Согласие на субаренду от арендодателя

Согласие на субаренду от арендодателя – это официальная бумага, в соответствии с которой собственник имущества разрешает арендатору передавать свои права на пользование объектом третьему лицу. Документ является обязательным для соблюдения законного порядка.

Договор субаренды

Действующая редакция Гражданского кодекса РФ выделяет договор субаренды в качестве обособленного вида соглашения между лицами. Правовая регламентация отношений, складывающихся в рамках данной процедуры, содержится в статье 615 Кодекса. Стороны именуются не иначе как «арендатор» и «субарендатор».

Отметим, что заключение такого договора будет законным лишь в том случае, если от арендодателя будет получено письменное согласие. Иначе соглашение может быть расторгнуто в связи с нарушением условий его выполнения, признано ничтожным. Права арендатора на арендованное помещение носят ограниченный характер, который не позволяет им распоряжаться.

Необходимо учесть, что срок договора субаренды не может быть больше срока договора аренды.

Когда имеет место

На практике договор субаренды встречается довольно часто. Самым распространённым случаем его заключения является аренда офисного помещения в здании. Как правило, речь идёт о кабинете. Собственник сдаёт здание в аренду третьему лицу, а то в свою очередь оформляет со своими контрагентами договоры субаренды. Возможность передачи прав на арендованное имущество необходимо обсудить заблаговременно, чтобы избежать неприятных ситуаций.

Нарушение порядка

Гражданский кодекс предусматривает возможность одностороннего расторжения договора в случае нарушения обязательств противоположной стороной. В условиях соглашения могут быть предусмотрены дополнительные поводы, а также неустойка, которая пойдёт в карман арендодателя.

Процедура

Инициатором процедуры всегда выступает арендатор имущества. Именно он направляет письменный запрос представителю арендодателя с просьбой дать своё согласие на заключение договора субаренды. Таким образом, согласие на субаренду является ответной официальной бумагой на запрос контрагента. Собственник имущества имеет полное право запретить арендатору передавать его в третьи руки.

Если стороны придут к соглашению, можно приступать к оформлению согласия. Документ будет являться приложением к договору аренды, соответственно, должен храниться вместе с ним в течение всего срока его действия.

Кто пишет согласие

В теории написать согласие может абсолютно любое лицо. Если речь идёт об организации или индивидуальном предпринимателе, доверить это задание рекомендуется квалифицированному юристу или иному сотруднику, имеющему опыт работы с официальной бумагой. Как бы то ни было, документ должен быть заверен автографом уполномоченного лица. Право подписи подтверждается уставом общества, оформленной от имени руководителя компании доверенностью или паспортом гражданина (для ИП).

Официальная бумага передаётся арендатору лично в руки или направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Крайне важно заверить факт получения согласия арендатором.

Форма документа

В силу действующей на территории Российской Федерации свободы договора любая официальная бумага, регулирующая правоотношения между контрагентами в рамках гражданско-правовой сделки, может быть написана в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Согласие на субаренду относится именно к этой группе документов и не является исключением из общего правила.

Свободная форма документа также имеет свои критерии, а именно:

• обозначение реквизитов;
• ссылка на заключённый с контрагентом договор аренды;
• подпись представителя арендодателя;
• деловой стиль языка, подразумевающий отсутствие бытовых речевых оборотов и жаргонизмов;
• расшифровка оставленного на бумаге автографа.

Написать согласие допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютера и соответствующего ПО. Это решение принимает представитель арендодателя на своё усмотрение. По общему правилу способ написания текста не может отразиться на юридической силе официальной бумаги.

Согласие пишется на фирменном бланке организации. Если такового не оказалось в наличии, можно воспользоваться чистым листом бумаги формата А4 или А5.

Рассказываем, как правильно составить согласие на субаренду

По своей структуре настоящая официальная бумага делится на несколько элементов: шапка, основной блок с разрешением и подпись представителя. Разберём всё по порядку.

Первым делом обращаем внимание на шапку документа, в которой отмечаем, кому и от кого он направляется. В дательном падеже прописываем ФИО руководителя компании-арендатора, его ФИО. Далее по тексту в родительном падеже указываем те же сведения, но уже о директоре фирмы-арендодателя. Затем прописываем дату и место составления согласия.

Ниже по документу берёт своё начало основной блок. Ссылаемся на заключённый между контрагентами договор аренды. Следующим шагом представитель даёт добро на передачу прав на пользование имуществом третьему лицу.

Примерный образец

На этом моменте документ можно считать полностью составленным и готовым к отправке. Заверяем его автографом руководителя организации, оставляем его расшифровку (фамилия и инициалы). Ответственность за дальнейшее развитие процедуры с этого момента переходит на арендатора, который и будет заключать договор субаренды. Все конфликтные ситуации, которые могут возникнуть, будут решаться в рамках действующего законодательства. Если какая-то из сторон посчитает, что её права были нарушены, имеется возможность обратиться с исковым заявлением в суд.