Служебная записка об устранении замечаний Пожарной инспекции – это официальная бумага, с которой перед руководителем предприятия может отчитаться одним из его сотрудников, доложить о том, что все выявленные пожарным инспектором замечания были отработаны. Сегодня мы разберемся, какие конкретно недостатки может выявить проверка из Пожарной инспекции, кто будет заниматься их устранением, как правильно составить соответствующий документ.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Образец служебной записки об устранении замечаний пожарной инспекции
Бланк служебной записки об устранении замечаний пожарной инспекции
Замечания Пожарной инспекции
Пожарная инспекция является государственным органом, осуществляющим надзор в сфере охраны труда, противопожарной деятельности. Действующее отечественное законодательство формулируется таким образом, что руководство каждой отдельно взятой организации, будь то коммерческое предприятие или же муниципальное ведомство, обязано следить за пожарной безопасностью на своей территории. Существует целый перечень мер, которые необходимо регулярно предпринимать.
Самое базовое и основное – это оснащение рабочего пространства различного рода пожаротушительными приспособлениями, приборами:
- огнетушители;
- песок и лопаты;
- топор для пробивания дверей и разбора завалов;
- пожарная сигнализация, система орошения;
- и так далее по списку.
Каждое отдельно взятое предприятие обязано не только оснастить своё помещение всем вышеперечисленным, но также отчитаться об этом перед Пожарной инспекцией. В противном же случае речь пойдет о применении к нарушителям закона штрафных санкций.
Следует понимать, что пожарная сфера считается одной из самых серьезных в деятельности любой компании, а значит, санкции за нарушения здесь предусмотрены соответствующие. В частности, будут применяться положения Кодекса об административных правонарушениях. В лучшем случае предприятию просто дадут время на исправление недостатков и выпишут относительно небольшой штраф. Если ситуация будет совсем запущена, дело даже может дойти до полного приостановления деятельности организации.
Для того чтобы до такого не дошло, организация должна всегда держать руку на пульсе по части пожарной безопасности: своевременная замена огнетушителей с истекшим сроком годности, проведение регулярных инструктажей среди работников, заполнение журнала по пожарной безопасности и так далее.
Служебная записка
Служебная записка об устранении замечаний пожарной инспекции считается исключительно внутренним документом, предназначенный для обращения во внутреннем документообороте. Обратим внимание, что его автор и адресат фактически будут представителями одной и той же организации.
Если с адресатом всё понятно, ведь им должен стать руководитель компании, то вот с заявителем вопрос не такой однозначный. В теории сформировать подобную записку может совершенно любой работник компании, который и будет заниматься устранением замечаний сотрудников Пожарной инспекции. Как правило, такая работа обычно поручается профильному специалисту. В нашем случае таким будет специалист по охране труда или же по пожарной безопасности, если предприятие в действительности крупная, а сфера охраны труда достаточно развита.
Сама по себе служебка будет являться чем-то вроде отчета, то есть работник будет отчитываться перед начальником о проделанной работе: какие меры были предприняты, какой результат был достигнут. Если руководителя всё устроит, на этом, в принципе, уже можно будет заканчивать всю процедуру. Вполне вероятно, что пожарные инспекторы вновь нагрянут на предприятие чтобы проверить, исправлены ли замечания.
Разбираемся, как составить служебную записку
Процесс формирования служебной записки об устранении замечаний пожарной инспекции нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нужно будет прописать, кому и от кого подается официальная бумага. Здесь мы в дательном падеже указываем ФИО адресата нашей служебной записки, занимаемую им должность в фирме. Затем здесь же, немного отступив вниз, в родительном падеже обозначим собственные ФИО и наименование должности в штатном расписании компании. В силу того, что наше обращение носит исключительно внутренний характер, такого набора информации о сторонах и их представителях окажется вполне достаточно.
Ниже по документу мы официально обращаемся к нашему руководителю, отчитываемся о том, что выявленные проверкой из Пожарной инспекции замечания были отработаны и в полной мере устранены. Привести конкретный список недочётов можно прямо здесь, в теле служебки, или же приложить к ней в качестве отдельного документа. В любом случае руководитель должен понимать, о каких конкретно замечаниях идёт речь, чтобы вновь приглашать инспектором для проведения повторной проверки.
В завершение работы с документом автору служебной записки нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату его оформления. Теперь, когда наша служебная записка уже официально полностью составлена, останется лишь передать её начальнику на рассмотрение, дождаться его реакции, мнения на этот счет.
В принципе, если все замечания в действительности сполна отработаны, сотрудник даже сможет получить какое-то вознаграждение за свою работу: повышение в должности, дни к отпуску, премия.
Примерный образец
