Служебная записка о наложении штрафа на сотрудника – это официальная бумага, с которой представитель организации, занимающий руководящую должность, обращается к директору с просьбой рассмотреть инициативу наложения штрафа на одного из своих подчинённых. Сегодня мы разберемся в законности штрафования сотрудников в рамках трудового законодательства, расскажем, зачем нужна подобная служебка, как правильно её оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Штрафы на работе
Подписывая трудовой договор, организация и гражданин берут на себя определённые права и обязанности. Основной нормативный правовой акт, регулирующий данную сферу правоотношений, — это Трудовой кодекс Российской Федерации. В документе законодатель довольно неоднозначно высказывается относительно штрафов на работе. Разберёмся в вопросе поподробнее.
Если работник совершает тот или иной проступок, работодатель получает возможность его за это наказать, однако лишь при помощи тех инструментов, которые ему даёт законодатель. В частности, допускается делать сотрудникам замечание, объявлять им выговор либо вовсе расторгать заключенный трудовой договор. Конкретная мера взыскания будет зависеть от совершенного проступка и степени его тяжести. Ни о каких штрафах в Законе «О труде» нет и слова, а значит, по идее, их нельзя применять.
Премирование
Обратим внимание на процедуру образования заработной платы человека на работе. Она формируется из оклада и премиальной части. Если оклад – это железобетонная переменная, которая не может быть изменена ни в меньшую, ни в большую сторону в рамках расчета оплаты за учетный период, то вот премия целиком и полностью отдаётся на откуп организации. Премия – это поощрение от работодателя за честный труд и выдающиеся успехи на рабочем месте. То есть, если работник усердно трудится, организация дополнительно поощряет его рублём.
Механизм работает и в обратную сторону: если сотрудник выполняет свою работу «спустя рукава» или нарушает правила внутреннего трудового распорядка, он может подвергнуться лишению премии целиком или в части. В силу того, что в наше время компании стараются выстраивать заработную плату таким образом, что премия составляет её большую часть, подобный штраф может крайне сильно ударить по карману человека.
Положение о штрафах
Наложение штрафа на работника будет являться законным лишь в том случае, если в одном из локальных актов организации закреплена подобная процедура как явление. То есть для наложения штрафа придётся заблаговременно разработать регламентирующий документ, ознакомить с ним всех подчинённых. Если в вашей компании нет никакой нормативки по штрафам, однако с вас в любом случае пытаются удержать денежные средства, следует напомнить работодателю, что это является нарушением ваших прав. К сожалению, решить вопрос мирным путём получается не всегда, вследствие чего работники вынуждены обращаться в государственную инспекцию труда с жалобой.
В положении о штрафах обычно перечисляют определённый перечень проступков, за каждый из которых предусмотрено то или иное наказание. Это может быть лишение премии от пяти до ста процентов, в зависимости от характера проступка. Например, за опоздание обычно штрафуют на десять процентов, а за невыход на работу – на сто.
Служебная записка
Служебная записка составляется непосредственным начальником сотрудника-нарушителя, который и заметил сам факт совершения дисциплинарного проступка. Официальная бумага пишется на имя директора организации, кладётся ему на стол. Руководитель ознакомится с содержанием документа, разберется в ситуации и примет итоговое решение относительно применения взыскания. Вместе со служебкой на столе директора должны оказаться также акт о совершении дисциплинарного проступка, а также объяснительная от самого нарушителя.
Только при условии наличия всех трёх вышеперечисленных документов может пойти речь о применении санкции. В противном случае наказание можно смело назвать незаконным, обжаловать в судебном порядке или через трудовую инспекцию.
Инструкция по составлению служебки
Служебная записка о наложении штрафа на сотрудника как деловой документ будет составляться из нескольких составных элементов: шапки с указанием, кому и от кого она подаётся, основного содержательного блока с разъяснением сути сложившейся ситуации и выдвижения просьбы о наложении штрафа, а также даты формирования и подписи исполнителя. Разберемся, как не допустить ошибок при оформлении каждого отдельно взятого элемента.
Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы в дательном падеже пропишем ФИО директора организации, а также её полное наименование с указанием организационно-правовой формы. Далее по тексту в родительном падеже обозначим ФИО сотрудника-заявителя и занимаемую им должность в штатном расписании.
Ниже по документу мы уважительно обращаемся к директору компании, утверждаем, что в недавнем прошлом на предприятии имел место тот или иной инцидент с совершением проступка одним из сотрудников. Разъясняем детали инцидента, расставляя точки над «i» по следующим вопросам:
- что конкретно произошло;
- кто из сотрудников нарушил правила трудовой дисциплины;
- какое наказание к нему необходимо применить.
В завершение работы с документом мы ставим дату оформления служебки, заверяем её своим автографом, после чего передаём на рассмотрение директору. Как только решение будет принято, распоряжение уйдёт в бухгалтерию и кадровую службу, представители которых сделают свою часть работы по процедуре наложения штрафа.
Примерный образец
