Служебная записка о допуске к работе после стажировки — это официальная бумага, с которой руководитель отдела может обратиться в адрес директора организации, сообщить о том, что вновь принятый на работу сотрудник успешно справился со стажировкой, готов приступать к самостоятельной деятельности. Сегодня мы разберемся, что представляет собой стажировка, сколько она длится, как оплачивается работодателем.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Стажировка
Стажировка, по сути своей, представляет собой период в трудовой жизни сотрудника, когда за правильностью выполнения им трудовых обязанностей наблюдает более опытный коллега, делится опытом и подсказывает, как работать правильно. Иногда стажировка является прямым требованием законодательства, однако в некоторых случаях она может закрепляться одним из локальных актов работодателя. Обратим внимание, что в первом случае пропустить мероприятие или как-то сократить его срок не выйдет, а вот во втором - решение останется за директором компании.
Стажировка оплачивается, однако не в таком порядке и размере, как обычный рабочий день. Конкретные суммы можно уточнить в трудовом или коллективном договоре организации.
Например, обязательную стажировку проходят водители любых транспортных средств. Это может быть легковой или грузовой автомобиль, машина для перевозки пассажиров и так далее. Предполагается, что транспортное средство — это объект повышенной опасности, а значит, сотрудник должен знать, как правильно с ним обращаться. Длительность стажировки определяется руководством организации. Иногда, если сотрудник успешно справляется с поставленными перед ним задачами и быстро усваивает материал, можно завершить стажировку досрочно.
Не следует путать также стажировку и испытательный срок. Испытательный срок предполагает, что работник уже полноценно выполняет свои должностные обязанности, действуя при этом самостоятельно. На период стажировки за человеком закрепляется наставник, который будет делиться опытом.
Допуск к работе
Для того, чтобы допустить сотрудника к работе после стажировки, директор должен будет издать соответствующий приказ. На основании приказа уже кадровик в свою очередь сформирует дополнительное соглашение к трудовому договору, изменит порядок и размер оплаты труда. С даты вступления проказа в силу вновь принятый работник сможет полноценно приступать к своим должностным обязанностям. До этого момента всю ответственность будет нести наставник.
У каждого приказа руководителя должны быть свои основания, будь то акт, деловое письмо контрагента, официальное обращение государственного ведомства или что-то ещё. В нашем случае таким основанием станет служебная записка от наставника.
Если наставник посчитает, что новый работник уже готов трудиться самостоятельно, без присмотра со стороны более опытных коллег, он официально обращается к руководителю и сообщает об этом. Директор в свою очередь изучает поступившие на его стол бумаги и делает соответствующие выводе. Если сомнений относительно готовности сотрудника не возникает, начинается процесс подготовки приказа и перевода человека на полноформатную работу.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки о допуске к работе после стажировки, следует отметить, что отечественный законодатель не предлагает под такой случай унифицированного бланка или образца служебной записки. Наставнику, посчитавшему, что его подопечный уже готов трудиться самостоятельно, придётся сформировать официальную бумагу самостоятельно, своими силами.
Для составления служебной записки в свободной форме мы освежим в памяти общие правила делового документооборота, вооружимся подручными средствами и приступим к работе. В подобной служебке самое главное — это её содержание, но не форма, а значит, достаточно будет придерживаться стандартной для таких официальных бумаг структуры. В частности, служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.
Что касаемо написания текста, то его допускается исполнить как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта так или иначе допускаются к применению на практике. Безусловно, печатный вариант будет иметь более деловой внешний вид, а значит, если есть такая возможность, то лучше оформить служебку именно в машинописном варианте.
Разбираемся, как составить служебную записку
Процесс формирования служебной записки ответственному сотруднику следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем, кому и от кого подается официальная бумага, по какому поводу и вопросу. Для этого указываем ФИО нашего руководителя, наименование организации, которой он управляет. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор записки оставляет собственные ФИО и занимаемую им должность в штатном расписании.
Ниже по документу обращаемся к директору, утверждаем, что являемся наставником такого-то работника, находящегося на стажировке. Затем ссылаемся на то, что за период стажировки сотрудник освоил все необходимые для трудовой деятельности навыки, готов приступать к самостоятельной работе. Просим допустить нашего подопечного к работе с такого-то числа. Обычно стажировку стараются ставить таким образом, чтобы она заканчивалась, условно говоря, в пятницу, а уже с понедельника сотрудник начал трудиться в стандартном формате.
В завершение работы с документом автору служебки останется лишь заверить всё вышеизложенное собственным автографом, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение директору и дождаться его мотивированного решения. Если всё пройдет гладко, ещё вчерашний стажер уже завтра сможет приступить к самостоятельной работе.
Примерный образец
