Служебная записка о сокращении испытательного срока

Служебная записка о сокращении испытательного срока – это официальная бумага, с которой руководитель сотрудника на испытательном сроке может обратиться к директору компании с просьбой сократить или вовсе прекратить испытательный срок. Сегодня мы разберемся, зачем вообще нужен испытательный срок, как он влияет на трудовую деятельность работника, зачем нужна подобная служебка.

Испытательный срок

Трудовой кодекс Российской Федерации регламентирует общие правила заключения трудовых соглашений между гражданами и организациями. Среди прочего, законодатель предусмотрел возможность принятия сотрудника на испытательный срок. Для работников на руководящих должностях он может устанавливаться до полугода, а для рядовых сотрудников – до трёх месяцев. Если в трудовом договоре не прописано ни слова относительно испытания, считается, что соглашение заключено без применения испытательного срока.

Организация вправе сама определить, какой именно период испытательного срока устанавливать для сотрудника, однако в пределах дозволенного. То есть, если по закону можно установить срок до трёх месяцев, в теории организация может предусмотреть меньше, один или два месяца.

Испытательный срок не оказывает на работника никаких неблагоприятных последствий по части заработной плате, если, конечно, работодатель не решит ограничить выплату премиальных. На практике часто можно встретить, что работникам, проходящим испытания, не выплачивают премию от слова совсем. С точки зрения закона здесь не будет никакого нарушения, ведь выплачивать премию или же нет – решает директор.

Прекращение испытания

В течение испытательного срока обе стороны трудового договора обладают возможностью расторгнуть его в упрощенном порядке. Если сотрудник поймет, что работа ему не подходит, он может написать заявление на увольнение по собственному желанию и покинуть предприятие через три дня вместо четырнадцати дней по общему правилу. Аналогичное право есть и у организации. Работодатель может посчитать, что новый сотрудник не справился с испытанием и должность ему не подходит, уволить его по соответствующей статье. Подобную процедуру следует проводить крайне осторожно, ведь потребуется грамотно замотивировать причину увольнения. В противном случае работник сможет восстановиться и взыскать с компании убытки.

Срок испытания может быть сокращен, если руководитель увидит, что работник очень быстро влился в работу и выполняет свои должностные обязанности на уровне коллег, трудящихся уже не первый месяц или даже год.

Служебная записка

Служебная записка о сокращении испытательного срока, как мы уже отметили ранее, заявляется непосредственным начальником работника. Сокращать срок испытания организация не обязана, а значит, решение принимается исключительно добровольно. Прекратить срок испытания вправе лишь директор организации, а значит, придётся обращаться к нему и объяснять причины, по которым имеет смысл принять сотрудника на общих условиях. Если директор посчитает это возможным, будет издан соответствующий приказ.

Дальнейшая работа по оформлению документации ляжет на представителей отдела кадров и бухгалтерии. Первым придётся подписать с работником дополнительное соглашение о приеме на работу в общем порядке, а бухгалтерам – исчислять заработную плату в новом формате, если, конечно, в этом вопросе что-то изменилось.

Инструкция по составлению служебки

Служебная записка о сокращении испытательного срока является официальной бумагой из внутреннего документооборота организации, а значит, составить её следует по общепринятым правилам делового документооборота. Речь идёт не только о соблюдении делового стиля языка и норм пунктуации и орфографии, но также выдержке определённой структуры. Так, служебка будет состоять из шапки, основного структурного блока с обращением и выдвижением просьбы о сокращении срока испытания, а также даты формирования и подписи составителя. Разберемся, как не допустить ошибок при составлении.

Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги, должна содержать в себе информацию относительно того, кому и от кого заявляется служебка. В дательном падеже прописываем ФИО нашего директора, полное название компании с указанием на её организационно-правовую форму. Далее по тексту мы в родительном падеже обозначим свои ФИО, название занимаемой на предприятии должности (из штатного расписания).

Ниже по документу уважительно обращаемся к директору, разъясняем суть обращения. Ссылаемся на сам факт приёма на работу нового сотрудника, утверждаем, что для него при приёме был установлен испытательный срок на определённый период. Следующим шагом мы должны обозначить, какие успехи работник делает в рамках исполнения должностных обязанностей и выразить просьбу о сокращении срока испытания до минимума. В самом лучшем варианте уже с завтрашнего дня испытательный срок может быть прекращен.

В завершение работы с документом осталось лишь заверить все вышеизложенное подписью с расшифровкой (фамилия и инициалы), а также проставить дату формирования служебки. В таком виде документ можно смело передавать директору на рассмотрение. Каких-то конкретных сроков ожидания ответа законодатель не обозначает, ведь в каждой организации документооборот происходит по-своему. Чем меньше масштабы предприятия, чем скорее будет принято решение относительно срока испытания.

Примерный образец