Служебная записка о болезни в отпуске

Служебная записка о болезни в отпуске – это документ, с которым в адрес руководителя организации может обратиться заболевший в отпуске работник. Сегодня мы разберемся, каковы правила оформления больничных в отпуске, зачем нужна подобная служебная записка и как правильно её сформировать.

Болезнь на работе

Основной нормативный правовой акт в нашей стране по теме трудовых правоотношений – это Трудовой кодекс Российской Федерации. Именно здесь сконцентрированы правила исполнения обязательств по трудовому договору.

Следует понимать, что во главе угла в любой организации стоят правила по части охраны труда. Предполагается, что человек, приходя на работу, должен чувствовать себя в безопасности. Вопреки расхожему мнению, это правило касается не только различного рода вредных производства и опасных предприятий, но совершенно любых компаний по части заболеваемости. Так, если работник по заключению врача не может осуществлять свою трудовую функцию, его отправляют на больничный.

Период временной нетрудоспособности оплачивается работодателем исходя из среднего заработка человека за два прошедших года. Всегда крайне неприятно заболеть в отпуске или непосредственно перед ним. Вместо того, чтобы в полной мере наслаждаться заслуженным отдыхом, работнику придется бороться с настигнувшей его болезнью.

Отечественный законодатель понимает всю несправедливость такой ситуации, предлагает из неё выход. Так, если больничные дни совпадают со днями отдыха работника, значит, отпуск продлевается на соответственный временной промежуток. Например, если работник взял отпуск на четырнадцать календарных дней, десять из которых он фактически находился на больничном с открытым листом нетрудоспособности, работодатель обязан продлить отпуск на десять дней.

Служебная записка

Следует понимать, что наша служебная записка будет носить не просительный, но информационный характер. Заболевший работник не будет просить директора продлить его больничный, поскольку это обязанность работодателя, а не его право. Основная задача обращения с подобной официальной бумагой – поставить работодателя в известность о сложившейся ситуации.

Конечно, если человек открывает больничный в медицинском учреждении, информация заносится в общую базу, а работодатель получает соответствующее уведомление через портал Госуслуг. Несмотря на это, сотруднику будет лучше самостоятельно уведомить начальника. Дело в том, что уведомление об открытие больничного листа приходит в бухгалтерию, которая, в теории, может и не передать информацию руководству.

Составить служебную записку сотрудник должен, непосредственно находясь на больничном. Именно в этом и заключается вся сложность ситуации, поскольку обращение нужно не только составить, но и передать на рассмотрение начальнику. Если у вас есть физическая возможность посетить место работы, можно передать бумаги нарочно. Далеко не все заболевания являются заразными или препятствуют передвижению по городу.

Если же мы говорим о заболевании, при котором из дома лучше не выходить, значит, придется рассматривать другие способы сообщения. Во-первых, можно попросить кого-то из родственников или друзей передать вашу служебку на предприятие. Во-вторых, допускается отправить фотографию или скан записки на корпоративный e-mail начальника, его личный номер в одном из мессенджеров. Для нас самое важное – донести сведения.

Форма документа

Служебная записка о болезни в отпуске является тем документом, для составления которого отечественным законодателем вовсе не предусмотрено каких-либо строгих правил, бланков, шаблонов. В теории сформировать официальную бумагу сможет совершенно любой человек, если он будет руководствоваться в своей работе общими правилами делового документооборота.

В понятие общих правил делового документооборота входит деловой стиль языка, нейтральный тон повествования и вполне конкретная структура. По структуре служебка должна составляться из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Исполнить текст записки автор может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В качестве основы для служебки мы возьмем чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять служебную записку с заполнения её шапки. В первую очередь мы должны будем в дательном падеже указать ФИО и должность нашего непосредственного начальника. Отступив с красной строки, обозначим ФИО и должность автора служебной записки в родительном падеже. Такого набора сведений о представителях сторон окажется вполне достаточно, поскольку документ носит строго внутренний характер.

Ниже по документу обращаемся в адрес нашего начальника, доводим до его сведения, что мы, находясь в отпуске, открыли больничный лист. Здесь нужно будет указать, с какого по какое число у нас оформлен отпуск, с какого числа открыт больничный лист. Безусловно, конечную дату больничного сотрудник знать не может, а значит, указать её не получится. В любом случае работодатель получит онлайн-уведомление от Социального фонда России, когда сотрудник официально будет здоров.

Примерный образец