Требование о созыве внеочередного общего собрания участников общества

Требование о созыве собрания участников общества – это документ, передаваемый одним из учредителей в исполнительный орган общества. В материале мы рассмотрим, как правильно его составить, когда имеет место его подача.

Собрания участников общества

Правовая регламентация всех правоотношений, связанный с обществами, содержится в положениях ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Нормативный акт, в том числе, утверждает порядок проведения собраний учредителей. Собрание в свою очередь является исполнительным административным органом организации, принимающим все жизненно важные для компании решения:

• назначение и отстранение от должности генерального директора;
• смена юридического адреса;
• перемена фирменного наименования;
• одобрение крупной сделки;
• и так далее.

Частота проведения собраний регулируется уставом общества, однако ФЗ оставляет возможность созыва внеочередного собрания.

Созыв внеочередного собрания

Статья 35 Федерального закона гласит, что внеочередное собрание может проводиться в случаях, предусмотренных настоящим нормативным актом, и в любых других ситуациях, если мероприятие осуществляется в интересах общества и всех его учредителей. Инициативой созыва собрания обладает:

• исполнительным органом общества;
• совет директоров;
• ревизионная комиссия;
• аудитор;
• участники общества, имеющие не менее 10 процентов от общего числа голосов.

Поводы для проведения

Как уже было упомянуто ранее, закон не содержит исчерпывающего перечня ситуаций, когда имеет место созыв собрания. Если участник общества, имеющий одну десятую долю голосов, сочтёт необходимым проведение совещания, генеральный директор будет обязан удовлетворить требование, назначить дату и разослать остальным учредителям уведомление о проведении собрания.

Само требование должно содержать в себе список вопросов, которые и будут рассматриваться учредителями. Как правило, это что-то срочное, не терпящее отлагательств, промедлений. Например, речь может пойти о прекращении полномочий генерального директора раньше положенного срока. Напоминаем, что гендир не всегда является участником общества, а вполне может быть обычным наёмным работником.

Кому подавать

ФЗ «Об ООО» предполагает передачу требования в руки исполнительного органа. Это означает, что официальная бумага должна составляться на имя генерального директора компании. Передать документ можно двумя способами: при личной встрече из рук в руки либо по почте заказным письмом. Второй вариант используется, если нет учредитель географически находится в другом населённом пункте.

Сроки

Порядок подготовки к проведению внеочередного собрания несколько отличается от очередного. В частности, по срокам. Если участники общества должны быть уведомлены о проведении планового заседания за 30 дней, то вот в случае одобрения внеочередного срок растягивается на 45 календарных дней. Это время даётся исполнительному органу на подготовку, рассылку уведомлений.

Могут ли отказать

Решение о принятии требования, его исполнении, принимает генеральный директор общества, анализируя полученную от учредителя официальную бумагу. В первую очередь необходимо убедиться, обладает ли человек правом инициирования внеочередного собрания (доля от общего числа голосов). Далее рассмотрим, относятся ли вынесенные на повестку дня вопросы к компетенции общего собрания учредителей. По сути, только эти два момента могут послужить основаниями для отказа. Во всех остальных ситуациях требование должно быть исполнено.

Форма документа

ФЗ «Об обществах» не содержит строгих указаний на форму требования, не предлагает к использованию никаких общеобязательных унифицированных бланков. Именно по этой причине официальную бумагу принято выполнять в свободной форме.

В качестве носителя информации берём чистый лист бумаги формата А4 или фирменный бланк юридического лица. Оба варианта имеют право на существование. Что касаемо исполнения текста, то здесь всё стандартно. На выбор предлагается два варианта: рукописный с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Сделанный выбор не сможет повлиять на решение исполнительного органа об исполнении или неисполнении заявленного требования.

Рассказываем, как правильно оформить требование

Как и при работе с любым другим документом, в первую очередь следует разобраться с его реквизитами. Отмечаем, кому и от кого подаётся официальная бумага. Для этого прописываем ФИО директора в дательном падеже, полное наименование общества с ограниченной ответственностью. Затем отметим ФИО учредителя, выдвигающего требования. Следующим шагом обозначаем наименование настоящего документа, дату и место его составления.

Ниже по документу берёт своё начало блок, в котором мы оставим сведения об инициаторе мероприятия, а именно:

• ФИО;
• паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
• доля голосов из общего числа.

Далее по тексту ссылаемся на статью 35 ФЗ «Об обществах», выдвигаем требование о проведении внеочередного собрания, предлагаем конкретную дату, место и время. В любом случае вопросы организации мероприятия будет решать исполнительный орган. Не забываем по пунктам перечислить список вопросов, поставленных на повестку дня, ведь необходимость их разрешения сделала проведение внеочередного собрания возможным.

Примерный образец

На этом моменте работа по составлению документа подходит к завершению. Заверяем его своим автографом (с расшифровкой), передаём в исполнительный орган любым удобным способом из доступных (личная передача, почта). Ответ об удовлетворении или неудовлетворении требований должен быть получен в кратчайшие сроки.