Согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных – это документ, при условии написания которого третьи лица получают право на систематизацию, хранение и накопление сведений о человеке. Бумага является обязательной для выполнения самых разнообразных процедур.

Персональные данные

Первым делом отметим, что правовая регламентация правоотношений в данной сфере регламентируется ФЗ «О персональных данных». Нормативно-правовой акт определяет, что именно относится к персональным данным, выделяет положения по их защите, условия обработки и многое другое.

К персональным данным относится любая информация о лице, которая не находится в открытом доступе. Сюда относят:

• паспортные данные;
• история болезни;
• судимость;
• ИНН, страховой полис;
• и так далее.

Согласие

Согласие на обработку персональных данных требуется практически при любом вступлении в какие-либо правовые отношения с другим лицом. Например, договор оказания медицинский услуг (платных или бесплатных), трудоустройство. Без получения одобрения от человека никто не имеет право искать, использовать и распространять его личные сведения.

Согласие, как правило, содержит в себе пункт, в соответствии с которым контрагент получит право на передачу данных третьим лицам. Это положение зачастую пугает граждан. Речь в данном случае идёт о взаимодействии с органами государственной власти, без которых ведение отношений будет невозможным. Например, работодатель взаимодействует с Пенсионным фондом, Фондом социального страхования, кредитными организациями по части выплаты заработной платы. Передаваемая информация тщательно шифруется посредством современных технологий. Без уникального ключа доступа злоумышленники не смогут получить к ней несанкционированный доступ.

Ответственность

Персональные данные лица относятся к охраняемой законом тайне. Любое их распространение будет считаться нарушением действующего законодательства. Дело может дойти до возбуждения уголовного дела.

Согласие является обязательным документом при трудоустройстве, так как сотруднику отдела кадров придётся взаимодействовать с личными данными соискателя на должность. Все необходимые для заключения трудового договора документы перечислены в статье 65 Трудового кодекса. Согласие среди них не фигурирует, однако предполагается.

На каждом без исключения предприятии имеется ответственный за обработку персональных данных сотрудник. Как правило, это начальник кадровой службы. Если работник их разгласит, его будет ждать уголовная ответственность в соответствии со статьей 137 УК РФ.

Перечень данных

Как уже было упомянуто выше, к персональным данным относится вся личная информация о человеке. Однако далеко не в каждом случае третьим лицам потребуется доступ ко всем доступным сведениям. В согласии чётко прописывается, какие именно данные можно обрабатывать. Для трудоустройства будет достаточно лишь информации, необходимой для ведения трудовой книжки, личного дела, выплаты заработной платы и начисления пособий.

Форма документа

Закон не предъявляет особых требований к согласию на обработку персональных данных. По общему правилу официальная бумага может быть написана в свободной форме.

Напоминаем, что свободная форма документа также имеет некоторые особенности, а именно:

• указание реквизитов;
• ссылки на законодательство;
• подписание составителем;
• расшифровка оставленного автографа;
• деловой стиль языка.

Соблюдая обозначенные выше требования, процедура будет выполнена в полном соответствии с законом.

Написать согласие можно на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Как правило все организации, деятельность которых предполагает обработку данных третьих лиц, имеют заранее разработанный уникальный бланк для заполнения. Это значительно сокращает время составления документа, упрощает взаимодействие с гражданами.

Если подготовленного шаблона не оказалось, всегда имеется возможность написать официальную бумагу самостоятельно. Для этого можно воспользоваться одним из двух стандартных способов исполнения текста: рукописный с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и машинописный при помощи компьютерных средств. Вне зависимости от выбранного варианта документ будет обладать юридической силой.

Инструкция по составлению согласия

Первым делом в шапке документа прописываем сегодняшнее число и населённый пункт, в котором составляется согласие. Далее по тексту необходимо оставить сведения о физическом лице, а именно:

• ФИО;
• дата рождения;
• паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, сведения о регистрации).

В этой же части отмечаем, каких именно персональных данных касается настоящее согласие. Конкретный перечень можно уточнить у сотрудника организации, для которой и составляется официальная бумага. Список будет зависеть от целей сбора информации.

Ниже по документу указываем, для каких целей будут использоваться сведения о лице. Выход за рамки обозначенных полномочий наказывается по закону. Немаловажным фактором будет указание положения, в соответствии с которым лицо понимает добровольность согласия. Отмечаем, что бумага написана без принуждения со стороны.

Примерный образец

На этом процесс составления согласия подходит к завершению. Заверяем его автографом гражданина (с расшифровкой) и передаём ответственному лицу.