Требование о допоставке товара

Требование о допоставке товара – это документ, направляемый контрагенту в целях уведомления о необходимости допоставить неполученный покупателем товар. В материале мы разберём, когда имеет место составление данной официальной бумаги, как её правильно оформить с точки зрения юриспруденции.

Договор поставки

В настоящем тексте речь пойдёт именно о договоре поставки, выделяемом Гражданским кодексом в качестве обособленной разновидности сделок между субъектами гражданских правоотношений. Сторонами в соглашении выступает «поставщик», обязующийся по заказу контрагента поставить товар в определённом количестве и качестве, «покупатель», обязующийся оплатить заказанные объекты. Условия договора порождают у обоих контрагентов определённые права и обязанности, касающиеся поставки товаров и их оплаты. Если все взятые обязательства будут исполнены в полном объёме, сделку можно считать успешно завершённой. В противном случае придётся разбираться, что же делать при обнаружении меньшего количества или ненадлежащего качества товаров.

Правовое регулирование допоставки

Понятие допоставка упоминается в кодексе, а именно в статьях 511, 512 ГК РФ. Закон гласит, что поставщик, не поставивший объекты в определённый период времени, обязан допоставить их в следующем периоде. Речь идёт о договоре поставки, реализуемом на основании графика. График представляет собой документ, в котором прописываются даты, количество товара, его ассортимент.

Следует иметь в виду, что поставщик должен поставить именно тот самый товар, который и заказывал покупатель, если иное не предусмотрено соглашением между ними. Требование о допоставке как раз может послужить официальной бумагой, выражающей волю одной из сторон.

Приёмка

Ошибки в количестве поставленного товара или в его ассортименте обнаруживаются при приёмке. Любая поставка всегда завершается процедурой приёмки, происходящей по факту доставки объектов по обусловленному адресу. В ней принимают участие представители покупателя, поставщика и транспортной компании, если её услуги использовались. Сотрудникам компаний предстоит выяснить, по чьей вине стало возможным расхождение. Возможно, недопоставка стала следствием невнимательности представителей поставщика или недобросовестности сотрудников фирмы-перевозчика.

Требование о допоставке

Требование о допоставке имеет место в тех случаях, когда покупатель получил товар не в том количестве или не того ассортимента. Уполномоченное лицо компании-заказчика должно направить контрагенту официальную бумагу с обозначенным требованием о допоставке. Если сроки заранее не утверждены договором, они обговариваются в индивидуальном порядке.

Необходимо учесть, что поставка другого товара в большем объёме не может пойти в зачёт исполнения изначально взятых на себя обязательств, если покупатель возражает против их приёмки.

Альтернативные способы

Гражданское законодательство предлагает субъектам правоотношений множество способов разрешения конфликтных ситуация без обращения в суд. Один из них мы уже разобрали выше, однако имеется ещё как минимум два.

Первый из них – это требование соразмерного уменьшения цены партии в связи с недопоставкой. О том, как правильно составить данный документ, а также подать его контрагенту, мы рассказали в другом нашем тексте на сайте.

Второй – отказ от исполнения условий договора. То есть покупатель отказывается принимать поставленные товара, оплачивать их. Все объекты возвращаются поставщику, а сделка считается расторгнутой.

Форма документа

Что касаемо формы документа, то действующие нормативно-правовые акты не содержат чётких указаний на её оформление, не заставляют пользоваться общеобязательными унифицированными бланками. Все официальные бумаги, призванные урегулировать правоотношения между контрагентами, дозволено составлять в свободной форме. Это правило значительно облегчает взаимоотношения между сторонами договора.

Исполнить требование можно на чистом листе бумаги формата А4, однако мы бы порекомендовали отдать предпочтение фирменному бланку предприятия. В силу того, что на нём отмечены все реквизиты организации, представителям второй стороны будет проще выйти на связь, а сам документ приобретёт более строгий, деловой внешний вид.

Написать содержание допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Печатный вариант видится более приоритетным, так как позволяет в любой момент исправить допущенные при составлении ошибки.

Рассказываем, как правильно оформить требование

При составлении документа в первую очередь следует отметить, кому и от кого он направляется. Для это в правом верхнем углу листа бумаги прописываем наименование компании-контрагента, ФИО руководителя, занимаемую им должность. Чуть ниже указываем те же сведения, но уже о своей компании.

Следующим шагом обозначаем название документа, дату и место его составления. Далее ссылаемся на заключённый между сторонами договор поставки (ссылка и номер), а также на все имеющиеся учётные бумаги: акт приёмки, акт о выявленных недостатках, накладные и прочее. Руководствуясь статьями 511, 512 Гражданского кодекса, требуем осуществить допоставку в установленные сроки.

Примерный образец

Подписываем требование автографом составителя с расшифровкой, направляем на юридический адрес фирмы-контрагента заказным письмом. Так у нас на руках будет доказательство того, что поставщик был уведомлен о необходимости осуществления допоставки. Почтовый реестр выступит весомым доказательством в суде, если дело до него дойдёт.