Согласие работника на сверхурочную работу

Согласие работника на сверхурочную работу – это документ, являющийся откликом на предложение работодателя, в соответствии с которым лицо даёт добро на сверхурочный труд. Официальная бумага является обязательной с точки зрения Трудового кодекса. Без неё вся процедура будет признана незаконной.

Сверхурочная работа

Правовая регламентация сверхурочной работы даётся в статье 99 Закона о труде. Согласно формулировке она представляет собой работу, выходящую за временные рамки стандартного рабочего дня, рабочей смены вне зависимости от её общей продолжительности. Кодекс выделяет несколько ситуаций, в которых работодатель вправе привлечь своих подчинённых к такой деятельности. Среди них:

• необходимость закончить начатую в течение смены работы, не завершение которой приведёт к порче, гибели продукта, а следовательно, убыткам предприятия;
• невыход на смену или опоздание сменщика;
• при проведении ремонта оборудования и помещения, без выполнения которого компания будет вынуждена на определённый срок приостановить свою деятельность;
• проведение работ в рамках режима чрезвычайного положения;
• ликвидация последствий техногенной аварии, стихийного бедствия;
• восстановление различных инженерных коммуникаций (в том числе отопление, транспорт и связь).

Привлечение к последним трём видам работ из списка может осуществляться без получения согласия от подчинённого. Невыход на смену будет считаться прогулом, что в свою очередь станет основанием для применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения в соответствии со статьей 192 ТК РФ.

Оплата труда

Трудовое законодательство предусматривает две гарантии для подчинённых, занимающихся сверхурочной работой. Первое – это оплата труда. Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а все последующие – не менее чем в двойном. Обратим внимание на оставленную в законе формулировку «не менее чем», оставляющую возможность для администрации фирмы увеличить размер надбавки.

Как правило, все вопросы по оплате труда в условиях ненормированного рабочего дня прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя. Обычно речь идёт о Положении об оплате труда.

Вторая гарантия – дополнительное время отдыха. Сотрудник вправе отказаться от положенных законом надбавок, получить свою стандартную ставку, обменяв денежные средства на время отдыха. Работодатель обязан предоставить отдых продолжительностью не меньше отработанного сверхурочно времени.

Процедура

Инициатива всегда исходит исключительно от администрации компании. Директор направляет своим подчинённым уведомление с просьбой о дополнительной нагрузке. Согласие в таком случае выступит ответным документом. Одной подписи работника в уведомлении будет недостаточно.

В любом случае начальник должен издать приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Любое распоряжение руководителя должно иметь под собой основание и обоснование. Под первым понимают ссылку на какой-либо закон или иной документ. В нашем случае это будет собственноручно написанное работником согласие. Обоснование – это объяснение реальных причин принятия решения. Все они перечислены по пунктам в статье 99 ТК РФ.

Форма документа

Любой документ, регулирующий правовые отношения между работником и работодателем, принято составлять в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Согласие работника на сверхурочную работу также относится к этой категории официальных бумаг.

Отметим, что свободная форма согласия также предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно:

• деловой стиль языка;
• указание всех необходимых реквизитов;
• обозначение адресата и получателя;
• подпись работника;
• расшифровка автографа.

Оставлять ссылки на нормы законодательства необязательно, хотя лишним однозначно не будет. Для написания документа принято использовать чистый лист бумаги формата А4 или А5. Исполнить текст можно как в рукописном виде с помощью чёрной или синей шариковой ручки, так и в машинописном при помощи компьютера. Юридическая сила документа от этого зависеть не будет. На практике предпочтение всегда отдаётся именно рукописному варианту в силу экстренного характера принятия решения и небольшого объёма текста.

Пошаговая инструкция по написанию согласия

Первый шаг - реквизиты. В шапке документа необходимо прописать, кто является заявителем и получателем. Для этого сначала в дательном падеже прописываем ФИО и должность руководителя организации, а затем те же сведения о работнике, но уже в родительном падеже. Далее по центру листа пишем слово «согласие». Чуть ниже проставляем дату написания бумаги, населённый пункт.

Второй шаг – основная часть. Начать центральный блок необходимо с повторного обозначения ФИО и должности подчинённого. Таким образом подтверждается добровольность принятия решения. Выражаем своё согласие на сверхурочную работу, обозначаем её рамки. Необходимо прописать конкретное число и промежуток времени в часах. Если по итогу продолжительность выйдет за заранее обусловленные сроки, работодателю придётся доплачивать.

Немаловажно будет прописать пункт, согласно которому работник возьмёт на себя ответственность за принятое решение. Речь идёт об ознакомлении подчинённого с возможностью отказа.

Примерный образец

Третий шаг – подписание. В документе должен появиться всего один автограф, принадлежащий непосредственно самому работнику. Подпись подлежит обязательной расшифровке. Передать согласие можно лично в руки директору или через посредника, которым может выступить сотрудник отдела кадров или непосредственный начальник лица. Официальная бумага в любом случае должна дойти до конечного адресата.