Служебная записка о доплате за дополнительную нагрузку

Служебная записка о доплате за дополнительную нагрузку – это официальная бумага, с которой в адрес начальника может обратиться любой сотрудник, желающий увеличить свою заработную плату за счет принятия на себя дополнительной ответственности. Сегодня мы постараемся разобраться, что представляет собой подобная служебка, как правильно её оформить.

Дополнительная нагрузка

Подписывая трудовой договор с организацией, человек знакомится с рядом локальных документов, в том числе и с должностной инструкцией. Это прямое требование Трудового кодекса Российской Федерации. Сейчас очень часто можно встретить ситуацию, когда работника просят расписаться в ознакомительном листе за документы, которые он даже не видел. Не стоит соглашаться не подобные предложения, чтобы не попасть в беду в дальнейшем.

Трудовая инструкция в свою очередь является документом, в котором расписываются должностные обязанности сотрудника на его рабочем месте. В частности, кадровик обязан работать с личной документацией сотрудников, подготавливать проекты распоряжений и так далее и тому подобное. Выполнять любые иные задачи, прямо не предусмотренные инструкции, сотрудник не обязан.

В ходе осуществления трудовой деятельности трудовые обязанности человека могут несколько изменяться: что-то прибавляется, а что-то убавляется. По общему смыслу закона любая дополнительная нагрузка должна дополнительно оплачиваться работодателем. О конкретных суммах и надбавках стороны будут договариваться в индивидуальном порядке. Так, если сотруднику не понравится предложение директора, он оставляет за собой полное право ответить отказом, тем самым не принимая на себя дополнительную нагрузку.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки за дополнительную нагрузку, следует отметить, что отечественный законодатель не оставил каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы воспользоваться при составлении такой официальной бумаги. Получается, что заниматься формированием служебной записки может совершенно любой человек, так или иначе понимающий, как взаимодействовать с подобного рода бумагами. Речь идёт, конечно же, о соблюдении общих правил делового документооборота.

Во-вторых, наш текст должен быть выдержан в деловом стиле языка, нейтральном тоне повествования. Как ни крути, а обращаться мы станем к руководителю, который в свою очередь привык работать именно с такими документами.

Исполнить содержание допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике, тем не менее мы бы порекомендовали отдать предпочтение именно печатному способу. Таким образом наша служебная записка приобретет более деловой и презентабельный внешний вид. Как известно, печатный текст куда легче читается, воспринимается человеческим глазом.

Инструкция по составлению служебной записки

В первую очередь нам следует обратить внимание на шапку официальной бумаги. Здесь мы должны в дательном падеже обратиться к начальнику, указав его ФИО и должность в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, не забываем оставить ФИО и должность автора служебной записки, но уже в родительном падеже. Следует иметь в виде, что подобного набора информации о работниках окажется вполне достаточно, поскольку обращение носит строго внутренний характер.

Ниже по документу приступаем к оформлению основного содержательного блока нашей служебной записки. Здесь мы должны официальной обратиться к руководителю, выступить с инициативой назначения нам доплаты за дополнительную нагрузку. Отметим, что подать подобную служебку можно в самых различных ситуациях, в том числе, если:

• руководство уже фактически взвалило на вас дополнительную нагрузку, не оформив документов и никак это не оплатив;
• руководство предлагает вам взять на себя дополнительную нагрузку за доплату, а служебка нужна как знак доброй воли;
• сотрудник решил предложить руководству принять на себя дополнительную ответственность за дополнительную оплату труда.

От того, в какой конкретно ситуации мы оказались, будет зависеть внешний вид основного содержательного блока нашей служебной записки. Следует отдавать себе отчет о том, зачем мы формируем подобную служебку, для кого. Таким образом удастся избежать допущения банальных ошибок.

В завершение работы с официальной бумагой нужно расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования документа. Как только все вышеперечисленные элементы найдут своё отражение в служебной записке, можно будет считать её полностью составленной.

Если вы хотите приложить к служебной записке какие-то материалы, прямо или косвенно связанные с вопросом оформления надбавки, придется прикрепить их на скрепку или степлер. Все прилагаемые к официальной бумаге приложения необходимо правильно оформить, перечислить в столбик, поименовать.

Примерный образец