Служебная записка об успешном прохождении испытательного срока

Служебная записка об успешном прохождении испытательного срока – это официальная бумага, с которой непосредственный начальник недавно устроенного на работу сотрудника обращается к директору, утверждает, что его подчинённый успешно прошел испытание, может быть переведен на обычный трудовой договор по факту завершения испытательного срока. Сегодня мы разберемся, зачем работодатели устанавливают испытательный срок, какова предельная его продолжительность, зачем нужна подобная служебка.

Испытательный срок

Испытательным сроком признаётся промежуток времени, в течение которого работник или организации-работодатель могут в упрощенном порядке расторгнуть трудовой договор, если кого-то из них что-то не устроит. Например, если сотруднику не пришлась по душе новая работа, он может написать заявление на увольнение и отработать всего три дня вместо стандартных четырнадцати. Предприятие, оставшееся неудовлетворенным результатами работы своего нового подчинённого, оставляет за собой право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке по причине неудовлетворительных результатов прохождения испытания.

Для сотрудников, занимающих не руководящие должности, предельный срок испытания может составлять три месяца, а для различного рода начальников – шесть. Когда срок подходит к концу, считается, что работник успешно справился с испытанием, никаких действий для завершения испытательного периода ни одной из сторон совершать не нужно.

Успешное прохождение испытания

Успешное прохождение испытания означает, что работник успешно справился с поставленной перед ним задачей, влился в рабочий коллектив и показывает удовлетворительные производственные результаты. Служебная записка по факту окончания периода испытания пишется на имя директора от лица непосредственного начальника испытуемого. Несмотря на то, что документ является факультативным, ведь Трудовой кодекс Российской Федерации не обязывает уведомлять работодателя об успешном прохождении испытания, он в любом случае имеет своё правовое значение.

В некоторых организациях руководители держат кадровый вопрос на своем личном контроле, а значит, принимают непосредственное участие при подборе кандидатов. Иногда непосредственного начальника испытуемого сотрудника могут попросить написать служебную записку относительно результатов прохождения испытания. Причем происходит это примерно за две или одну неделю до окончания срока. Если руководители посчитают, что сотрудник не справился с нагрузкой, его могут уволить, пока срок еще не истек. В противном же случае никаких действий предприниматься не будет вовсе.

Форма документа

Форма служебной записки об успешном прохождении испытательного срока не устанавливается на законодательном уровне, что позволяет формировать документ в произвольном виде. Для этого исполнителю потребуется освежить в памяти общие правила работы с деловыми бумагами. Соблюдаем деловой стиль языка, нейтральный тон повествования, не забывая при этом о нормах пунктуации и орфографии. Следует понимать, что документ в конечном итоге должен дойти до директора компании, а значит, необходимо придать ему соответствующий внешний вид.

Иногда в организациях разрабатываются и на локальном уровне закрепляются фирменные бланки, которые можно использовать при оформлении любых внутренних документов. Если на нашем предприятии таковые имеются, лучше воспользоваться одним из них. Таким образом наш документ приобретет более деловой внешний вид.

Написать текст служебки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта повсеместно используются на практике, тем не менее мы бы порекомендовали отдать предпочтение печатному способу.

Инструкция по составлению служебки

Служебная записка об успешном прохождении испытательного срока является бумагой из внутреннего документооборота компании, а значит, оформить её нужно по всем стандартам. Обратим внимание, что любой документ формируется по определённой структуре, а именно:

• шапка с указанием, кому и от кого подаётся служебка;
• основной содержательный блок с разъяснением сути обращения, характеристикой испытуемого сотрудника;
• дата формирования и подпись исполнителя.

Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы в дательном падеже прописываем ФИО нашего директора, а также полное название организации с указанием на её организационно-правовую форму. Далее по тексту укажем ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность согласно штатному расписанию в родительном падеже.

Ниже по документу обращаемся к нашему директору с уважением, начинаем разъяснять причины для обращения. Ссылаемся на сам факт приёма сотрудника на работу, его нахождения на испытательном сроке. Теперь мы должны охарактеризовать сотрудника и качество его работы в течение испытательного периода. Утверждаем, что на испытательном сроке работник проявил себя с лучшей стороны, хорошо влился в коллектив и продемонстрировал удовлетворительные результаты труда, успешно прошел испытательный срок.

Ниже по документу мы заверяем всё вышесказанное своим автографом с расшифровкой, а также ставим дату оформления служебки. В таком виде документ уже можно передавать на рассмотрение директору. Если руководителя всё устроит, ситуация на этом и завершится. Как мы уже говорили ранее, по факту истечения срока испытания не нужно составлять и издавать каких-либо приказов или распоряжений.

Примерный образец