на работу в выходной день оплачивается в несколько большем размере, нежели стандартный трудовой день. Именно поэтому работодатели и не спешат оформлять всю процедуру на официальном уровне через отдел кадров и бухгалтерию. Гораздо проще закрыть глаза на пропуск одного рабочего дня, а затем попросить подчинённого потрудиться сверх нормы в качестве компенсации.

Порядок отработки определяется сторонами трудового договора. В теории можно выйти на рабочее место в выходной день или закрыть пропущенное рабочее время частями. Например, если человек отсутствовал весь день, то есть 8 рабочих часов, он может в течение недели 4 дня прийти на 2 часа пораньше или задерживаться на два часа. Этот вопрос остаётся на усмотрение работодателя.

Следует понимать, что, соглашаясь на отработку, работодатель идёт сотруднику на уступки, ведь ни одна статья Трудового кодекса его к этому не обязывает. Если делать всё по уму, следовало бы оформить день без содержания, вычесть часть зарплаты работника.

Форма заявления

Форма заявления на отгул с последующей отработкой является свободной, так как ни один правовой документ, в том числе Трудовой кодекс и всевозможные письма Минтруда, не содержит в себе указаний на применение тех или иных общеобязательных унифицированных бланков. Таким образом получается, что работник должен будет исполнить официальную бумагу своими силами. Для этого придётся вспомнить или поверхностно изучить общие правила ведения делового документооборота. Несмотря на то, что содержание в нашем случае существенно преобладает над формой, заявление в любом случае должно иметь соответствующий внешний вид.

Написать текст заявления работник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта так или иначе допускаются к применению на практике. В принципе, если ваша работа связана с применением компьютера, будет лучше отдать предпочтение именно печатному способу.

Рассказываем, как составить заявление «на пальцах»

Заявление на отгул с последующей отработкой мы начнем составлять с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем наименование нашей организации-работодателя, а также ФИО и должность её руководителя. Чаще всего руководителем будет являться директор или генеральный директор. Затем здесь же, сделав небольшой отступ вниз, мы пропишем ФИО работника, занимаемую им должность на предприятии.

Ниже по документу обращаемся к директору, просим предоставить нам отгул на такое-то число с последующей отработкой. Предлагаем собственный вариант отработки, указываем конкретное число для выходного дня. Отметим, что причину отгула прописывать необязательно, однако крайне желательно. Напоминаем, что работодатель имеет полное право отказать, а значит, следует проявить человеческое отношение к руководителю. Если директор посчитает, что причина недостаточно серьезная, процедура не получит дальнейшего развития.

Следующим шагом мы подписываем всё изложенное на бумаге, ставим дату оформления заявления. В таком виде документ уже может быть представлен директору на рассмотрение. Как только начальник примет решение, он доведет его до вас.

Примерный образец