Служебная записка о продлении испытательного срока

Служебная записка о продлении испытательного срока – это документ, в котором непосредственный руководитель недавно устроенного работника обращается к директору компании, просит рассмотреть инициативу продления установленного при приёме на работу испытательного срока. В рамках настоящего текста мы разберемся, что представляет собой испытательный срок, на какой промежуток времени он может быть установлен и законно ли его продление.

Испытание при приёме на работу

Трудовой кодекс Российской Федерации является основным нормативным правовым актам по вопросам трудоустройства и осуществления трудовой деятельности. Среди прочего, правовой документ наделяет работодателя возможностью установления для своих сотрудников испытательного срока при приёме на работу. Его продолжительность определяется организацией в рамках действующего законодательства. Так, испытательный срок для обычных сотрудников не может превышать трёх месяцев, а для руководителей – шести месяцев.

Следует понимать, что испытательный срок не влияет на заработную плату человека, если это никак не закреплено во внутренней нормативке организации. Этот вопрос решается между работником и работодателем в индивидуальном порядке. В наше время, когда большую часть заработной платы составляет премия, компания может её не выплачивать сотрудникам на испытательном сроке, не нарушив при этом ни одной нормы закона. Премия – это поощрение от работодателя за честный труд, индивидуальные достижения. В большинстве случаев от недавно принятых в фирму граждан особых результатов никто не ждет, а значит, на премию также можно не рассчитывать.

Продление срока

Выше мы уже обозначили предельные рамки установления протяженности испытательного срока. Если при приёме на работу сотруднику установили срок испытания в один месяц, организация вправе продлить его ещё на два. Подобная практика встречается довольно-таки редко. Чаще всего новеньким устанавливают максимальный срок испытания, а при должном усердии прекращают его заблаговременно. В теории можно представить себе ситуацию, когда принятый работник не совсем устраивает организацию, однако работодатель желает дать ему еще один шанс проявить себя.

Дело в том, что работодатель имеет возможность уволить сотрудника на испытательном сроке, если он не продемонстрирует ожидаемых от него результатов. Такое решение придётся грамотно замотивировать и обосновать фактами, однако никаких нарушений закона здесь нет. Продление срока испытания будет означать, что работник «взят на карандаш», если он в кратчайшие сроки не вольется в работу, его уволят.

Служебная записка

Служебная записка на имя директора по поводу продления срока испытания пишется от лица непосредственного руководителя недавно устроенного на работу сотрудника. Именно начальник отдела может адекватно оценить успехи на рабочем месте, сравнить их с успехами коллег по цеху. Если имеются подозрения относительно соответствия занимаемой должности, лучше решить вопрос до истечения испытательного срока, ведь в дальнейшем уволить неподходящего сотрудника будет куда более проблематично.

Директор изучит поступившую в его адрес служебку, ознакомится с её содержанием, примет решение. Удовлетворение просьбы начальника отдела будет означать дополнительную нагрузку для кадровика, ведь именно ему придётся оформлять приказы, дополнительные соглашения.

Инструкция по составлению служебки

Служебная записка о продлении испытательного срока является официальной бумагой из внутреннего документооборота организации, а значит, составить её следует по всем правилам. Во-первых, мы должны уделить внимание тону повествования. Текст выполняется в деловом нейтральном стиле. Во-вторых, придерживаемся стандартной структуры: шапка, основной блок с разъяснением сути обращения и выдвижением просьбы о продлении срока, даты составления и подписи исполнителя. Разберемся, как не допустить ошибок при составлении служебки.

Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги, содержит в себе сведения относительно заявителя и получателя. В дательном падеже прописываем ФИО нашего директора, а также полное название компании с указанием организационно-правовой формы. Далее по тексту в родительном падеже обозначим ФИО ответственного за составление служебки сотрудника, занимаемую им должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу мы уважительно обращаемся к руководителю компании, ссылаемся на сам факт приёма на работу нового работника в недавнем прошлом. Утверждаем, что при приёме на работу был установлен испытательный срок менее чем на три месяца. Затем обозначим, что новый работник не демонстрирует выдающихся результатов на рабочем месте, вызывает опасения относительно дальнейшего трудоустройства, однако вы, как его непосредственный руководитель, в настоящий момент не можете принять однозначного решения относительно его увольнения. Просим продлить испытательный срок в рамках действующего законодательства, замотивировав причины подобного запроса.

Следующим шагом мы переходим к завершающему этапу. Теперь мы должны заверить итоговый вариант служебки своей подписью с расшифровкой (фамилия и инициалы), проставить дату оформления служебки. Теперь, когда записку уже можно назвать полностью сформированной, передаём её на стол директора, ожидаем ответа. По идее решение должно быть принято в кратчайшие сроки, ведь если срок испытания истечет, установить его по новой уже не представится возможным.

Примерный образец