Служебная записка на создание уголка охраны труда

Служебная записка на создание уголка охраны труда – это документ, с которым ответственный за охрану труда на предприятии сотрудник может обратиться в адрес директора, выступив с инициативой о создании уголка охраны труда. В рамках текста мы разберемся, что такое охрана труда, что представляет собой уголок, зачем нужна служебка и как правильно её составить.

Охрана труда

Под охраной труда принято понимать комплекс мер, направленный на обеспечение безопасности сотрудников на их рабочих местах. Понятие довольно-таки обширное, включает в себя пожарную, электротехническую и прочие разновидности безопасности.

На каждом предприятии должен быть сотрудник, отвечающий за охрану труда. В его обязанности будет входить проведение инструктажей, размещение и проверка огнетушителей, взаимодействие с представителями государственных ведомств: Роспотребнадзор, Прокуратура, Пожарная инспекция.

Любые нарушения по части охраны труда будут караться санкциями со стороны государственных ведомств вплоть до приостановки деятельности. Для того, чтобы подобного не происходило, ответственный по охране труда должен выполнять свою работу надлежащим образом. Так, например, после каждого проведенного инструктажа заполняется ведомость, собираются подписи сотрудников, прослушавших лекцию.

Уголок охраны труда

Уголком охраны труда может называться любой стенд, на которой ответственный сотрудник регулярно будет размещать и обновлять информацию, вывешивать плакаты и так далее и тому подобное. Работники в свободное от своей трудовой деятельности время получат возможность ознакомиться с информацией на стендах, плакатах, тем самым пассивно получая знания и навыки по охране труда. Это может пригодиться в экстренных случаях, когда эти навыки потребуется применить на практике.

Несмотря на то, что основная задача принятия мер по охране труда заключается в предотвращении подобных происшествий, будет лучше, если сотрудники будут понимать, как вести себя в экстренной ситуации. Как показывает практика, в большинстве организаций инструктажи по охране труда носят исключительно формальный характер, даже не всегда доводятся до сотрудников.

Уголок охраны труда поможет наверстать упущенное и донести информацию даже до тех работников, которые никогда не интересовались тематикой безопасности на рабочем месте.

Служебная записка

Служебная записка представляет собой внутреннее обращение от одного сотрудника организации к другому. Целью обращения в нашем случае станет выражение просьбы об организации уголка охраны труда. Во-первых, нам потребуется заручиться разрешением директора, чтобы тот дал добро на размещение подобных объектов в коридоре офиса. Во-вторых, на реализацию инициативы потребуются денежные средства. Конкретная сумма будет целиком и полностью зависеть от желания и полёта фантазии ответственного работника. В теории можно оснастить уголок макетами пожаротушительных приспособлений и прочими инструментами, которые позволят наглядно демонстрировать те или иные ситуации.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на создание уголка охраны труда, отметим, что обращение носит, скорее, неформальный характер, а значит, законодатель не предлагает соответствующих бланков для формирования документа. Получается, что ответственному по охране труда придется составлять официальную бумагу самостоятельно, своими силами. При формировании служебки руководствуемся общими правилами делового документооборота, соблюдаем формальную структуру. Так, наша служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст служебки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта так или иначе допускаются к применению на практике.

Разбираемся, как составить служебку

Начинаем составлять нашу служебную записку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем, кому и от кого она подается. Прописываем ФИО и должность нашего руководителя, а также аналогичный набор сведений о себе. Этих данных будет вполне достаточно, ведь обращение, как мы уже и говорили выше, носит строго внутренний характер.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блок нашей служебки. Обращаемся к руководителю, просим разрешения на создание уголка охраны труда на территории предприятия. Указываем, где бы вы хотели разместить уголок, как он должен выглядеть, что на нем должно быть прописано. Если на реализацию идеи потребуются деньги, указываем, сколько именно.

Следующим шагом мы должны будем заверить всё вышеизложенное собственным автографом, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда служебка уже полностью составлена, останется лишь передать итоговый вариант на рассмотрение.

Когда директор рассмотрит предложение и примет соответствующее решение, он вынесет соответствующее распоряжение на официальном уровне. На основании приказа ответственному по охране труда выделят денежные средства на реализацию инициативы.

Примерный образец