Служебная записка о вынужденной рабочей паузе

Служебная записка о вынужденной рабочей паузе – это самостоятельный документ, на основании которого работник может временно отказаться от исполнения своих прямых должностных обязанностей, не потеряв при этом в заработной плате. Сегодня мы разберемся, что понимается под вынужденной рабочей паузой, в каких случаях можно её объявить, причем здесь служебная записка и как правильно её оформить.

Рабочая пауза

Под рабочей паузой принято понимать ситуацию, в которой сотрудник или всё предприятие в целом не могут осуществлять трудовую деятельностью по тем или иным причинам. Например, если говорить о работе водителя служебного транспорта, то автомобиль мог банально выйти из строя. Таким образом складывается ситуация, в которой на всё время ремонта водителю будет фактически нечем заняться. Конечно, при условии, что других машин у предприятия нет вовсе.

Временно перевести водителя на другую работу работодатель может, однако лишь при согласии самого сотрудника. Дело в том, что изменение должности – это весьма сложная процедура, требующая согласования с обеих сторон соглашения о труде. Если сам водитель окажется против, ничего поделать с этим уже не получится.

Многие работодатели в похожих ситуациях стараются решить вопрос ещё проще, банально нагрузив освободившегося от основной работы водителя каким-то совершенно посторонними активностями. Отметим, что сотрудник в ходе своей трудовой деятельности на предприятии обязан выполнять лишь те задачи, которые прямо прописаны в трудовом договоре или в должностной инструкции. Любые обязательства, выходящие за рамки договоренностей, могут игнорироваться.

Оплата паузы

Всякий раз, когда на предприятиях речь заходит о вынужденной паузе, поднимается вопрос относительно её оплаты. Решается от в зависимости от сложившейся ситуации. Здесь нам следует обратить внимание на 157 статью Трудового кодекса Российской Федерации.

Законодатель ясно даёт понять, что пауза, ставшая вынужденной по вине работника, оплачена не будет. Возвращаясь к примеру с водителем, если сотрудник сам станет виновником ДТП, в результате которой машина окажется не на ходу, придется какое-то время посидеть без работы, без заработной платы.

В том случае, если сам сотрудник никоим образом не связан с образовавшейся паузой и причинами, сделавшей её необходимой, обязательства по оплате возьмет на себя работодатель. Закон гласит, что компания будет обязана оплатить это время в размере не менее чем в две третьих от тарифной ставки.

Обратим внимание на формулировку «не менее чем». Она означает, что работодатель по распоряжению директора или в соответствии со своим локальным актом может заплатить больше, в том числе и весь оклад целиком. С другой стороны, никто не обязывает компанию идти на такие меры, а значит, требовать от руководства полной оплаты сотрудники также не будут иметь права.

Служебная записка

Служебная записка о вынужденной рабочей паузе представляет собой строго внутренний документ, необходимый для продвижения вопроса об объявлении простоя. Выступить автором такой служебной записки должен тот сотрудник, который первым и обнаружил обстоятельства для объявления паузы. Как правило, это будет рядовой работник, который по тем или иным причинам не смог выполнить свои уже привычные должностные обязанности.

Что касаемо адресата служебной записки, то здесь всё просто. Принимать решения относительно официального объявления вынужденной паузы на предприятии уполномочен только его директор. Если руководитель не найдет иного выхода из ситуации, он будет вынужден объявить простой. В противном случае работникам придется жаловаться в Государственную инспекцию труда на нарушение своих трудовых прав.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять служебную записку с первого по счету структурного элемента, с её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги потребуется прописать полное наименование компании, в которой назревает вопрос об объявлении вынужденной паузы, а также ФИО и должность руководителя, способного официально объявить простой на предприятии. Такими полномочиями обладает только директор всей компании в целом. О себе автор записки должен оставить наименование должности в штатном расписании, а также собственные ФИО в родительном падеже.

Ниже по документу мы должны официально обратиться в адрес нашего руководителя, разъяснить, что конкретно произошло, объявить о том, что вы приостанавливаете рабочий процесс на вынужденную рабочую паузу. Просим директора издать соответствующий приказ, чтобы официально оформить процедуру.

В завершение работы с официальной бумагой мы расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования документа. В таком виде нашу служебную записку уже смело можно назвать полностью оформленной и готовой к передаче на рассмотрение руководителю. Как только директор изучит документ, он должен будет каким-то образом на него отреагировать. Вероятнее всего, начальнику придется издать приказ об объявлении вынужденной паузы со ссылкой на 157 статью Закона «О труде». Как только это произойдет, вас поставят в известность, попросят расписаться за ознакомление с распоряжением.

Примерный образец