Служебная записка на продление ОСАГО

Служебная записка на продление ОСАГО – это официальная бумага, с которой один из сотрудников организации может обратиться в адрес директора с просьбой продления истекающего полиса ОСАГО. Сегодня мы разберемся, что представляет собой полис ОСАГО, зачем он нужен, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Полис ОСАГО

Полис обязательного страхования ОСАГО является одним из тех документов, которые каждый водитель должен иметь при себе во время управления тем или иным транспортным средством. Несмотря на то, что в 2024 году полис перестал быть обязательным документом для постановки автомобиля на учёт, никто не отменял его необходимость при эксплуатации машины. Так, если сотрудник ГИБДД не увидит в пакете документов оформленного полиса ОСАГО, он вынесет постановление о привлечении владельца транспортного средства к административной ответственности. По состоянию на сегодняшний день штраф составит 800 рублей. Соответствующие положения можно обнаружить в Правилах дорожного движения и Кодексе об административных правонарушениях.

Полис ОСАГО необходим не только для того, чтобы не получать штрафы на дорогах, но также и во избежание серьезных проблем в случае попадания в аварию. На дорогах общего пользования на сегодняшний день движутся тысячи автомобилей, а количество ДТП растет пропорционально увеличению числа эксплуатируемых транспортных средств. Страховая компания виновника ДТП должна по программе ОСАГО покрыть расходы пострадавшей стороны. Если у виновника нет ОСАГО, придется выплачивать сумму ущерба из своего кармана.

Срок действия полиса ОСАГО составляет один год, а стоимость страховки будет зависеть от типа транспортного средства, марки, года выпуска, стажа страхователя и прочих факторов. Расценки для юридических и физических лиц серьезно отличаются, тем не менее организации в любом случае обязаны страховать свои служебные авто.

Служебная записка

Служебная записка на продление ОСАГО представляет собой документ, с которым один из сотрудников компании может обратиться в адрес её руководителя, выступив с инициативой продления вот-вот истекающего страхового полиса. Сама по себе служебка является внутренним обращением от одного представителя фирмы к другому, будет содержать в себе просьбу.

Ознакомившись с содержанием служебной записки, директор должен будет принять решение, соглашаться ли на продление полиса. В принципе, выбор у него небольшой:

• отказаться от эксплуатации ТС;
• эксплуатировать ТС в нарушение закона;
• удовлетворить просьбу подчинённого и выделить деньги на ОСАГО.

Так, если служебку всё-таки согласуют, одному из сотрудников компании придется взять на себя обязательства по исполнению распоряжения директора. В частности, потребуется связаться с различными страховыми компаниями, уточнить вопросы по части стоимости заключения с ними договоров страхования и так далее и тому подобное. Как только максимально выгодный вариант будет найден, обращаемся к директору, просим выделить деньги и подписать соглашение.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на продление полиса ОСАГО, отметим, что отечественный законодатель не предлагает организациям к применению тех или иных бланков для составления такого рода документов. Получается, что сотруднику организации придется формировать официальную бумагу самостоятельно, руководствуясь при этом лишь общими правилами делового документооборота и ориентируясь на стандартную для таких деловых документов структуру. В частности, служебная записка, по идее, должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст служебки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Само содержание мы будем исполнять на чистом листе бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное название фирмы, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор служебки укажет собственные ФИО и наименование занимаемой должности в штатном расписании. Чаще всего с такими служебками обращаются сотрудники, непосредственно взаимодействующие с транспортными средствами: водитель, начальник гаража, экспедитор и так далее.

Ниже по документу обращаемся к руководителю, утверждаем, что страховой полис на такой-то служебный автомобиль истекает такого-то числа. Следующим шагом мы выступаем с инициативой продления полиса ОСАГО у того же или другого страховщика. Если вы уже заранее провели анализ цен на рынке, можно поделиться своими изысканиями с начальством, чтобы сэкономить время.

В завершение работы с документом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение и начать дожидаться ответной реакции руководителя.

Примерный образец